ЕФС-1 при заключении и прекращении договора ГПХ с физлицами без статуса

Это форма статистической отчетности, в которой отображаются сведения о простых физлицах на ГПХ, а также налоговых удержаний и обязательных отчислений:

• личная информация о специалистах (ФИО и СНИЛС);

• дата заключения и прекращения ГПД с исполнителями;

• информация о тех, кто работает в труднодоступных местах (например, Крайний Север);

• какую услугу оказывает;

• причина расторжения ГПД;

• особенности исчисления страховых взносов для инвалидов и сотрудников, работающих на вредном производстве;

• информация об исполнителях, которым доступна досрочная пенсия;

• суммы дополнительных страховых взносов.

Скачать бланк формы ЕФС-1.

Главное о работе с внештатным персоналом

Присоединиться

Отчет состоит из двух частей — титульного листа (личная информация о заказчике) и двух разделов. Он заполняется поэтапно в зависимости от того, какую информацию нужно предоставить. 

В разделе 1 подразделе 1 укажите сведения о деятельности каждого исполнителя на ГПХ (дата заключения и прекращение договора, занимаемые должности, работа на Крайнем Севере). Особое внимание уделите пункту № 6 — «Код выполняемой функции» (ОКЗ). Здесь важно правильно поставить обозначение, которое соответствуют фактической должности специалиста.  

ООО «ВокругСвета» сотрудничает со Светланой, которая проводит экскурсии по Золотому кольцу. Компания заключила с ней ГПД. Чтобы отразить информацию о Светлане в отчете, нужно в подразделе 1 поставить код «5113.0» (он соответствует пункту «Гиды»).

В разделе 1 подразделе 1.2 впишите информацию о страховом стаже, то есть периоде времени, в течение которого заказчик уплачивает взносы в систему обязательного социального страхования. Они доступны специалистам, кто, например, работает в дальнем или труднодоступном регионе. Также укажите, есть ли специальная ставка для некоторых должностей (медик, педагог, водолаз) и период работы.  

Раздел 1 подраздел 2 нужно заполнять только государственным и муниципальным учреждениям. Так СФР проверяет оплату труда бюджетников (по наполнению аналогичен разделу 1 подразделу 1).

Если компания или ИП сотрудничают со специалистами, которым доступна досрочная пенсия, необходимо сдать раздел 1 подраздел 2 (ст. 30 и ст.31 № 400-ФЗ). К ним относятся:

• горняки;

• педагоги, работающие в специализированных учебных заведениях;

• металлурги;

• врачи и фельдшеры;

• летчики;

• электрики высоковольтных линий.

Раздел 1 подраздел 3 — это аналог формы ДСВ-3, в которой указываются сведения об исполнителях, которым уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. 

В раздел 2 укажите количество исполнителей, которым необходимо уплачивать социальное страхование от несчастных случаев. К ним относятся физлица:

• с инвалидностью,

• работающие на вредном производстве,

• застрахованные по ОСС (обязательное социальное страхование).

Все компании и ИП, которые заключили ГПД с физлицами, должны предоставлять ЕФС-1 в Социальный фонд России. Сделать это можно электронно (если количество исполнителей составляет больше 10) и на бумажном носителе (если их меньше 10). Также эту форму отчета сдают организации и индивидуальные предприниматели, подписавшие с работниками трудовые договоры.

Штраф за несдачу ЕФС-1 составляет от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП).

Настроим работу с внештатными исполнителями

Проводим выплаты, подключаем к бесплатному ЭДО, отправляем отчетность для бухгалтерии

Подробнее

Реклама: ООО «Самозанятые», ИНН 9731029523, erid: 2W5zFHDYvkx