1С для управления персоналом: возможности программного обеспечения для расчета заработной платы, учета рабочего времени и кадрового учета

Для того чтобы в базе 1С была возможность работать с блоком по управлению персоналом, необходимо проверить, сделаны ли у вас необходимые настройки. В конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» настройки расположены в разделе меню «НСИ и администрирование».

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» разделы меню выглядят по-другому и настройки располагаются в одноименном пункте «Настройки».

Нас будут интересовать в первую очередь разделы «Расчет зарплаты» и «Кадровый учет». Проверьте, что в «Кадровом учете» стоит флажок «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».

Нужно пройтись по всем настройкам — установить флаги у тех опций и возможностей, которые будете использовать в работе. А также настроить состав начислений и удержаний.

Функционал для сотрудников кадровых служб расположен в разделе «Кадры».

1С позволяет регистрировать в программе, заполнять и печатать большое количество кадровых документов — приказы о приеме, переводе, увольнении, вводить информацию об отпусках, больничных, командировках, сверхурочных часах и др.

Есть возможность вести электронные трудовые книжки с автоматической отправкой отчетов в СФР. 

Кроме того, ведется обмен данными с СФР:

• отправка сведений по застрахованным лицам;

• получение сведений об открытых листках нетрудоспособности и отправка уточняющих данных по болеющим сотрудникам в СФР.

Из кадровых документов по кнопке «Печать» выводятся заполненные бланки. 

Для удобства работы кадровиков, разработчики добавили в конфигурации большое количество кадровых отчетов.

Настроенные таким образом отчеты при надобности сохраняют в базе как дополнительные отчеты и используют в будущем.

Для учета рабочего времени создают и настраивают графики работы сотрудников — по дням недели (пятидневка, шестидневка, графики сокращенного рабочего дня) и сменные графики (с суммированным учетом рабочего времени).

Графики могут заполняться автоматически на каждый рабочий год на основании производственных календарей РФ и субъектов РФ.

График работы задается с позиции штатного расписания и может быть скорректирован при вводе кадровых документов по сотруднику — приеме на работу, увольнении, кадровом переводе и др.

На основании графиков и фактически отработанного времени происходит расчет заработной платы работникам.

Есть два варианта ведения учета в программе:

1. Без ввода табелей, только на основании кадровых документов и документов-отклонений. В этом случае табель по унифицированной форме Т-13 печатают как отчет.

2. С использованием документа «Табель».

При вводе документа можно вручную корректировать явки и часы. Если на конкретную дату в программу уже были введены документы-отклонения по сотруднику, 1С внести изменения не даст.

Из документа «Табель» по кнопке «Т-13» печатается отчет по унифицированной форме Т-13.

Расчет заработной платы выполняется в несколько этапов:

1. Кадровики заносят в программу кадровые документы (приемы, переводы, увольнения и др.), а также документы-отклонения (приказы на командировки, больничные, отпуска и т.п.).

2. Расчетчики зарплаты проверяют введенные кадровые документы на корректность и выполняют по ним расчет. По некоторым документам выплаты выполняют в межрасчетный период — например, за три рабочих дня при уходе в отпуск.

3. Вводится документ «Начисления за первую половину месяца» для расчета аванса и НДФЛ с него. Аванс выплачивают по ведомостям через кассу/банк (по зарплатным проектам или на личные счета сотрудников) либо через раздатчика зарплаты.

4. Бухгалтеры печатают Расчетные листки за первую половину месяца.

5. Вводятся документы по удержаниям, премиям и займам, «Начисление зарплаты и взносов» за полный месяц, а также документы по гражданско-правовым договорам. Выполняется окончательный расчет начислений, пособий, удержаний, НДФЛ, займов и взносов за месяц.

6. Выплачивается зарплата за месяц. 

7. Бухгалтеры печатают Расчетные листки на месяц.

Кроме печати расчетных листков, в программах «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрено множество других отчетов по зарплате:

• Полный свод начислений, удержаний и выплат.

• Отчеты по депонированной зарплате.

• Динамика изменения фонда оплаты труда.

• Журнал учета исполнительных документов.

• Анализ зарплаты по сотрудникам в различных разрезах.

• Расчетные ведомости на типовых бланках и др.

Есть функционал по начислению резервов по отпускам и премиям для целей бухгалтерского и налогового учета.

Формируются регламентированные отчеты в СФР, Росстат. Если в базе подключена «1С-Отчетность», отправка отчетности в фонды и получение ответов происходит в автоматическом режиме.

Из программы «1С:Зарплата и управление персоналом» настраивают выгрузку данных в другие программы для ведения регламентированного учета. В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» проводки по заработной плате можно формировать непосредственно в базе. В конфигурациях есть отчеты для проверки разнесения начисленной зарплаты, удержаний и взносов по счетам бухгалтерского учета.

Индивидуальный демо-проект на основе 1С:ERP под ваши нужды бесплатно! Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами прямо сегодня!

Читайте также:

• Как не упустить важные цифры при планировании бюджета.

• Глубина взаимодействия между поддержкой и специалистами заказчика.

• ERP в облаке: как облачные сервисы облегчают жизнь.

Запишитесь на консультацию по автоматизации бизнес-процессов

Оставьте контакты и наши менеджеры с вами свяжутся:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: 2W5zFJATBwW