Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами

Ближайшие 7 лет на плановые проверки бизнеса наложен мораторий. Однако вне плана контрольные мероприятия ГИТ будут проводиться. Расскажем, чего ожидать в 2023 году со стороны трудовой инспекции, можно ли заранее подготовиться к встрече с инспекторами и как лучше это сделать.
2,7 тыс. 181
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
Иллюстрация: СберРешения

Общая информация по проверкам ГИТ: что нужно знать работодателю в 2023 году

Проверки трудовой инспекции, направленные на пресечение нарушений норм законодательства и прав работников, могут быть плановыми и внеплановыми. План обновляется ежегодно до 30 ноября на сайте Роструда

Внеплановые можно провести в ограниченном ряде случаев и только при наличии существенных оснований.

С 2021 года ГИТ также практикует профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов.

Мораторий на плановые проверки до 2030 года

Согласно постановлению Правительства от 10.03.2023 № 372, продлен мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП вплоть до 2030 года

Однако эта преференция не касается компаний, которые отнесены к:

Если ваш бизнес не имеет подобного статуса, плановой проверки в текущем году можно не опасаться.

На сайте Роструда в открытом доступе размещена информация об организациях, чья деятельность относится к категориям высокого и значительного риска.

Кроме того, предприниматель сам вправе сделать письменный запрос в ГИТ и в течение 15 дней получить от инспекции ответ, какая категория риска присвоена его бизнесу.

Делегируйте ведение кадрового учёта

Акция до 31 июля — месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1₽

Раздел «Работодателю» на сайте https://rostrud.gov.ru/.

Вероятность внеплановой проверки остается

При определенных обстоятельствах трудовые инспекторы все же обязаны отреагировать контрольной проверкой на действия работодателя. Список таких причин строго ограничен законом.

К ним относятся

  1. Наличие угрозы жизни и тяжкого вреда здоровью граждан. 

  2. Подтвержденный факт причинения такого вреда.

  3. Истечение срока исполнения предписания, вынесенного ранее о принятии мер к устранению нарушений, угрожающих жизни и здоровью граждан.

  4. Обращение работников о невыплате или неполной выплате зарплаты дольше месяца. 

В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. Однако ситуация должна быть действительно серьезной и нести опасность. Например, на производстве произошел несчастный случай, а в результате расследования вскрылись нарушения в области охраны труда. 

Последнее из перечисленных оснований появилось в законе с ноября 2022 года (см. постановление Правительства № 2036).

Контрольные мероприятия будут инициированы, если задержка зарплаты коснулась более 10% от среднесписочной численности персонала или более 10 человек.

Три способа подготовиться к проверке ГИТ в 2023 году

1. Провести внутренний аудит.

Периодическая самопроверка — лучший способ предвосхитить действия контролирующих органов.

Инспектор обычно изучает верность составления документов:

  • кадрового учета; 

  • по охране труда; 

  • на иностранных работников.

Важно, чтобы все нужные бумаги были в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством. 

Также Роструд 07.12.2017 опубликовал «Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска». В этом документе содержится ряд позиций, на которые следует обратить внимание при внутреннем аудите. Довольно удобно сверяться с ними при самоконтроле.

Если речь идет о плановой проверке, инспектор предварительно пришлет еще чек-лист — примерный список вопросов, которые он будет задавать при встрече. Поэтому теоретически у работодателя есть время, чтобы оперативно устранить недочеты.

2. Ходатайствовать о замене плановой проверки профилактическим визитом.

В 2023 году у субъектов бизнеса, которые попали в ежегодный план проверок, есть возможность обратиться в ГИТ с просьбой заменить выездное контрольное мероприятие на профилактический визит.

Важно успеть подать такую заявку не позднее чем за 2 месяца до даты плановой проверки (п. 1 постановления Правительства от 01.10.2022 № 1743).

Профилактический визит вскроет ошибки в кадровой деятельности компании, при этом поможет избежать предписаний и штрафов.

3. Делегировать ведение кадрового учета сервису СберРешения

Система приведет в порядок кадровый учет, избавит от пробелов в документообороте, что позволит снизить риски штрафных санкций со стороны ГИТ при плановых и внеплановых проверках. 

Кроме того, это отличный способ автоматизировать рутину и освободить ресурсы для других задач.

Для крупного и среднего бизнеса основным стоп-фактором в вопросе делегирования является существенная стоимость переноса данных и настройки учетной базы. Когда численность персонала предприятия превышает 100-200 человек, такая операция может обойтись довольно дорого, даже с учетом последующей экономии. 

СберРешения всем сомневающимся клиентам предлагают выгодную акцию — «Первый месяц обслуживания и перенос учетной базы всего за 1 рубль»!

Акция действует до 31 июля 2023 года. Чтобы узнать подробности и попробовать услугу, просто оставьте заявку на сайте

Делегируйте ведение кадрового учёта

Акция до 31 июля — месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1₽

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KH896

Начать дискуссию

Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года
Лучшие спикеры, новый каждый день

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Премии

Премия к 8 марта: как оформить, можно ли принять в расходы

ТК дает право работодателям поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, в том числе выплачивать премии и дарить подарки (ст. 191 ТК). Выплата премии к 8 марта работникам бухгалтерии, где, в основном работают женщины, допустимый способ отблагодарить за качественный и добросовестный труд.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Центробанк сделает универсальный платежный QR-код

Пилотный проект с единым QR-колом для бесконтактной оплаты платежей запустят уже в 2024 году.

43

⚡️Итоги дня: Microsoft представила ИИ для финансистов, смартфоны превратились в «кирпич», маркировка добралась до пчел

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

134

На кого именно распространят амнистию по «дробленке»

Для получения амнистии бизнесу нужно самостоятельно сдаться налоговикам и заявить о готовности работать в рамках закона. Предприниматели опасаются, что такие действия все равно приведут к штрафам и доначислениям.

Депутаты предложили уточнить налогообложение онлайн-продаж россиянам товаров из ЕАЭС. Рассмотрим законопроект

В Госдуму внесли законопроект № 564179-8 О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации. Он опубликован в электронной базе данных парламента.

Пришла весна: бухгалтерам хотят вручать Оскар, очередное уведомление по НДФЛ, пятничные игры для ума. 🌷«Ночной бухгалтер» №1634

Первый день весны...еще и пятница. Вот это чудесное совпадение. Немного поговорим о работе и потом расслабимся, ведь сегодня день кошек и еще можно немного поиграть. Главное не забыть вовремя сдать уведомление по НДФЛ.

Иллюстрация : Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков

Итак, в продолжении темы про отзыв лицензии у QIWI банка, мы хотим вам рассказать про альтернативы этому платёжному механизму. Эта статья будет интересна тем, кто работает с маркетплейсами, имеет активный товарооборот с Китаем.

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков

Выплаты старшим по дому облагают взносами. За счет жильцов

Если собственники квартир скидываются, чтобы оплатить труд активиста, который радеет за их дом, то из этих денег должно идти не только само вознаграждение, с которого еще удерживают НДФЛ, но и страховые взносы.

100

Социальный фонд досрочно выплатит детские пособия

Родители получат выплаты на детей за февраль уже 1 марта. Обычно средства перечисляют каждое третье число.

С 1 марта отчётность в ЦБ по валюте обязаны сдавать «дочки» резидентов

Теперь отчитываться перед Центробанком о сделках с иностранными контрагентами должны не только резиденты РФ, которые включены в список Банка России, но и их российские и иностранные дочерние компании.

Бесплатно с Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

Вы наверное уже слышали, что за прошлый год ФНС исключила из ЕГРЮЛ 170 тысяч фирм. Чтобы не попасть в их число, внимательно слушаем эту инструкцию.

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

📄📄 Бухгалтеры обсуждают двухстраничную ТОРГ-12

Когда в накладной 1-2 наименования товара, весь документ прекрасно вмещается на одну бумажную страницу формата А4. А если наименований не очень много, но и не очень мало, то одной страницы уже маловато – часть текста уходит на второй лист.

84

С 1 марта нельзя продавать ювелирку без двухмерного штрихкода

На ювелирные изделия теперь обязательно наносят двухмерные штриховые коды.

Интересные материалы

Анализ финансовой отчетности предприятия

Для успешного ведения бизнеса компания должна быть в курсе своего финансового состояния. Для этого необходим финансовый анализ (ФА). Он позволяет определить эффективность деятельности и понять, что предпринять для улучшения текущей ситуации. В статье мы расскажем о порядке применения ФА. Также пройдемся по каждому методу его проведения.

Иллюстрация: pressahotkey/freepik