Для чего нужна регистрация ПО в Роспатенте и в реестре Минцифры в 2026–2027 году

Роспатент и Минцифры ведут разные реестры программного обеспечения. В первом случае правообладатель регистрирует свою разработку, чтобы зафиксировать сведения о ней. Во втором — подтверждает, что программа соответствует установленным требованиям к российскому ПО.

Основные различия приведены в таблице.

Программу разрешено зарегистрировать в обоих реестрах. При этом получение свидетельства Роспатента не означает автоматического включения в реестр Минцифры.

Предварительная регистрация в Роспатенте не считается обязательным условием для подачи заявления в Минцифры. Компания выбирает процедуры исходя из своих задач и требований законодательства.

Регистрация программы добровольна, но в некоторых ситуациях свидетельство Роспатента особенно полезно компании. Например, если компания защищает права на собственную разработку, планирует продать программу или привлечь инвесторов.

После регистрации сведения о программе и ее правообладателе появляются в госреестре. Информацию об авторах указывают, если они не отказались от упоминания своих имен. Данные считаются достоверными, пока не доказано обратное (п. 6 ст. 1262 ГК).

Если возникнет спор о принадлежности программы, свидетельство и регистрационные материалы могут стать дополнительными доказательствами. При этом Роспатент не проверяет оригинальность кода и не устанавливает, кто действительно создал разработку. Поэтому при необходимости компании придется подтвердить свои права договорами и другими документами.

Свидетельство позволяет идентифицировать программный продукт при переговорах с покупателями, партнерами и инвесторами. По сведениям реестра они могут проверить, какая программа зарегистрирована и кто указан ее правообладателем.

Если компания продает зарегистрированную программу с передачей исключительного права, переход этого права нужно зарегистрировать в Роспатенте. То же правило действует при залоге исключительного права. При этом предоставление права использования программы по лицензионному договору госрегистрации не требует (п. 5 ст. 1262 ГК).

Прежде чем подавать заявку, выясните, кому принадлежат исключительные права на программу. Если разработку создавали штатные сотрудники, проверьте их трудовые обязанности и документы о создании программы. Если привлекали подрядчиков — изучите условия договоров и передачи результатов работ.

Проверка особенно важна, когда над одним продуктом работали несколько команд. Регистрация не устранит противоречия в документах и не разрешит возможные споры с разработчиками.

Включение в реестр Минцифры подтверждает соответствие программы требованиям к российскому ПО. Для правообладателя это возможность пользоваться налоговой льготой, получать преимущества при госзакупках и подтверждать российское происхождение продукта перед заказчиками. При этом дополнительный приоритет в закупках получает доверенное ПО — программы, соответствующие специальным требованиям.

Передача исключительных прав и прав на использование программ из реестра Минцифры освобождается от НДС. Льгота распространяется в том числе на предоставление удаленного доступа к ПО через интернет (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК).

Например, компания разработала CRM-систему и продает подписку, по которой клиенты получают право использовать программу через браузер. После включения CRM в реестр передача прав освобождается от НДС при соблюдении условий НК.

При этом льгота действует не для всех программ. Исключение касается передачи прав, которые дают возможность размещать интернет-рекламу, публиковать предложения о продаже товаров и услуг, искать покупателей и продавцов или заключать сделки. Другие услуги разработчика, например обучение сотрудников заказчика, также не освобождаются от НДС автоматически.

При закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ действуют ограничения на приобретение иностранного ПО. Для подтверждения российского происхождения продукта используют номер записи в реестре Минцифры (постановление Правительства от 23.12.2024 № 1875).

Поэтому включение в реестр особенно актуально для разработчиков, которые планируют участвовать в закупках ПО по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С 1 марта 2026 года законодательство предусматривает дополнительный приоритет для доверенного ПО. Это российские программы, которые соответствуют специальным требованиям к правообладателю и информационной безопасности. Статус доверенного ПО подтверждается специальной отметкой в реестре Минцифры.

Если на закупку поступит соответствующая требованиям заявка с доверенным ПО, другие программы без такого статуса приравняют к иностранным, даже если они включены в реестр российского ПО.

Частные компании также могут учитывать наличие программы в реестре Минцифры при выборе поставщика. Например, если организация переходит на российское ПО, она, скорее всего, проверит реестровую запись перед покупкой.

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте

Проверим права на ПО, подготовим заявление, реферат и материалы, подадим документы и сопроводим регистрацию до свидетельства.

Рассчитать стоимость

Для включения программы в реестр Минцифры недостаточно зарегистрировать компанию в России. Проверяют принадлежность исключительных прав, структуру владения, технические характеристики продукта и другие условия (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.11.2015 № 1236).

Программа должна соответствовать следующим требованиям:

• Права на ПО. Исключительные права должны принадлежать российскому правообладателю, соответствующему требованиям закона. Если это коммерческая организация, более 50% голосов в ней должны прямо или косвенно контролировать российские граждане, государство или подконтрольные им лица (подп. «в» п. 1 ч. 5 ст. 12.1 закона № 149-ФЗ).

• Выплаты иностранным лицам. Расходы по установленным категориям договоров с иностранными лицами и связанными с ними организациями должны составлять менее 30% выручки от реализации программы за предыдущий календарный год.

