Премии

Лишение работника премии при наложении дисциплинарного взыскания

Каждый дисциплинарный проступок влечет дисциплинарное взыскание. Разберемся, является ли лишение денежной премии возможной мерой наказания для оступившегося работника.
4,5 тыс. 594
Лишение работника премии при наложении дисциплинарного взыскания
Иллюстрация: СберРешения

Виды дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание — это способ наказать работника за ненадлежащее исполнение им своих трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. К проступкам подобного характера относится, например: опоздание в офис, отказ от прохождения медкомиссии, неиспользование СИЗ, прогулы и явка на работу в состоянии опьянения.

У работодателя по закону есть три доступных рычага воздействия (ст. 192 ТК):

  • замечание;

  • выговор;

  • увольнение.

Для коммерческих организаций этот перечень является закрытым. Нельзя расширить его по своему усмотрению и создать собственную систему дисциплинарных штрафов.

Однако для отдельных категорий работников отраслевые положения могут устанавливать иные виды взысканий. Например, к госслужащим применяется предупреждение о неполном должностном соответствии (подп. 3 п. 1 ст. 57 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ), а к сотрудникам противопожарной службы — устное замечание (ч. 9 ст. 51 закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ).

Замечание и выговор не имеют значительных отличий, действуют в течение одного года и после окончания срока автоматически снимаются. И то, и другое: нужно оформить приказом руководителя и внести в личную карточку сотрудника (без записи в трудовую книжку). Но на практике принято делать замечание за мелкий проступок, а выговор — за более серьезное или неоднократное нарушение.

Как выбрать меру взыскания

Работодатель ориентируется на тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Мера ответственности должна быть соразмерна серьезности деяния.

Так, за однократное опоздание на рабочее место на 10 минут, которое произошло впервые и не повлекло негативных последствий для других людей и имущества фирмы, несправедливо объявлять выговор. Вполне достаточно будет официального замечания.

С увольнением история отдельная. Расторгнуть трудовой договор можно только в определенных законом случаях и при наличии достаточных оснований.

Например, если сотрудник:

  • Отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд.

  • Совершил имущественное преступление, а именно, кражу, растрату, умышленное повреждение собственности компании. И если в отношении этого факта суд вынес приговор или есть постановление уполномоченного органа.

  • Стал виновником несчастного случая на производстве, и его вина установлена комиссией по охране труда.

  • Совершил очередной проступок, когда уже имел одно (или более) непогашенное дисциплинарное взыскание.

Нельзя уволить беременную работницу, даже если она нарушает дисциплину и не выполняет должностные обязанности (ст. 261 ТК, определение ВС № 18-КГ14-148).

Ведение расчета заработной платы

Год обслуживания за 1 ₽ при подключении зарплатного проекта

Можно ли лишить работника премии в качестве дисциплинарного взыскания

Как уже было сказано выше, перечень дисциплинарных взысканий — закрытый (ч. 1 ст. 192 ТК). Поэтому невозможно лишить премии в качестве официального наказания за проступок.

Вместе с тем, компания вправе закрепить в локальном нормативном акте условие, что наличие непогашенного дисциплинарного взыскания (замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может быть установлено как основание для ее неначисления.

Чтобы легально пользоваться такой возможностью, заранее впишите норму в локальный акт, например, в Положение об оплате труда и премировании. И ознакомьте персонал с документом под роспись (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Образец формулировки в Положении о премировании

Примите во внимание также позицию КС, выраженную в недавнем постановлении от 15.06.2023 № 32-П. Суд указал, что лишать работника стимулирующей части зарплаты из-за дисциплинарного взыскания на весь период его действия, незаконно.

Выговор или замечание действуют один календарный год до полного погашения. Однако урезать премию можно только за тот месяц, когда работника наказали. При этом снижение выплаты допустимо не более, чем на 20% от суммы дохода.

Основания для лишения премии за дисциплинарный проступок

  1. Документально зафиксирован дисциплинарный проступок в указанном периоде. Есть приказ о наложении взыскания в виде замечания или выговора.

  2. Локальный акт содержит условие о том, что работник получаетстимулирующую выплату только при соблюдении трудовой дисциплины, достижении соответствующих трудовых показателей и отсутствии привлечений к дисциплинарной ответственности.

