Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
Заполнение СЗВ-ТД по кадровым приказам
Автоматизируйте, чтобы избежать ошибок и рисков.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность | Код выполняемой функции | Род занятий |
Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
Коммерческий директор | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
Торговый представитель | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
СБИС Зарплата и кадры
Понятная и удобная система для управления персоналом
Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь
Оставьте заявку в форме ниже
Комментарии
19а надо перездавать эту форму для старых работников или только вновьприбывшие.
СБИСООО Компания Тензор
перездавать отчет не нужно. Но когда будете кого-то принимать или увольнять - потребуется указывать код ОКЗ в отчете
директор по персоналу
Сначала принять профстандарты и их коды, а потом создать новый справочник выполняемых функций и сделать так, чтобы эти цифры не совпадали - это зачот. А еще есть код профессий и специальностей на которые в учреждениях образования обучают - и они тоже не совпадают! В итоге бухгалтер в бюджетной системе, который работает бухгалтером и учился на бухгалтера - это три разных кода в трех разных справочниках. Ну, несвязанные вещи, никак.
Главный бухгалтер
а зачем Вы пытаетесь связать разные справочники?
от Вас требуют только одного: поставить человеку код по ОКЗ. и ни в какие другие срачники не лезть. только он один.
директор по персоналу
Потому что - это было бы логично. ПФР собирает и записывает в "электронную трудовую книжку" сведения о стаже работника. Раньше ему хватало просто отчислений, привязанных к СНИЛС, потом он захотел увидеть стаж работника в днях, а теперь хочет понять каким видом деятельности занимался эти рабочие дни наш будущий пенсионер. И если это, например, педагогическая деятельность или работа в специальных медучереждениях, то за этот стаж положена льгота. И чтобы хитрые предпенсионеры не "нарисовали" задним числом себе спецстаж эта штука и вводится. Но и заниматься такой деятельностью могут только обученные по этим специальностям люди, готовые к работе, согласно утвержденным профстандартам, да еще и прошедшие специальный медосмотр и т.д. Было бы логично и правильно, чтобы был единый код профессии, на который учат, который учитывают в стаж, к которому привязаны требования к здоровью и прививкам, и за который потом выдают "плюшки". Попытка этот вопрос запутать - она не случайная, а нарочная. И "лезть" мне как кадровику все равно приходится во все эти дурацкие и несвязанные справочники сразу, по долгу службы.
Главный бухгалтер
"задним" числом ни у кого ничего нарисовать не получится. отчёт с этими сведениями когда-то сдавался каждый квартал, сейчас - каждый год. Забыл ещё указать, что если были "привелигерованные" профессии, то кроме СЗВ-стаж с указанием периода работы относящегося к льготным, по ним всегда (по крайней мере более 20 лет точно) сдавался ещё один отчёт - ПереченьЛП (льготных профессий)
и совсем не обязательно что бы у препода было чисто ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ образование. у него может быть муз училище в кармане, а преподаёт он музыку, что-то связанное с дизайнерством, а ведёт рисование, труды (ну или как там по современному это теперь называется)
а учёба теперь вроде как в стаж не входит. да и у кого так прямо специальность по диплому совпадает с тем что фактически. да и почему только педы и меды. а что делать с остальными людьми? пусть без льготных. им ведь тоже теперь профессии указывать надо, а учились все - совсем на другое.
ну, значится каждый справочник будет использоваться для своих целей. в соответствии с его назначением
очень удобно ?
Главный бухгалтер
да, не удобно, особенно если это совсем разношёрстные классификаторы, в которых и никакого "переводчика" не подстроишь, ну а куда... девацца
...ни в какие другие срачники не лезть... Прелесть оговорочка.
И выучите русский язык, наконец, невозможно читать. Правописание, сленг.... ужас! Это все же Клерк.ру, а не школьный форум.
Главный бухгалтер
то Вам прелесть, (кстати это не оговорка - назвал его тем, что он заслуживает по факту) и прямо тут же ужас....
На Вас и не поймёшь....
да, я стараюсь
какраз для любимого Клерка.
извините, но к сожалению (или щщастю) мне не ведомо как они выглядят. не пришлось.
нафиг это надо. такое впечатления , что коту делать нечего....
Главный бухгалтер
это кошка была!
директор по персоналу
Главный бухгалтер
то в этих случаях все предыдущие годы период работы в соответствующей должности маркировался отдельным кодом. с указанием доли ставки и фактически отработанных часов!
а этот код - он даже сюда никак не катит!
В чём проблема рисовать те коды, еоторые выгодны. Как это проверить и кто это будет провепять/
Главный бухгалтер
ну, не перевелись ещё люди, которые кроме необходимости отделаться от отчёта, стараются сделать его с точностью до .... до той, про которую даже аффтары этого отчёта не замышляли!
Чес признаться - я и сам из таких. Но в последнее время стал замечать, что желание к такому вот подходу отбивается всё больше и больше. но пока ещё всё равно не до конца отбили - проступает иногда. случается, что с лично знакомыми обсуждаем кто как делал какой-нить отчёт, так оказывается, что нормальные люди за минуту без применения извилин, а я.... неделю чего-то "лакировал" выводил чтобы сходилось, ещё чего-то.... а в результате - оно и не нужно никому было - можно было вообще просто на порожке от фонаря сведения "накидать"
Если принимается сотрудник с 01.10.21г надо в СЗВ-ТД вносить предыдущие места работы, как было ранее или нет?
НадеждаКлерк
Что значит "как было ранее"? СЗВ-ТД второй год как существует и в форме указываются данные только вашей организации. Чужие записи в ТК вас не касаются