Отпуска

Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять

Существует несколько видов отпусков, которые различаются по срокам и поводам. В любом случае сотрудникам, работающим по найму, нужно составить и подать заявление на отпуск. Без этого документа отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.
Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять
Иллюстрация: RosCo

Виды отпусков

Правовая база по этому вопросу представлена в главе 19 ТК. По официальной классификации предусмотрено 2 вида отпусков:

  • оплачиваемые;

  • неоплачиваемые.

Работодатель обязан компенсировать время отсутствия на работе сотрудников, взявших один из следующих подвидов оплачиваемых отпусков:

  • основного — длящегося 28 или 56 дней ежегодно;

  • дополнительного — для сотрудников вредных производств;

  • учебного — для студентов вузов.

Следующий подвид отпусков, за которые положена оплата, — по беременности и родам (БиР). Его наряду с отпуском по уходу за ребенком компенсирует соцфонд.

Неоплачиваемый — отпуск, который сотрудник берет за собственный счет. В силу ч. 1 ст.121 ТК, наемный работник может взять не более 14 суток без сохранения заработка. Но только при соответствующем стаже.

Законодатель не предъявляет жестких требований к форме такого заявления. Тем не менее при составлении документа нужно учитывать некоторые нюансы и особенности каждого вида отпусков.

Основной

Гарантированный оплачиваемый отдых.

Предоставляется каждый год по истечении полугода работы. В большинстве случаев длится 28 суток.

Для отдельных категорий работников предусмотрены увеличенные сроки отдыха:

  • несовершеннолетние — до 31 дней;

  • учителя — 42–56 суток;

  • люди с инвалидностью — месяц;

  • ученые — 36–48 суток;

  • работники силовых структур — более 30 дней;

  • дальневосточники — 36 суток.

Отпуск можно делить на 2, 3 и более частей. При этом один из периодов «каникул» не может быть менее двух недель.

Продолжительность оставшихся выходных не регламентирована. Главное — согласовать этот вопрос с работодателем.

Важно! Работодатели обязаны составлять графики отпусков. Такой график помогает избежать путаницы и простоев из-за одновременного отсутствия сотрудников одних должностей.

Руководители предпочитают распределять отпуска равномерно по году. За 14 дней до плановой даты отдыха сотрудники отдела кадров уведомляют работника об этом под роспись.

По закону писать дополнительные заявления отпускник не обязан, если уходит отдыхать по ранее согласованному графику.

Если сотрудник хочет отправиться на отдых в другие даты, ему следует составить заявление на имя руководителя. Такой документ заполняют вручную на бланке или на ПК.

Алгоритм действий прост:

  • В правом верхнем углу указывают ФИО руководителя (имя и отчество — инициалами).

  • Ниже пишут ФИО сотрудника, который составляет заявление, в родительном падеже.

  • Далее идет название документа — «Заявление» в центре страницы.

  • После этого работник описывает свою просьбу, указывает точный диапазон дат и общую длительность отдыха в днях.

Срок подачи заявки не установлен. Но кадровики советуют предоставить документ работодателю не позднее чем за 14 суток до начала отпуска, чтобы все должностные лица успели его согласовать, а бухгалтер — вовремя начислить отпускные (за 3 суток до отдыха).

Обратите внимание! С 2021 года работники могут подавать заявления на отпуск дистанционно. Это особенно актуально для «удаленщиков», сотрудников, работающих вахтовым методом, и для персонала крупных организаций.

Дополнительный

Такой отдых является компенсаций за тяжелые условия труда (см. ст. 119, 117, 116, 302 и 321 ТК) и предоставляется:

  • работникам, у которых не нормирован рабочий день — 3 дня доп. отдыха;

  • сотрудникам вредных и опасных производств — неделя;

  • работникам определенных областей с повышенным районным коэффициентом — 8—24 дней, в зависимости от населенного пункта.

При оформлении заявления необходимо сослаться на статью ТК, соответствующую нужной должности.

Сотрудник вправе оформить сразу 2 вида отпуска. Для этого можно составить заявление и указать в нем все необходимые даты отдыха.

Отпуск по учебе

На учебный отпуск с денежной компенсацией за дни отсутствия на рабочем месте могут претендовать сотрудники, которые получают соответствующий вид профессионального образования первый раз. А еще те, кто учится в аспирантуре.

Главное условие — учебное заведение должно иметь государственную лицензию на оказание образовательных услуг.

Отпуск можно получить на время сессии, аттестации, написания диплома — при наличии справки-вызова. Документ должен быть оформлен по стандарту из приказа Минобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 года.

По БиР

Общий срок БиР — 140 суток. Его можно продлить на 16 дней при тяжелом послеродовом восстановлении.

Если женщина вынашивает сразу два и более детей, ей положен более длительный отпуск — 194 суток.

В районах с неблагоприятным радиационным фоном беременным предоставляют БиР на период:

160 суток — если женщина вынашивает одного ребенка;

200 — при многоплодной беременности.

Женщины–усыновительницы новорожденных детей могут рассчитывать на декрет на срок 70 или 110 дней, если усыновляют или удочеряют одного, или нескольких детей.

Длительность БиР зависит от данных, указанных в электронном листке нетрудоспособности. Документ оформляют лечащие врачи.

Этот вид отпуска оплачивает СФР. Документы за сотрудницу передает работодатель после издания приказа и простановки соответствующей отметки в табеле.

Чтобы получить выходные и оплату за них, требуется составить заявление. В нем указывают ссылку на номер электронного больничного. Узнать этот номер можно в медицинском учреждении или посмотреть в учетной записи на Госуслугах или ФНС.

По уходу за ребенком

В отличие БиР, этот вид отпуска доступен не только матери, но и отцу и близким родственникам. Длится он вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет.

При этом работодатели обязаны оплачивать отпуск только до достижения малышом возраста 1,5 лет.

Работнику следует составить заявление и приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Кроме того, потребуется справка с работы супруга об отсутствии ранее оформленного отпуска по тем же основаниям.

Работник вправе приступить к работе в любое время, уведомив руководителя за 14 дней до плановой даты возвращения.

Как сократить расходы на юристов

Юридические консультации, налоговые споры, взыскание долгов, досудебное урегулирование споров

Неоплачиваемый отпуск

Последний вид отпуска — без сохранения зарплаты. Такая привилегия есть не у всех сотрудников, а только у отдельных категорий персонала:

⦁ лиц пенсионного возраста;

⦁ лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);

⦁ участников ВОВ.

Вескими основаниями для получения внеочередного отпуска за собственный счет могут быть: кончина родственника, заключение брака, рождение малыша.

Кроме того, работники могут указать такую причину отсутствия на работе, как «по семейным причинам». Но нужно будет договориться с начальником о временном отсутствии на рабочем месте.

Как и в иных случаях, потребуется составить заявление. В документе нужно сослаться на ст. 128 ТК, указать причину и даты отсутствия на работе.

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSsLK

Начать дискуссию

С 1 мая в России переводы между своими счетами в разных банках станут бесплатными

Сейчас на переводы себе и другим людям действует общий лимит СБП — 100 тысяч рублей в месяц.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«Тинькофф Инвестиции»: 3 мая завершается прием заявок на обмен заблокированных иностранных активов

«Тинькофф Инвестиции» опубликовали инструкцию по обмену заблокированных иностранных активов для своих клиентов в Telegram-канале.

С 29 апреля — новая форма уведомления в налоговую о невозможности подачи документов в срок

ФНС утвердила новые форму и формат уведомления в налоговую о невозможности представления в установленные сроки документов и информации в электронной форме.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

Нет тела — нет дела! Или нет документа — нет уголовного дела!

Мнение адвоката о защите по экономическим преступлениям и спорам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Общество

Туристы получили больше гарантий

С 1 мая 2024 года существенно выросла сумма финансового обеспечения ответственности туроператоров перед туристами.

Общество

Словари русского языка включат в единый цифровой ресурс

Внесли изменения в федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации».

Инвестиции

Шашлыки лучше IPO МТС Банка, укрепление рубля, отпуск у индекса, море дивидендов, новые бонды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Можно бесконечно смотреть на огонь, воду и как укрепляется рубль. А ещё вдыхать аромат шашлыка на майских праздниках. Как раз к первомаю рубль укрепился, индекс уже собрал чемоданы и умотал на отдых, халвинг не помог биткоину. Дивидендами просто заваливают, прошло IPO МТС Банка, вышло много новых выпусков облигаций.

Шашлыки лучше IPO МТС Банка, укрепление рубля, отпуск у индекса, море дивидендов, новые бонды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Фейковых приложений банков стало на 25% больше: причина и как обезопаситься

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Общество

Расширят ответственность за участие в деятельности нежелательных организаций

За участие в деятельности любых нежелательных организаций Госдума хочет ввести административную и уголовную ответственность.

Законопроекты

Тех, кто игнорирует федеральные законы, хотят отстранять от должности

Председатель Госдумы Вячеслав Володин предложил отстранять от должности представителей региональных властей, которые не исполняют федеральные законы.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Ура! Выходные! Главное в майские не забудьте про уплату налогов. Праздничный выпуск 🎈«Ночной бухгалтер» № 1674

За дачными и диванными выходными легко пропустить очередной срок уплаты. Кто уже заплатил все налоги — тот молодец, остальным — наши напоминалки и подсказки в помощь (мы новые разъяснения сделали по фиксвзносам за 2023 год, которые заплачены только сейчас). Ну и без предвыходных позитивов не обошлось.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Банкам будет проще получить разрешение на вывоз валюты

Кредитным организациям больше не нужно представлять в ЦБ заключения об установленных критериях повреждений вместе с заявлениями о вывозе ветхих или поврежденных купюр.

Онлайн-кассы

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Трудовое право

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в Питере открылся сезон фонтанов, в Америке поймали аллигатора голыми руками, а врач объяснил, кому нельзя есть шашлык

Подготовили обзор главных событий дня — 27 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДФЛ

2 мая заканчивается налоговая декларационная кампания

До этого момента физлицам, ИП, нотариусам, адвокатам и частнопрактикующим специалистам нужно подать в ФНС декларации о доходах по форме 3-НДФЛ за 2023 год.

Бухгалтеры

Обзор сервиса «Клерк.Консультации»: как задать вопрос и на какие темы отвечают эксперты

Есть вопросы? Задайте их экспертам «Клерка»! Вы можете задать 1, 10 или 30 вопросов про налоги, учет, 1С, кадры, работу на маркетплейсах или праву, и уже через несколько часов получите развернутый ответ от наших специалистов. Мы поможем вам быстро решить проблему любой сложности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

ВЭД

Половина платежей из России в Китай проходит через посредников

Банки КНР опасаются работать с российскими предпринимателями из-за рисков попасть под вторичные санкции США. В итоге бизнес отправляет платежи через посредников, которые просят несколько тысяч долларов.