  3. Работник ознакомился с локальным актом под роспись.

Важно: нельзя лишить сотрудника

  • компенсационных выплат, которые положены по трудовому договору — оплаты ДМС, корпоративной связи, питания;

  • стимулирующих выплат, которые напрямую зависят от достижения трудовых показателей (KPI), а не от соблюдения дисциплины.

Можно ли лишить премии при наличии прогулов

Прогул (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд) — это серьезный дисциплинарный проступок, за который работодатель вправе объявить выговор или даже уволить нарушителя (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Отменить начисление премии «прогулявшему» сотруднику можно, но только если есть соответствующее условие в локальном нормативном акте (письмо ГИТ в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ).

Семь раз проверь, один раз урежь

Депремирование — это потенциально конфликтная ситуация с работником. Поэтому перед тем, как издавать приказ, перепроверьте кадровые документы и убедитесь в наличии оснований.

Это поможет оценить надежность вашей позиции на случай визита ГИТ и судебного спора с сотрудником.

1. Трудовой договор.

В соглашении должно быть прописано, что премияэто выплата, которую назначает работодатель по своему решению в порядке, определенном локальным нормативным актом.

Если премия — обязательная часть зарплаты в фиксированном размере, ее отменить нельзя.

2. Положение о премировании (иной ЛНА).

Решающая формулировка: премия являетсястимулирующей выплатой, а не безусловной обязанностью работодателя.

Не пишите о гарантиях премиальной части, независимо от результатов труда и финансово-хозяйственных показателей, если хотите сохранить за собой право депремирования, не фиксируйте ее конкретный размер.

3. Приказ о лишении премии.

Если порядок депремирования установлен локальным актом, строго следуйте инструкциям. Если нет, просто издайте Приказ и проинформируйте работника, ознакомив его с решением под роспись, затем уведомите бухгалтерию. К Приказу приложите письменные доказательства — служебную записку, докладную, акт об опоздании на работу, приказ о наложении дисциплинарного взыскания и т.д.

Образец приказа о депремировании

Чем грозит работодателю неправомерное лишение премии

Сотрудник имеет право оспорить законность депремирования через ГИТ или в судебном порядке. Для работодателя ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП.

За неправомерное лишение части зарплаты ждет административный штраф:

  • от 1 000 до 5 000 руб. — на должностное лицо или ИП;

  • от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию.

При повторном нарушении штрафы возрастут до 20 000 руб. и 70 000 руб., соответственно. Кроме того, директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

Работнику же придется выплатить недоначисленную премию и компенсацию за ее задержку.

Боитесь ошибиться при расчете заработной платы коллективу, с учетом законных удержаний и премиальных начислений?

Делегируйте этот вопрос профессионалом СберРешений.

Избавьтесь от:

  • сложностей в расчете зарплаты на разных режимах рабочего времени, аванса, больничных, отпускных, надбавок, премий, пособий, удержаний, вознаграждений по договорам ГПХ;

  • ошибок при формировании платежных поручений на перечисление зарплаты, налогов и взносов в бюджет;

  • документооборота по проактивным выплатам пособий и вопросов со стороны контролирующих органов;

  • бумажной волокиты с подготовкой справок и расчетных листков.

Расчет зарплаты внешним провайдером — это:

  • гарантия соблюдения сроков, а также недопущение штрафов и прочих санкций;

  • возможность не расширять штат и сохранить численность, позволяющую использовать спецрежимы;

  • экономия на отсутствии необходимости обустройства рабочего места.

СберРешения могут работать в учетной базе на сервере клиента или разместить ее на своем защищенном сервере. Последнее — гарантия своевременных обновлений, проведения необходимых доработок и создания еженедельных резервных копий.

Именно сейчас можно получить год обслуживания при подключении зарплатного проекта — всего за 1 ₽!

Ведение расчета заработной платы

Год обслуживания за 1 ₽ при подключении зарплатного проекта

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KRDzE

Начать дискуссию

«Самолёт» закрыл сделку по покупке московского банка «Система»

Теперь официально.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В мобильном банке «Сбера» появились переводы в Турцию

В мобильном банке «Сбера» внезапно появились переводы в Турцию — на местные карты и счета. Лимиты 1000 и 20 тыс. рублей соответственно.