• Техническая инфраструктура. Средства хранения и сборки программного кода должны находиться в России. Для активации, распространения программы и управления лицензионными ключами также действуют требования к расположению и контролю инфраструктуры.

• Поддержка и обновления. Обслуживанием и модернизацией ПО должны заниматься российские организации без преобладающего иностранного участия либо граждане России. Принудительное управление и обновление программы из-за рубежа не допускаются.

• Интерфейс и документация. Графический интерфейс должен быть русскоязычным. Потребуются описания функций программы, ее установки, эксплуатации и технической поддержки.

• Доступность программы. ПО должно быть законно введено в оборот. Его экземпляры, лицензии или услуги по предоставлению доступа должны свободно продаваться на всей территории России.

Для отдельных категорий ПО действуют дополнительные условия. Например, если основная функция программы — защита конфиденциальной информации, ее соответствие требованиям безопасности должно подтверждаться сертификатом. При этом правообладателю необходима лицензия на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации (подп. «д» и «е» п. 5 Правил № 1236). 

С 1 марта 2026 года действуют изменения, внесенные постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1937. По новым правилам российские программы должны работать как минимум с двумя доверенными операционными системами. Это ОС, соответствующие дополнительным требованиям к безопасности и правообладателям.

Требование вводят поэтапно. Для каждой категории ПО установлена своя дата, начиная с которой совместимость становится условием включения и сохранения программы в реестре Минцифры.

Сроки установлены п. 6 постановления № 1937.

При этом система подтверждения статуса доверенного ПО еще развивается. Правила формирования перечня действуют с марта 2026 года, но дополнительные требования к безопасности программ продолжают разрабатывать. Поэтому включение операционной системы в обычный реестр российского ПО само по себе не означает, что она получила статус доверенной.

Из требований о совместимости есть исключения. Например, достаточно одной доверенной ОС, если правообладатели программы и операционной системы входят в одну группу лиц. Отдельные условия действуют для ПО в составе программно-аппаратных комплексов.

Включение программы в реестр не освобождает правообладателя от дальнейшего соблюдения требований. Минцифры проверяет уже зарегистрированное ПО, в том числе сведения о правообладателе и технических характеристиках.

Если программа перестанет соответствовать установленным условиям, ее могут исключить из реестра. Поэтому при изменении структуры владения, инфраструктуры или характеристик продукта следует проверить, сохраняется ли соответствие требованиям Минцифры.

Выбор зависит от того, какие задачи решает компания. Регистрация в Роспатенте пригодится для оформления и защиты интеллектуальных прав, а включение в реестр Минцифры — для получения предусмотренных законом преимуществ российского ПО.

Как подготовиться к регистрации ПО в Роспатенте и Минцифры:

1. Определите цель. Уточните, для чего требуется регистрация: защита прав, продажа программы, налоговая льгота или участие в закупках.

2. Проверьте документы о правах. Соберите трудовые договоры и должностные инструкции штатных разработчиков, договоры с подрядчиками, технические задания и акты приемки работ. Убедитесь, что исключительные права на программу принадлежат компании.

3. Оцените готовность продукта. Для Роспатента потребуются заявление и материалы, по которым можно идентифицировать программу. Для Минцифры дополнительно проверьте соответствие требованиям к российскому ПО, подготовьте техническую документацию.

4. Рассчитайте расходы. Госпошлина за регистрацию программы в Роспатенте составляет 5 000 руб. За включение в реестр Минцифры госпошлину не взимают. Но могут возникнуть расходы на подготовку документов и юридическое сопровождение.

Обе процедуры допускают самостоятельную подачу документов. Если компания обращается к подрядчику, заранее согласуйте состав услуг, стоимость и порядок работы с запросами ведомств.

Да. В Роспатент вправе обратиться правообладатель программы, в том числе индивидуальный предприниматель или физическое лицо. В реестр Минцифры также допускается включить ПО, принадлежащее гражданину России, если программа соответствует установленным требованиям.

Нет. Для регистрации потребуются материалы, по которым можно идентифицировать программу. Допускается представить фрагменты исходного кода в достаточном для идентификации объеме. Передавать весь код необязательно.

В Роспатенте повторная регистрация не обязательна. Правообладатель может добровольно зарегистрировать новую версию программы. В реестре Минцифры обычные обновления также не требуют повторной регистрации. Но если изменились сведения о программе, которые содержатся в реестре, их нужно актуализировать.

Срок регистрации программы в Роспатенте составляет 62 рабочих дня с даты приема документов. Решение о включении ПО в реестр Минцифры принимают в срок до 45 рабочих дней со дня регистрации заявления. Подготовка документов и устранение замечаний могут увеличить общую продолжительность обеих процедур.

Внесение ПО в реестр Минцифры с проверкой до подачи

Проверим права и готовность продукта, подготовим заявление и документы для включения в реестр российского ПО.

Проверить готовность

Читайте также:

• Патент на полезную модель: как получить и какие требования действуют

• На кого оформлять товарный знак: сравнение регистрации на компанию, ИП, физическое лицо или самозанятого

• Лицензионный договор на товарный знак: как составить и что обязательно указать

Реклама: ООО «ОНЛАЙН УСЛУГИ 24», ИНН 7751227590, erid: 2W5zFK4J3MU