Можно ли отправлять в командировки иностранных работников
Да, но не всех и не во все регионы. Все решает один документ — патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ).
Вот простая таблица, чтобы не запутаться.
Статус иностранца | Можно ли в другой регион | Ограничения |
ВНЖ | Да | Нет |
Гражданин ЕАЭС | Да | Нет |
РВП | Да, но с ограничениями | Только в регион РВП, до 40 дней в год, а при разъездном виде работы — до 90 дней в год. И профессия сотрудника должна быть из списка № 564н |
Патент | Нет | Только в регионе выдачи (кроме Москва — МО и СПб — ЛО) |
Разрешение на работу | Да, но с ограничениями | Только профессии из списка № 564н, до 10 дней, а при разъездном виде работы до 60 дней |
ВКС | Да | Не более 30 дней за поездку. Но если по договору у сотрудника разъездной вид работы — ограничений по сроку нет. |
Управление лимитами на бронирование для командировок помогает не превышать бюджет и автоматизировать согласования. А учет расходов через сервис Smartway упростит работу бухгалтеру.
Разберем каждый тип документов и права, что он дает иностранному сотруднику подробно.
Командировка иностранных граждан с патентом: главный риск
Если у сотрудника патент, он может работать только в том регионе, где этот патент выдан. Выезд на работу в другой регион нарушает закон. Например, сотрудник с патентом, выданным в Республике Башкортостан, может ездить в командировки и из Уфы в Стерлитамак, и в любую другую точку республики.
Исключение — эксперимент для Москвы и Московской области, а также для Санкт-Петербурга и Ленобласти. С 1 сентября 2025 года по 31 декабря 2029 года иностранец с патентом из МО может работать в Москве и наоборот (ФК № 121-ФЗ)
Для всех остальных регионов правило жесткое: командировка иностранных граждан с патентом в другой регион возможна только при оформлении второго патента там.
Командировка иностранного работника в другой регион РФ с РВП
Сотрудник с разрешением на временное проживание тоже привязан к своему региону.
Важные цифры:
общий срок командировок — не более 40 дней в течение 12 месяцев;
профессия должна быть из приказа № 564н, если поездка связана с работой;
при разъездном характере — до 90 дней.
Если нарушить лимит, то можно получить штраф.
Командировка иностранных сотрудников с ВНЖ и из ЕАЭС
Здесь все просто. Направление иностранного работника в командировку не отличается от поездки россиянина.
Никаких ограничений по регионам и срокам. Важно помнить про общие правила ТК и новое Положение № 501.
Автоматизируйте бухучет командировок
Освободите до 50% времени бухгалтера
Как оформить командировку иностранному гражданину: пошагово
Шаг 1. Проверьте статус и регион. Убедитесь, что сотрудник вообще имеет право работать в том месте, куда едет.
Шаг 2. Сверьте профессию. Для РВП и разрешения на работу — только из списка № 564н.
Шаг 3. Издайте приказ. Формы Т-9 или Т-9а подходят для всех.
Шаг 4. Уведомите МВД. Это — самая частая ошибка. . Если сотрудник начинает работать в другом регионе, у вас есть 3 рабочих дня, чтобы подать уведомление в местное подразделение МВД.
Шаг 5. Выдайте аванс и примите отчет. В течение 3 рабочих дней после возвращения.
Нужно ли ставить иностранца на миграционный учет при командировке?
Да, но не всегда. Все зависит от срока поездки.
Если иностранец находится в другом регионе до 7 рабочих дней — никого уведомлять не надо. А если 8 рабочих дней и больше — принимающая сторона обязана поставить его на учет по месту пребывания.
Принимающая сторона — это та организация или ИП, куда сотрудник приехал в командировку, или гостиница. Персонал гостиницы сам отправляет уведомление. Обычно в течение одного рабочего дня с момента заселения. Компании-работодателю ничего делать не нужно.
Что делать после возвращения?
Иностранец возвращается в свой обычный офис. Если он отсутствовал больше 7 рабочих дней, то необходимо заново зарегистрироваться по месту пребывания. Рекомендуем подать новое уведомление о прибытии по постоянному месту работы — это займет 5 минут, зато минимизирует риск штрафов.
А что с формой уведомления о трудовом договоре?
Это другой документ. С 1 сентября 2025 года действует обновленная форма. В нее можно вписать несколько адресов работы в разных регионах. Она актуальна до 1 сентября 2026 года. Но к вопросу миграционного учета в командировке она относится косвенно.
Штрафы: за что могут оштрафовать до миллиона рублей
Самые частые ошибки:
отправили сотрудника с патентом в другой регион без второго патента — нарушение ч. 1 ст. 18.15 КоАП (незаконное привлечение к труду вне пределов субъекта, где выдан патент);
забыли подать уведомление в МВД в трехдневный срок (после приема на работу или заключения ГПД с иностранцем) — нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП;
не поставили на миграционный учет при служебной поездке дольше
7 рабочих дней — нарушение ст. 18.9 КоАП (неисполнение принимающей стороной обязанностей по учету).
Штраф для компании — до 1 млн рублей или приостановка деятельности на 90 суток.
Автоматизируйте бухучет командировок
Освободите до 50% времени бухгалтера
Как не ошибиться и сэкономить время
Оформлять документы для командировок иностранцев вручную — это постоянный риск. Забыли про сроки, указали не тот статус, уведомили не то ведомство.
Сервис Smartway помогает специалистам отдела кадров и бухгалтерам:
автоматически проверять, можно ли отправлять сотрудника в командировку;
формировать уведомления в МВД по новым формам;
соблюдать лимиты по срокам;
готовить отчетность по иностранцам без ошибок.
Коротко: главное о командировках иностранцев
Командировка для иностранных граждан с ВНЖ или гражданством ЕАЭС проходит без ограничений.
Командировка иностранных граждан с патентом в другой регион — это почти всегда нарушение, если только не Москва и МО или СПб и ЛО.
При РВП действует лимит 40 дней в год и привязка к региону.
Не забывайте про миграционный учет, если командировка дольше 7 рабочих дней.
У вас есть 3 рабочих дня на уведомление МВД о начале работы в другом регионе.
Используйте Smartway, чтобы автоматизировать контроль и не платить штрафы.
Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFJKYXvq
Начать дискуссию