Налоговики получили 8 лет колонии за взятку в размере 32 млн рублей

Сотрудники ИФНС по Московской области за 32 млн рублей хотели уменьшить предпринимателю размер доначислений по итогам выездной проверки. Бизнесмен написал заявление в УФСБ.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

Жители новых регионов получили больше 2 млн российских паспортов

За получением паспорта гражданина РФ обратились около 83% жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

НДФЛ

Участников комплексного развития территорий могут освободить от НДФЛ

Депутаты хотят, чтобы участники комплексного развития территорий получали такие же налоговые льготы, как и москвичи, которых коснулась реновация.

Международные расчеты разрешат проводить в ЦФА

Теперь цифровыми финансовыми активами разрешат проводить оплату за импорт и экспорт товаров и услуг в рамках закона о валютном регулировании.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

⚡️Итоги дня: переводчик от «Яндекса» стал лучшим, экс-депутата выпроводили из самолета, а россияне стали чаще покупать красивые телефонные номера

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетинг

На подарки к 8 Марта россияне потратят на 15-20% больше денег

Из-за высокого спроса вырастут цены на средства для ухода, электронику, аксессуары, парфюм и фены.

58

ИП и бухгалтеры запутались, подавать ли заявления для уменьшение налога на УСН и патенте на взносы. 😤«Ночной бухгалтер» №1631

Мозг сварился, каша в голове, как пыльным мешком ударили — примерно такие чувства испытывает сейчас почти каждый предприниматель, который пытается сам разобраться с новыми законами и правилами. Повезло тем, у кого есть бухгалтер, потому что голова болит уже не у ИП, а у главбуха. Но даже самые матерые путают уведомления с заявлениями. Поможем разобраться.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Центробанк добавил первую компанию в реестр операторов по приему платежей

Если операторы платежей до 1 октября 2024 года не подадут сведения о себе в реестр Центробанка, то они не смогут работать.

Бесплатно с НДФЛ

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица + примеры

Продать жилье и не платить НДФЛ можно, если срок владения превышает минимальный, или если срок маленький, но вычеты перекрывают доход. Когда-то надо сдавать декларацию 3-НДФЛ, когда-то – не надо.

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица +  примеры
6-НДФЛ

Сдавайте 6-НДФЛ правильно! Что нужно учесть при заполнении формы

Не запутайтесь в том, какие суммы указывать в первом и во втором разделе формы 6-НДФЛ за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

Расскажем, что такое релокация работника, какие есть особенности уплаты НДФЛ и страховых взносов для релокантов, и как релокантам соблюсти требования валютного контроля. Что должен знать работодатель, если сотрудник валютный резидент России.

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

💰Как продать готовый бизнес без рекламного бюджета в короткий срок. Советы от эксперта

💬Как правило для того, что бы продать 1 микро-бизнес стоимостью до 10.000.000₽ — закладывается рекламный бюджет: 30.000₽-50.000₽.

В специальных административных районах зарегистрировались около 200 иностранных компаний

В специальные административные районы за 2023 год переехало порядка 200 иностранных организаций с российским участием.

Какие законы и изменения вступают в силу с 1 марта 2024 года

Обзор изменений, которые важны не только бухгалтеру. Запрет рекламы VPN-сервисов, новые требования к ипотеке, повышение пенсий, новое в лицензировании, маркировке, электронных документах.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

С 1 марта будет новый формат электронных доверенностей

Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут принимать до 28 февраля 2025 года. Новые документы можно сделать бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Основной инструмент для организации электронного документооборота — программные решения под названием СЭД (системы электронного документооборота). Современный рынок СЭД предлагает широкий выбор решений разных вендоров. Рассмотрим пять популярных СЭД, функциональные возможности которых наиболее полно покрывают потребности российского бизнеса.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Воинский учет: что нужно проверить компаниям и как не получить штрафы

Компаниям нужно не реже одного раза в год проводить сверку с военкоматами. Будут проверять личные данные военнообязанных сотрудников и то, как организация ведет воинский учет.

Бесплатно с Декларация по УСН

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс

В мини-курсе рассмотрим, как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП и разберем, какие выплаты отразить в декларации, чтобы уменьшить налог за 2023 год.

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс