Как вести учет ИП без бухгалтера: возможности Контур Эльбы

ИП на любом режиме налогообложения имеет право не вести бухгалтерский учет. Но от ведения налогового и кадрового учета (при наличии сотрудников) индивидуальные предприниматели не освобождены.

Перечень сдаваемых отчетов и деклараций зависит от выбранной системы налогообложения. 

Например, ИП на УСН, помимо декларации по УСН и уведомлений по ЕНП, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР). В ней фиксируются доходные и расходные операции для УСН с объектом «Доходы минус расходы». Если ИП работает на УСН с объектом «Доходы», то фиксируются доходные операции. Сдают КУДиР только по запросу налоговиков. 

Ведение бухгалтерии ИП требует времени и базового понимания правил, но это не значит, что без бухгалтера не обойтись. Во многих случаях предприниматели справляются сами, и у такого подхода есть плюсы.

В первую очередь, не нужно оплачивать услуги бухгалтера-аутсорсера или нанимать сотрудника в штат. Еще один плюс — гибкость в принятии управленческих решений, так как вся информация доступна в режиме реального времени. При таком ведении учета ИП лично контролирует все операции.

В первом случае нужно быть готовым потратить немало времени на изучение всех правил и требований. Несмотря на кажущуюся простоту, в бухгалтерии ИП много нюансов. Придется отслеживать изменения в законодательстве и  заниматься рутиной: готовить и сдавать отчетность, отслеживать сроки. 

Поэтому большинство предпринимателей выбирают специализированные онлайн-сервисы. Работать с ними действительно удобно и выгодно, даже если у ИП есть сотрудники. Сервисы упрощают работу с первичкой, автоматизируют подготовку отчетности, планируют работу и напоминают о важных задачах. Для наглядности сравнили ведение учета ИП самостоятельно и при помощи онлайн-сервиса:

Контур.Эльба предназначена для автоматизации учета и отчетности малого бизнеса — ИП и ООО на УСН и патенте, с сотрудниками и без. 

Эльба поможет:

• Автоматизировать отчетность. Все, что требуется от пользователя — добавить поступления и списания, проверить заполненные Эльбой формы и отправить их в налоговую прямо из сервиса. 

• Контролировать состояние ЕНС. С Эльбой вы будете знать реальное состояние ЕНС, его баланс, историю операций. Опция позволяет увидеть, сколько средств осталось и как ими распорядилась ФНС.

• Уменьшить налоги. Закон разрешает уменьшать налоги на величину взносов. При каждой уплате Эльба будет напоминать об этой возможности, чтобы вы избегали переплат.

• Создавать документы. Пользователям сервиса доступны шаблоны, которые можно заполнить прямо в Эльбе. Среди готовых форм — счета, акты, договоры и другие первичные документы.

• Планировать подготовку документации. Если вам заранее известно, какие документы и к какой дате потребуются вашему бизнесу, передайте эту информацию сервису. Эльба подготовит все, что нужно, в установленный срок.

• Отправлять документацию через Диадок. Диадок — сервис электронного документооборота от Контура. Через него вы сможете отправить документы контрагенту, чтобы он получил и подписал их в сервисе, с которым привык работать. Доступно на тарифе «Бизнес» и выше.

Также Эльба возьмет на себя кадровый учет:

• Отчетность за сотрудников. Сервис поможет с заполнением кадровой отчетности.

• Ведение электронных трудовых книжек. Предусмотрено автоматическое создание записей о приеме и увольнении. Дополнительные сведения можно указать самостоятельно или подтянуть из отчета СЗВ-ТД. 

• Подготовка платежек на зарплату. Одной кнопкой они отправляются в приложение банка для оплаты. Доступно на тарифе «Премиум».

С Эльбой вы освободите себя от ручного ввода сумм — сервис интегрируется с банками, чтобы автоматически учитывать доходы и расходы в налогах. Также можно установить связь с онлайн-кассами, и поступления отразятся в системе практически сразу, как будет закрыта смена. 

А если вы работаете с маркетплейсами WB и Озон, Эльба в автоматическом режиме подтянет суммы реализации из отчетов и корректно занесет их в декларацию по УСН «Доходы». Вам останется только перепроверить добавленные данные.

• Электронная подпись (ЭП). На пробном периоде или оплаченном тарифе пользователь сможет выпустить ЭП, с которой отправка документов станет доступна прямо из сервиса.

• Напоминания. При наступлении сроков уплаты налогов и сдачи отчетности сервис отправит СМС и письмо.

• Проекты. Для работы с клиентской базой есть мини-аналог CRM.

• Проверка контрагентов. Актуальная информация о контрагентах (финансы, суды, банкротства) от Контур.Фокуса.

Также Эльба поддерживает НДС 5%, поэтому работать с ней могут те, кто применяет эту ставку или не попадает под НДС. Для НДС 5% предусмотрено все необходимое — от выставления счетов-фактур непосредственно из Эльбы до отслеживания лимитов.

Бережно ведем учет, пока вы делаете то, что любите

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса

Попробовать

Все счета объединяются в одном окне, и сервис отслеживает операции по каждому из них. Пользователь может контролировать процесс: например, подсказать Эльбе, какую операцию требуется учесть в налогах, а какую не нужно. 

Сервис создан специально для малого бизнеса и стартапов. А чтобы разобраться во всех нюансах было проще, у Эльбы есть курс для начинающих предпринимателей — от регистрации бизнеса до сдачи первых отчетов.

Да, вести учет с Эльбой можно, даже если вы совмещаете спецрежимы. Сервис учтет поступления в нужном налоге: УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» или патент.

С Эльбой легко работать, даже если у вас нет специальных знаний. Решение ориентировано на малый бизнес, который ведет учет без найма бухгалтера в штат или привлечения аутсорсера. Для пользователей работает круглосуточная поддержка. А на тарифах Премиум и Супер Премиум пользователи могут проконсультироваться по налогам и отчетности с бухгалтером.

У Эльбы есть мобильное приложение: вся информация в нем автоматически синхронизируется с аккаунтом при подключении к сети. Мобильное приложение позволяет выставлять счета, следить за деньгами и работать с контрагентами.

Реклама, АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620, erid: 2W5zFK4ads6