Кипы бумажной первички мешают бухгалтерам наслаждаться удаленкой. Выход есть

Вынужденный массовый переход бухгалтеров на удаленную работу в связи с угрозой распространения коронавируса выявил ряд проблемных моментов.
Кипы бумажной первички мешают бухгалтерам наслаждаться удаленкой. Выход есть

Вынужденный массовый переход бухгалтеров на удаленную работу в связи с угрозой распространения коронавируса выявил ряд проблемных моментов.

Некоторые коллеги оказались не готовыми к такому резкому смену режима работы.

Проблемы удаленки

О том, как бухгалтеру перейти на удаленку и чем в этом случае помогут облачные технологии, мы писали в предыдущем посте нашего блога.

В комментариях разгорелся спор между сторонниками и противниками удаленки. Те, кто давно занимается бухгалтерией на дому, давно оценили все прелести удаленки. Они подбадривают новичков-удаленщиков и делятся лайфхаками.

Те, кто привык работать в офисе, не верят, что дома можно продуктивно трудиться.

Особенно волнует коллег вопрос документооборота. К программе можно настроить удаленный доступ, перенести ее в облако, но документы, что с ними?

От бумаги — к ЭДО

Что делать с кипами первички?

Кстати, на бухгалтерских форумах уже звучат предложения о необходимости дезинфекции бумажных доков перед тем, как брать их в руки. Кто знает, какие вирусы на них налипли в процессе перемещения от поставщика к покупателю...

Как заметил один из комментаторов, можно использовать ЭДО и не возиться с бумагами. 21 век все-таки...

И действительно, бумажные документы постепенно уходят в прошлое. Кстати, недавно стало известно, что ФНС изучает возможности усовершенствования электронного документооборота и введения обязательного ЭДО в хозяйственной деятельности.

Сервис ЭДО

Наша компания предлагает бухгалтерам специальный сервис, позволяющий избежать бумажной волокиты — «1C: СтартЭДО в облаке».

Он позволяет обмениться электронными документами с контрагентами прямо из 1С одной кнопкой. Документы, которые вам пришлют поставщики, автоматически добавятся в вашу базу 1С. Бухгалтеру останется только провести операцию. Забивать документ вручную не придется.

Кроме того, через «1С:Отчетность» вы можете отправить документы, сформированные в СтартЭДО, в налоговую инспекцию.

Добавим, что в сервисе возможна работа с неограниченным числом пользователей, у которых есть сертификат электронной подписи.

В чем полезность сервиса

Во-первых, осуществляется быстрый обмен счетами, заказами, накладными и прочими документами. Это сокращает временные и финансовые затраты на бумажный документооборот.

Во-вторых, сервис интегрирован в 1С. Дополнительное программное обеспечение не нужно.

В-третьих, сервис помогает минимизировать ошибки, которые случаются при ручном вводе входящей первички.

И наконец, вспомним о деревьях, которые гибнут ради того, чтобы в архивах пылились кипы счетов-фактур и прочей первички.

Переходите на электронный документооборот — внесите свою лепту в спасение лесов от вырубки.

Сколько это стоит

Стоимость «1C: СтартЭДО в облаке» составляет 3 000 рублей в год.

Если раньше вы не решались перейти в облако, то сейчас — самое время. Испытайте 1С в облаке. 14 дней пробного периода совершенно бесплатно.

Работать удаленно в облаке удобно. А с сервисом «1C: СтартЭДО в облаке» будет еще удобнее и быстрее.

А вы пользуетесь ЭДО или по-старинке предпочитаете бумажную первичку?

Комментарии

1

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

Уведомление по ЕНП

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

5
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Экономика России

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Многодетные семьи

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад
Больничные

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Ведение бизнеса

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik