Клерк.Ру

Зарплата уходит на сторону

На фото директор по развитию компании Marlin Group Сергей Булавский

В Европе и Америке на протяжении последнего десятилетия компании все чаще отдают расчет заработанной платы сторонним организациям. В некоторых странах данный показатель достигает 70% от общего числа участников предпринимательского процесса. В России эта услуга стала развиваться в последние несколько лет, причем наибольший спрос на нее возник только в прошлом году. По экспертным подсчетам в нашей стране к аутсорсерам при расчете зарплаты обращаются не более 5% всех российских фирм. Аналитики оправдывают такой показатель начальной стадией развития рынка и в ближайшие несколько лет прогнозируют его рост на 50 - 60% в год.

Услугами по аутсорсингу расчета заработанной платы в нашей стране в подавляющем большинстве случаев пользуются малые и средние предприятия, работающие в сферах оптовой и розничной торговли, строительстве, производства и оказания услуг населению. Крупный бизнес пока в меньшей степени интересуется аутсорсингом, поскольку у него изначально гораздо больше собственных ресурсов для решения подобных вопросов. Исключения бывают крайне редко. В основном, это касается представительств иностранных компаний, работающих на территории России, поскольку по закону они не имеют права вести здесь хозяйственную деятельность.

Среди основных причин передачи расчета зарплат сторонним организациям в первую очередь выделяют высокую загруженность департамента персонала и бухгалтерии рутинной работой, которую, как правило, без особого удовольствия берут на себя штатные специалисты. Такой сотрудник должен постоянно отслеживать изменения налогового и трудового законодательства, в совершенстве владеть вопросами расчета и уплаты всех налогов, в том числе налога на доходы физических лиц, единого социального налога, отчислений в пенсионный фонд. Нельзя забывать и о расчетах пособий за счет денежных средств социального страхования, отпускных, а также  обязательного отчета перед соответствующими государственными органами: налоговой, фондом социального страхования, фондом пенсионного страхования.

В случае же передачи этой функции сторонней организации помимо непосредственных обязанностей по расчету зарплаты компания освобождается от составления штатных расписаний, подготовки трудовых договоров и ведения всего кадрового делопроизводства. Кроме того, заключение аутсорсингового договора позволяет забыть об  обязанностях по выписке персоналу всех необходимых справок для их предоставления в различные ведомства. Здесь же стоит отметить, что любой бизнес, заинтересованный в получении максимальной прибыли должен постоянно развиваться, что влечет за собой рост численности персонала, как правило, сказывающейся на усложнении схем оплаты труда и состава социального пакета. Содержание в этом случае штатного  расчетчика заработанной платы по вышеназванным причинам может увеличить риски, связанные с квалификацией этого человека. Вместе с тем, если ваш сотрудник допускает, какие - то ошибки или просто не знает ситуации, ему, конечно, можно сделать выговор, или лишить очередной премии, но по большому счету никаких радикальных методов наказания не существует. Последствия же  для руководителя в этой ситуации могут быть весьма существенными: начиная от недовольства персонала, за неправильно начисленный оклад, заканчивая претензиями со стороны проверяющих органов.  Специализированная же компания в этом случае помимо штрафов может поплатиться своей деловой репутацией, что в дальнейшем может значительно существеннее сказаться на ее бизнесе по сравнению с экономией на опытных специалистах.

Вторым немаловажным стимулом для передачи расчета зарплат на аутсорсинг является экономия человеческих и финансовых ресурсов. Сотрудники выигрывают во времени, поскольку теперь не отвлекаются на сложные и рутинные расчеты, а предприятие – в деньгах, т.к.  специализированная компания, имеет возможность предложить более низкие цены по сравнению с расходами на штатный персонал. Особенно это становится актуально для малых и отчасти средних предприятий, на которых применяется упрощенная система налогообложения. По подсчетам сотрудников нашего бухгалтерского подразделения Marlin Consulting, при ведении отчетности по 6%  УСН аутсорсинг зарплат может сэкономить предприятию до 70% трудозатрат. При 15% УСН эта цифра составляет порядка 50%. Не менее значимы и экономия финансовых ресурсов предприятия. Ежемесячные затраты на аутсорсинг зарплат в зависимости от численности сотрудников составляют от 500 до 1500 рублей. Для сравнения, месячная зарплата штатного специалиста на эти функции начинается от 24 000. При этом, не стоит забывать и про оплату больничных, отпусков,  а также затрат на обслуживание дополнительного рабочего места.

Кстати о зарплатах. Дополнительным фактором развития  этого рынка является и намечающаяся тенденция компаний все чаще показать свою социальную ответственность, как следствие, это приводит к более внимательному отношению к взаиморасчетам с работниками. Зарплаты на предприятиях постепенно «обеляются», официальные цифры все чаще приближаются к фактическим деньгам, которые сотрудники получают на руки, тем самым у руководства отпадает необходимость скрывать внутреннюю документацию от третьих лиц.

В качестве еще одного обоснования, по которому руководители компаний стараются отдать расчет зарплат на сторону многие эксперты называют и возможность обеспечить гарантию конфиденциальности размера вознаграждений сотрудников. Ни для ни кого не секрет, что если бухгалтер сидит в соседней комнате, то получить у него сведения о заработанной плате коллег гораздо проще, чем звонить в стороннюю организацию и пытаться установить контакты с совершенно незнакомым тебе человеком. Скорее всего, это ни к чему не приведет, поскольку отсутствуют личные взаимоотношения. Помимо психологического аспекта, бухгалтерская компания, как правило, и технологически пытается оградиться от утечки информации, продумывая вопросы безопасности и конфиденциальности хранения данных. Конечно, внутри предприятия также можно установить необходимые информационные системы, но если целью руководства является только защитить на доступ к данным о зарплате своих сотрудников, то, экономически это будет не оправдано. Цена вопроса не соответствует стоимости установки подобной системы.

 

Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

Читайте ещё

Мнения
Люди которым это нравится