Отчетность в ПФР

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
125,7 тыс.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.

Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Что изменилось в отчете

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

  1. Прием на работу
  2. Увольнение
  3. Перевод на другую должность
  4. Присвоение квалификации
  5. Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Как определить код выполняемой функции

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Опытные кадровики советуют следующее:

1)   Искать по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Заполнение СЗВ-ТД по кадровым приказам

Автоматизируйте, чтобы избежать ошибок и рисков.

2)   Искать по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность

Код выполняемой функции

Род занятий

Директор

1120.9

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Коммерческий директор

1221.4

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Главный бухгалтер

1211.1

Управляющие финансовой деятельностью

Менеджер по продажам

2433.9

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Специалист по кадрам

4416.6

Служащие по ведению кадровой документации

Кладовщик

4321.9

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Торговый представитель

2433.9

Специалисты по сбыту продукции

Курьер

9621.9

Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей 

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Почему разумно подготовиться уже сейчас

Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет.  В случае опоздания,  представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением. 
Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.

Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.

Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр. 

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. 

Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.

СБИС Зарплата и кадры

Понятная и удобная система для управления персоналом

Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь

Оставьте заявку в форме ниже

Комментарии

19
  • natalisa52 21.06.21, 11:52
    • pr.tensor 25.06.21, 19:37

      СБИСООО Компания Тензор

  • Константин Прокудин 21.06.21, 13:02

    директор по персоналу

    • Arhimed0 21.06.21, 13:09

      Главный бухгалтер

      • Константин Прокудин 21.06.21, 14:20

        директор по персоналу

        • Arhimed0 21.06.21, 15:14

          Главный бухгалтер

          • sabre 21.06.21, 15:29
            • Arhimed0 21.06.21, 16:00

              Главный бухгалтер

      • user7890 16.09.21, 04:42
        • Arhimed0 16.09.21, 09:26

          Главный бухгалтер

  • natalisa52 21.06.21, 13:05
    • Arhimed0 21.06.21, 13:09

      Главный бухгалтер

    • Константин Прокудин 21.06.21, 14:30

      директор по персоналу

      • Arhimed0 21.06.21, 15:02

        Главный бухгалтер

  • natalisa52 21.06.21, 16:45
    • Arhimed0 21.06.21, 17:30

      Главный бухгалтер

  • Елена 7-5 28.09.21, 13:24
    • Над.К
      Сотрудник
      28.09.21, 14:00

      НадеждаКлерк

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
Социальный вычет

💪 Вышел перечень фитнес-клубов для соцвычета по НДФЛ

Чтобы оформить социальный налоговый вычет по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги, фитнес-клуб должен быть включен в перечень. Его ежегодно утверждает Минспорт. Перечень на 2024 год уже готов.

Бухгалтеры

Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»

Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие

За утечку персональных данных можно получить штраф до 15 млн рублей и лишение свободы

Депутаты хотят ужесточить наказание за утечки персональных данных. Компании заплатят административный штраф до 15 млн рублей. За «слив» информации за границу будет грозить до 8 лет лишения свободы, а за продажу краденных сведений – до 5 лет.

Как ИП в 1С уменьшить УСН за 2023 год на 1 процент за 2022 год, уплаченный в 2023?

Добрый день. Как ИП в 1С уменьшить УСН за 2023 год на 1 процент за 2022 год, уплаченный в 2023. 1С берёт в расчёт только 1 процент этого 2023 года. А хотелось бы уменьшить на прошлый год. Спасибо

Как правильно подать уведомление с нулевой суммой, чтобы вернуть деньги?

Добрый день! Прошу помощи, как решить ситуацию: по ИП УСН 6% без работников было подано ошибочное уведомление по взносам за работников КБК 18210201000011000160. Налоговая списала сумму по уведомлению на КБК 18210201000010000160. Как правильно подать уведомление с нулевой суммой, чтобы вернуть деньги? И вернутся ли они, был ли у кого опыт возврата взносов?

НДФЛ

К матвыгоде можно применить вычет по НДФЛ

Даже если налоговый агент сообщил в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ с бывшего сотрудника в части дохода в виде матвыгоды, это не лишает сотрудника права на вычет по НДФЛ.

Бухгалтеры

🎉Такое нельзя пропустить! Бухгалтерская подписка Клерк.Премиум по суперцене только в декабре

Мы запускаем новые тарифы на месячную и годовую подписку для любимых бухгалтеров.

17
4,1 тыс.
Новые видео от экспертов каждый день
Налоги, взносы, пошлины

Общественная палата предлагает создать реестр неналоговых платежей бизнеса

Единый реестр позволит определять кто получает деньги от неналоговых сборов и на какие цели они идут. Если какой-то сбор окажется неэффективным, то у законодателей появится основание для его отмены.

УСН

Уменьшение налога по УСН «доходы» на фиксированные взносы в 2023 и 2024 годах. Таблица для бухгалтера, чтобы не запутаться

Фиксированные взносы за 2022 и 2023 годы по-разному учитываются для уменьшения налога по УСН (с учетом факта их уплаты и без учета). Для взносов ИП 1% за 2022, 2023 и 2024 годы тоже есть несколько вариантов учета.

Уменьшение налога по УСН «доходы» на фиксированные взносы в 2023 и 2024 годах. Таблица для бухгалтера, чтобы не запутаться
Цессия

Договор цессии: какие долги можно перепродать, как оформить сделку и кто может ее оспорить

Разбираем, что такое договор цессии, кому он выгоден, как его оформить или расторгнуть при необходимости и когда придется платить НДФЛ после такого соглашения.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с ЕГРЮЛ

За что и как налоговики исключат из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в 2024 году

С 13 ноября 2023 года появились новые основания для упрощенного исключения бизнес-субъектов — организации и ИП, — из госреестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Разберем, что за это за основания и как подать возражения и остаться в реестре.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Интернет и IT

Нет розетки — и точка! Все рестораны быстрого питания демонтируют гнезда RJ-45

Подзарядить телефон или другой гаджет в ресторанах быстр питания больше не получится. По всей стране идет демонтаж компьютерных розеток в заведениях.

212

Как теперь подкорректировать 20 счет?

Добрый день ! Подскажите, как корректно теперь отразить. В 2022 году у компании убыток, ОСНО. В 2022 году компания взяла авто в лизинг, сейчас выясняется, что нам лизинговая компания успела сделать реализацию за неполный месяц в 2022 году.

Адвокат Блиновской: у блогера нет возможности погасить налоговую задолженность на 1,4 млрд рублей

Блогер Блиновская ранее погасила задолженность по налогам только на сумму в районе 50-55 млн рублей, а информация о полном закрытии долга почти в 1,5 млрд рублей не соответствует действительности.

Аренда

Лизинг: как разделить арендные и неарендные компоненты договора

ФСБУ 25/2018 не учитывает ситуации, когда объектом аренды для целей бухгалтерского учета признают не весь объект договора, а только его часть. Чтобы разделить арендный и неарендный компоненты, организация должна следовать положениям международного стандарта МСФО (IFRS) 16. Разбираемся, как определять и классифицировать такие компоненты в договоре лизинга.

Лизинг: как разделить арендные и неарендные компоненты договора

Где найти программиста 1С: лайфхаки по поиску специалиста и оформлению сотрудничества

Найти программиста 1С — задача со звездочкой. Разбираемся в методах поиска и в том, нужно ли нанимать разработчика в штат.

Где найти программиста 1С: лайфхаки по поиску специалиста и оформлению сотрудничества
Обзоры для бухгалтера

Илон Маск признался, на чем он вертел рекламодателей, а айтишники выдумали себе кибер-прогерш

Все самые важные и интересные финансовые новости в России и мире за неделю: на СПБ Бирже оказалось незаблокировано только 30% валюты клиентов, Набиуллину признали главным мировым дизраптором, финнам один день приплачивали за сжигание электричества, а в OpenAI отметили годовасиковость ChatGPT завершением подковерных баталий.

Ведение бизнеса

Как ограничить ответственность по договору

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору контрагента можно привлечь к ответственности. В некоторых случаях стороны ограничивают ее по взаимному согласию. К каким мерам ответственности можно привлечь провинившегося контрагента, в каких случаях ее размер можно ограничить, изложено в статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бухгалтеры

🧨Остался 1 день до II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»! Успейте забрать последние билеты

Эксперты расскажут, что нового будет в налоговых проверках, как правильно применять ФСБУ и так ли страшен воинский учет.

Бухгалтеры

🎇Не пропустите! Бухгалтерская подписка Клерк.Премиум по суперцене только в декабре

Мы запускаем новые тарифы на месячную и годовую подписку для любимых бухгалтеров.

🎇Не пропустите! Бухгалтерская подписка Клерк.Премиум по суперцене только в декабре