Эффективность финансовой дирекции, как и любой другой деятельности, можно рассматривать с двух точек зрения.
С одной стороны, эффективная работа – это умение правильно поставить цель и достичь запланированного результата, стратегически выгодного для бизнеса и необходимого для роста компании. Таким образом, работа финансовой дирекции оценивается по тому, помогает ли она в достижении поставленных менеджментом целей.
С другой стороны, эффективная работа – это такой уровень производительности, который позволяет оптимально распределить время и ресурсы компании, а также усилия ее сотрудников. В этом случае работа финансовой дирекции оценивается по тому, оптимально ли организован процесс достижения поставленных целей.
Таким образом, если учесть, что все операционные дирекции компании являются внутренними бизнес-партнерами, финансовая дирекция является связующим звеном, которое позволяет менеджменту своевременно и качественно оценивать эффективность работы и взаимодействия подразделений компании, а также своевременно принимать управленческие решения, направленные на развитие бизнеса.
Можно выделить следующие ключевые функции финансовой дирекции компании:
- Учет и анализ хозяйственной деятельности, включая создание финансовой и управленческой отчетности компании;
- Обеспечение финансирования хозяйственной деятельности компании;
- Составление бизнес-планов, финансовое и налоговое планирование;
- Управление финансовыми рисками компании;
- Построение системы внутреннего контроля над достоверностью, непрерывностью и прозрачностью финансовой отчетности.
Неэффективность работы финансовой дирекции с точки зрения достижения поставленных целей может быть обусловлена следующими факторами:
- отсутствием понимания тактики и стратегии развития бизнеса;
- отсутствием или несовершенством процесса постановки целей в компании в целом или неоптимальным планированием выполнения этих целей;
- отсутствием понимания со стороны руководства компании важности и необходимости внедрения системы внутреннего контроля и управления рисками.
Если нет точной, измеримой, достижимой, значимой и определенной во времени цели, то ее невозможно достичь. Это значит, что без правильно сформулированной цели бизнес развивается в неопределенном направлении
Неэффективность работы финансовой дирекции, с точки зрения организации процесса, может быть обусловлена следующими факторами:
излишне и неоправданно сложной организационной структурой компании, которая затрудняет координацию работы всех финансовых служб;
отсутствием понимания в необходимости организации единого источника информации для всех подразделений компании, что приводит к формированию большого количества разрозненных управленческих отчетов, которые не коррелируются с финансовым результатом и поэтому не позволяют не только адекватно оценить достижение поставленных целей, но и не тратить ресурсы и время на сверку разрозненных данных;
подчиненностью бухгалтерии напрямую генеральному, а не финансовому директору компании, что ведет к потере времени и увеличению ресурсов для ведения параллельного управленческого учета и затрудняет координацию работы бухгалтерии с другими службами финансовой дирекции;
наличием в компании нескольких плохо интегрированных информационных систем, которые затрудняют автоматизацию ключевых направлений деятельности финансовой дирекции, таких как казначейство, бюджетирование и бюджетный контроль, формирование финансовой и управленческой отчетности;
профессиональным уровнем сотрудников финансовой дирекции, от которого напрямую зависит своевременность и качество предоставляемой информации.
Значимость и сложность работы финансовой дирекции компании в современном мире бизнеса неуклонно возрастает, а значит, эффективное планирование и использование времени и ресурсов этой дирекции становится ключевым фактором в стабильном развитии компании и реализации поставленных ее руководством кратковременных и долговременных целей.
Автор Эрика Колчина - преподаватель Русской Школы Управления, CIA, руководитель Внутреннего аудита и Внутреннего контроля, финансовый директор
Начать дискуссию