smartway

Подотчет, командировки

Работник не вернул подотчет: НДФЛ и взносы

Неприятная ситуация: работник не отчитался за деньги, полученные под отчет. Вдвойне нехорошо, что это касается не только расчетов между сотрудником и организацией. В дело вмешивается налоговое законодательство. Расскажем об оформлении документов и налогах.

Работник не вернул подотчет: НДФЛ и взносы
Подотчет, командировки

Однодневная командировка: что надо знать бухгалтеру и кадровику

Однодневная рабочая поездка – один из видов командировок, при котором дата отправления и возвращения совпадают. У этого вида служебных поездок есть ряд особенностей по оплате и документированию.

Однодневная командировка: что надо знать бухгалтеру и кадровику

Документы и отчетность после командировки

Организация командировки – это большой и многоуровневый процесс, в котором задействованы многие сотрудники компании. Один из ключевых аспектов любой служебной поездки – подготовить и сохранить необходимый комплект документов. Рассмотрим порядок документирования в статье.

Документы и отчетность после командировки
1

Что делать, если отправляют в командировку из отпуска

Не исключены такие ситуации, когда работодатель направляет сотрудника в командировку прямо из отпуска. Расскажем, как это происходит и какие документы необходимо оформить.

Что делать, если отправляют в командировку из отпуска

Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи

Длительность командировки — это один из ключевых аспектов оформления служебной поездки. От срока командирования зависят выплата суточных, оплата труда сотрудника и иные вопросы документооборота и отражения затрат. В статье расскажем основные особенности определения продолжительности командировки и рассмотрим сложные случаи.

Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи
Подотчет, командировки

Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения

При направлении сотрудников в командировку покупкой билетов, бронированием гостиницы может заниматься как администрация компании, так и сами сотрудники. Возникает много вопросов: каких лимитов придерживаться, чтобы расходы сотруднику были полностью возмещены и признаны для целей налогообложения, какими внутренними локальными актами можно воспользоваться.

Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения
Подотчет, командировки

Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?

Для отчетности после командировки нужна маршрутная квитанция и посадочный талон для подтверждения расходов об авиаперелете. Квитанция обычно приходит на электронную почту — с ней проблем нет. А вот посадочные талоны работники часто теряют — в поездке голова занята задачами, а не обязательствами перед бухгалтерией.

Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?
НДС

НДС 0% для гостиниц: как закон и новые поправки отразятся на учете командировок

С июля 2022 и по второй квартал 2027 года гостиницы и другие места отдыха смогут применять по своим услугам ставку НДС 0%. В новом законе остается много вопросов, которые усложняют бухучет.

НДС 0% для гостиниц: как закон и новые поправки отразятся на учете командировок

Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру

Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.

Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру

Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру

С одной стороны частным работодателям предоставлен полный карт-бланш в вопросе величины суточных, с другой — в налоговом учете эти расходы нормированы. Но это не значит, что нужно балансировать на грани.

Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру

В чем разница между разъездной работой и командировкой?

Разъездной характер работы и командировки — это принципиально разные служебные поездки. Они отличаются оформлением сотрудников, документооборотом и возмещением затрат. Рассмотрим основные различия и особенности учета этих видов поездок.

В чем разница между разъездной работой и командировкой?
2

Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников

В каждой компании свои правила и требования к пакету документов для деловых поездок. Эксперты по командировкам считают, что чем больше у вас письменных доказательств о расходах, тем спокойнее бухгалтеру на встречах с налоговой.

Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников
2

Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках

Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.

Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках

Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде

Служебное задание для командировки в 2022 году оформлять не нужно. Обязательно оно, если это предусмотрено локальным нормативным актом у конкретного работодателя. Действительно ли без этого документа можно обойтись или он все-таки пригодится? Разберемся, когда служебное задание спасет организацию от претензий ФНС и проигрыша в суде.

Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде
1

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?

Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?

Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения

Командировки — боль для бухгалтера: сотрудники теряют посадочные талоны, поставщики не присылают вовремя закрывающие документы, если командировок много, легко запутаться и допустить ошибку. Разобрали возможные проблемы учета деловых поездок и нашли решения к каждому.

Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения
5
БСО

Изменения в учете командировочных расходов: эволюция 1С, ваучеры и электронные билеты

Командировки всегда были l'enfant terrible для бухгалтерии — слишком многое зависит от сотрудника, чтобы он ничего не забыл. И даже когда компания работает с агентством делового туризма, проблем меньше не становится — редко какой подрядчик присылает документы вовремя и без ошибок, а заполнение авансового отчета также требует времени. После пандемии, когда работа стала входить в обычный ритм и сотрудники снова стали отправляться в командировки, оказалось, что в учете произошли перемены.

Изменения в учете командировочных расходов: эволюция 1С, ваучеры и электронные билеты
3
Подотчет, командировки

Как упростить работу с командировками. Новые возможности в 1С

Рассказываем про интересную интеграцию с сервисом Smartway.

Как упростить работу с командировками. Новые возможности в 1С