Статьи по теме «smartway»
![](https://i.klerk.ru/3zDcfLAWU4GNyjFig51FtI3ViB5756pDJjHPv84Ctng/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2NvbXBhbnlMb2dv/LzFiMzcwNjU4ZTdm/MDE4ZDQzMGZiYjFj/YThjNmQxYzEwLmpw/Zw.webp)
Работник не вернул подотчет: НДФЛ и взносы
Неприятная ситуация: работник не отчитался за деньги, полученные под отчет. Вдвойне нехорошо, что это касается не только расчетов между сотрудником и организацией. В дело вмешивается налоговое законодательство. Расскажем об оформлении документов и налогах.
![Работник не вернул подотчет: НДФЛ и взносы](https://i.klerk.ru/jbNiu6wvuNv77ZDgSFIorICrOR5TGsd96vrXTl7IzkY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM0/OWQ2YjNiZjRiZDQx/ZjRkOTEyMGFkN2Rk/MmIyMGNkLmpwZw.webp)
Однодневная командировка: что надо знать бухгалтеру и кадровику
Однодневная рабочая поездка – один из видов командировок, при котором дата отправления и возвращения совпадают. У этого вида служебных поездок есть ряд особенностей по оплате и документированию.
![Однодневная командировка: что надо знать бухгалтеру и кадровику](https://i.klerk.ru/_2VVEXvyhVlYy2VaWwuLqhxudY4WnwnK_v0HIH8TTpA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzkw/MzBjZDljYWUxODYy/NTZkMDA1ZjIxZjAx/NWRkZGJkLmpwZw.webp)
Документы и отчетность после командировки
Организация командировки – это большой и многоуровневый процесс, в котором задействованы многие сотрудники компании. Один из ключевых аспектов любой служебной поездки – подготовить и сохранить необходимый комплект документов. Рассмотрим порядок документирования в статье.
![Документы и отчетность после командировки](https://i.klerk.ru/48vqMmp_ypmIfWgV3FHxAQsJ1PxbffYCsx7xRtaPI5o/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2My/NTcyODgxNTQxNzEw/MDVkZDU1MDZjOGRh/NWJmYzBlLmpwZw.webp)
Что делать, если отправляют в командировку из отпуска
Не исключены такие ситуации, когда работодатель направляет сотрудника в командировку прямо из отпуска. Расскажем, как это происходит и какие документы необходимо оформить.
![Что делать, если отправляют в командировку из отпуска](https://i.klerk.ru/v0Y-q-JH336bwBBaI51LgWvvqZhKPDmVWI_ozPH3sEE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzcy/YTAyNjJkZjcxMDlk/ZWQ1MDc5MDNkMmY0/ODdmMDVhLmpwZw.webp)
Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи
Длительность командировки — это один из ключевых аспектов оформления служебной поездки. От срока командирования зависят выплата суточных, оплата труда сотрудника и иные вопросы документооборота и отражения затрат. В статье расскажем основные особенности определения продолжительности командировки и рассмотрим сложные случаи.
![Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи](https://i.klerk.ru/dGxDVzeD1vOKrGWRSqLI7XLyS210Aur2NHk3zDLgiO0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNk/NzAzMmYzYzQ5YzU3/OWNlOTEyOWY5NjM4/M2NmMWVhLmpwZw.webp)
Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения
При направлении сотрудников в командировку покупкой билетов, бронированием гостиницы может заниматься как администрация компании, так и сами сотрудники. Возникает много вопросов: каких лимитов придерживаться, чтобы расходы сотруднику были полностью возмещены и признаны для целей налогообложения, какими внутренними локальными актами можно воспользоваться.
![Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения](https://i.klerk.ru/3dHPjD9KCHgm4BR1e3w4zarYna1xXunkhfs19owYjow/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzEy/YWFlMGViNDdmOWZl/NDgxNGMwM2MwMzE2/YWMyZjRkLmpwZw.webp)
Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?
Для отчетности после командировки нужна маршрутная квитанция и посадочный талон для подтверждения расходов об авиаперелете. Квитанция обычно приходит на электронную почту — с ней проблем нет. А вот посадочные талоны работники часто теряют — в поездке голова занята задачами, а не обязательствами перед бухгалтерией.
![Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?](https://i.klerk.ru/GnBv-f0M2UrPtyW72j5-2GkAnh3h3dJ4gW4n_iI56ac/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzVm/ZTQyMDFlZmYyYmZl/YjE4M2ZiNDU5ZjMw/YzU1OTY2LnBuZw.webp)
НДС 0% для гостиниц: как закон и новые поправки отразятся на учете командировок
С июля 2022 и по второй квартал 2027 года гостиницы и другие места отдыха смогут применять по своим услугам ставку НДС 0%. В новом законе остается много вопросов, которые усложняют бухучет.
![НДС 0% для гостиниц: как закон и новые поправки отразятся на учете командировок](https://i.klerk.ru/n9UGTgqcLc9YgWRQCXuWt4CLHGrJCrh600qDro03ESs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ0/ZmEzMWE5NGVmYzBl/ZmU0MDFlZjc0Y2Qw/MjNlNGRjLnBuZw.webp)
Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.
![Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру](https://i.klerk.ru/GZEge6GU6llW18TZpqWzRWfTnDMec1tUJgNT6kUQCyU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ux/MGExM2U5ZTZhNjU0/OTA1ZGE2ODRiMzJk/MGFjZmY4LnBuZw.webp)
Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру
С одной стороны частным работодателям предоставлен полный карт-бланш в вопросе величины суточных, с другой — в налоговом учете эти расходы нормированы. Но это не значит, что нужно балансировать на грани.
![Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру](https://i.klerk.ru/Gkf0ylPAbvnbGo993rwqG5aJ-TbaReQxtJTYc0qtyKc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ri/YzBkZTAwMmY3YjY5/ZTlhNDU2NDliZjhi/MDBiYjY0LmpwZw.webp)
В чем разница между разъездной работой и командировкой?
Разъездной характер работы и командировки — это принципиально разные служебные поездки. Они отличаются оформлением сотрудников, документооборотом и возмещением затрат. Рассмотрим основные различия и особенности учета этих видов поездок.
![В чем разница между разъездной работой и командировкой?](https://i.klerk.ru/wkjBTITaEA7ZyS9HJT-SDD6LXmqjFz-zhwpOdedIMz0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Rh/ZmZmMjgxN2ZlZGQw/YTJhZTZlYTFkNjQ4/M2I2ZTFjLmpwZw.webp)
Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников
В каждой компании свои правила и требования к пакету документов для деловых поездок. Эксперты по командировкам считают, что чем больше у вас письменных доказательств о расходах, тем спокойнее бухгалтеру на встречах с налоговой.
![Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников](https://i.klerk.ru/W0dSqr4XePkmBkz5CwAx98SKAeIG5HE3zc2pPLL8z9s/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2E1/ZTVlMzZmZjA4ZDZl/MDJhMTIxYjgyYTRi/ZDZhMTljLmpwZw.webp)
Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках
Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.
![Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках](https://i.klerk.ru/6DxqAIjZsTNc0CspiknSHhWYr58GdXHpgcof4QCta8A/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y4/OWQyY2JlM2YzZTIy/NzkzMGVlMDUxOTRk/OTQ2M2I3LmpwZw.webp)
Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде
Служебное задание для командировки в 2022 году оформлять не нужно. Обязательно оно, если это предусмотрено локальным нормативным актом у конкретного работодателя. Действительно ли без этого документа можно обойтись или он все-таки пригодится? Разберемся, когда служебное задание спасет организацию от претензий ФНС и проигрыша в суде.
![Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде](https://i.klerk.ru/8GFJpVfQE408b74Q6XLJk496SZOpJOP9urhD4ccsZAw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uz/NGQ1NDFhNTI2Y2M2/YjU1OWViMjFiMGI4/YjMyZmQzLmpwZw.webp)
Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?
Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?
![Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?](https://i.klerk.ru/vk6X56aZ7yLDAanO0aQi4SzBfn0jeC84SPwvR33SGw0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2I2/MTM5NTNjZmJhOWQx/OWQzOTY4NDZlNjg3/YzEyMDhjLmpwZw.webp)
Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения
Командировки — боль для бухгалтера: сотрудники теряют посадочные талоны, поставщики не присылают вовремя закрывающие документы, если командировок много, легко запутаться и допустить ошибку. Разобрали возможные проблемы учета деловых поездок и нашли решения к каждому.
![Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения](https://i.klerk.ru/wTc-_6AQNoXBVHjdq1ZeMSxn8_wU867G2n_NneqVczg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzU5/YjE2ZDk4MWZkN2Fi/MzY2NDA0M2YxNjI2/MTZjNTdlLmpwZw.webp)
Изменения в учете командировочных расходов: эволюция 1С, ваучеры и электронные билеты
Командировки всегда были l'enfant terrible для бухгалтерии — слишком многое зависит от сотрудника, чтобы он ничего не забыл. И даже когда компания работает с агентством делового туризма, проблем меньше не становится — редко какой подрядчик присылает документы вовремя и без ошибок, а заполнение авансового отчета также требует времени. После пандемии, когда работа стала входить в обычный ритм и сотрудники снова стали отправляться в командировки, оказалось, что в учете произошли перемены.
![Изменения в учете командировочных расходов: эволюция 1С, ваучеры и электронные билеты](https://i.klerk.ru/N_Vl-GsrQBl-nm34mor_Nk-gZ6Of3P20sVBU-KTyh-E/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NtYXJ0d2F5XzM5/MDEuanBn.webp)
Как упростить работу с командировками. Новые возможности в 1С
Рассказываем про интересную интеграцию с сервисом Smartway.
![Как упростить работу с командировками. Новые возможности в 1С](https://i.klerk.ru/Q_AKZpEwPLC0njFt2AjU6AzVEDxLYCVctxSMVbGwEmA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NtYXJ0dmV5XzE0/NzUuanBn.webp)