Статьи по теме «smartway»
Командировки в страны СНГ: как рассчитать суточные и подтвердить расходы
Для поездки в некоторые страны СНГ сотруднику достаточно внутреннего паспорта, а при пересечении границы в документах не всегда ставят отметки. Но для бухгалтерского учета командировка в Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Армению, Кыргызстан или Таджикистан все равно считается заграничной.
Как оформить расходы на такси в командировке: документы, возмещение и учет
После деловых поездок при получении авансового отчета у бухгалтерии часто возникают вопросы: оплачивается ли такси в командировке, какие нужны документы и можно ли учесть такие расходы при расчете налога на прибыль.
Переходящая командировка в «1С:ЗУП»: как провести расчет без ошибок
Сотрудник выехал в командировку 28 марта, а вернулся 3 апреля. Ситуация выглядит рутинной, но бухгалтерия решает сразу несколько проблем. В каком месяце начислять средний заработок? Как распределить суммы внутри «1С:ЗУП 8.3»? Когда перечислить деньги сотруднику? В статье разбираем эти и другие актуальные вопросы.
Расчет среднего заработка для командировки в 2026 году
Каждый день служебной поездки оплачивается исходя из среднедневного дохода. Именно от этого показателя зависит итоговый платеж. Неточность в подсчетах привлечет внимание проверяющих. Разберем правильный алгоритм в этом материале.
Надбавка за вахтовый метод работы в 2026 году: размер, расчет и налоги
Сотрудникам на вахте суточные не начисляют — вместо них закон требует начислять надбавку за вахтовый метод за каждый день на объекте и в дороге. Показываем, как определить размер, считаем на примерах и объясняем, какая часть суммы не облагается НДФЛ и взносами в 2026 году.
Учет и возмещение расходов на проживание в командировке
Расходы на проживание — одна из самых частых причин доработок авансовых отчетов. Сотрудник может оплатить гостиницу во время поездки сам, но без правильно оформленных документов бухгалтерия не сможет подтвердить затраты и учесть их.
План командировок на 2026–2027 годы: как составить график и не нарушить закон
ФНС часто обращает внимание именно на командировочные расходы. Особенно если цели поездок описаны расплывчато, а закрывающих документов не хватает. План командировок на год поможет снизить риск дополнительных проверок. Он помогает информировать сотрудников, контролировать бюджет и заранее готовить бумаги.
Как учесть оплату командировочных расходов корпоративной картой в 2026 году
Корпоративная карта упрощает доступ к деньгам компании и расчеты с сотрудниками, особенно в командировках. Но ее использование не освобождает от обязанности собирать подтверждающие документы и вести полноценный учет.
5 ошибок при учете вахты, из-за которых приходится пересчитывать выплаты, налоги и расходы
При вахтовом методе ошибки редко начинаются с расчетов. Чаще всего они появляются раньше: неверно учли рабочее время, ошиблись с выплатами или не связали между собой документы и расходы. В результате приходится пересчитывать зарплату, корректировать налоги и готовить пояснения для проверяющих.
Топ-6 ошибок бухгалтера в учете командировок и как их избежать
Неточности в учете командировок приводят не только к претензиям со стороны трудовой инспекции, но и к доначислениям НДФЛ, страховым взносам и налогу на прибыль или УСН. Собрали самые частые ошибки в учете деловых поездок и рассказали, как их избежать.
Две командировки в один день в 2026 году: как оформить приезд из одной и выезд в другую без ошибок
Компания может оформить сотруднику две командировки в один день. Но есть риск ошибок, за которые грозят штрафы. Как в 2026 году законно оформить приезд из одной поездки и выезд в другую, чтобы бухгалтерия приняла авансовые отчеты? В материале даем пошаговый алгоритм.
Аренда квартиры для проживания в командировке в 2026 году: как работодателю возместить расходы
Сотрудник может жить в командировке не только в гостинице, но и в квартире. Рассказываем, как учитывать такие расходы, платить НДФЛ с арендной платы и списывать затраты на содержание жилья, приобретенного для проживания командированных сотрудников.
Как учитывать расходы сотрудника на каршеринг в командировке
Сегодня каршеринг — это удобный и доступный способ передвижения по городу, который активно используется и в деловых поездках. Рассказываем, можно ли возместить сотруднику расходы на каршеринг, какими документами их подтвердить и вправе ли бизнес учесть их при расчете налога на прибыль.
Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке в 2026 году: памятка для бухгалтера
Расходы в иностранной валюте — неотъемлемая часть практически любой загранкомандировки. Их учет имеет свои особенности. Расскажем, как учитываются и отражаются эти затраты в бухгалтерском и налоговом учете. А также как рассчитываются курсовые разницы после утверждения авансового отчета.
Неподтвержденные расходы: где компании теряют деньги
Разберем, какие ошибки в закрывающих документах по командировкам приводят к потере вычетов, увеличивают нагрузку на бухгалтерию и создают риски при закрытии отчетности. Прямой эфир пройдет 15 июля в 12:00 по московскому времени.
Командировка сотрудника с разъездным характером работы: где работодатели ошибаются чаще всего
Многие сотрудники отдела кадров оформляют любую рабочую поездку как командировку. Но на практике это ошибка. Если сотрудник работает в разъездах постоянно, такой режим должен быть оформлен отдельно, а порядок выплат отличается.
Что считается служебной командировкой МВД
Служебная командировка — это временный выезд сотрудника для выполнения задач вне места постоянной работы.
Командировка в Беларусь: суточные в 2026 году — нормы, расчет и оформление
Командировка в Беларусь оформляется как заграничная, хотя штампы в паспорт при пересечении границы не ставят и визу получать не нужно, а расчеты идут в рублях. Из-за этого суточные при командировке в Беларусь считают по отдельным правилам. В статье разберем нормы 2026 года, порядок расчета и документы, которые подтвердят поездку.
Как составить положение о вахтовом методе работы: разбираем ошибки и даем правильный образец на 2026 год
Положение о вахтовом методе работы кадровые специалисты часто составляют по шаблону. Берут готовый пример из интернета и подставляют свои данные. В итоге на бумаге все выглядит складно, а на практике работники спорят из-за выплат, бухгалтерия ошибается в расчетах, компания получает претензии от инспекции труда.
Чем отличается командировка от вахты
Если оформить вахту, как командировку и наоборот — это может привести к неправильным выплатам, доначислениям НДФЛ и претензиям проверяющих. Разберем, чем отличается командировка от вахты, и как закрепить правильный режим в документах.
