Управление персоналом

Сколько денег экономит компания, если знает, чем заняты сотрудники

Вот простой расчет: если средняя зарплата в компании 40 000 рублей, то часовая ставка получается примерно 230 рублей. На одного человека, который пару рабочих часов посидел в Интернете, расходы будут порядка 10 000 в месяц (четверть зарплаты!) без учета обязательных отчислений в ПФР, ФСС и ФФОМС.
1,7 тыс. 39
Сколько денег экономит компания, если знает, чем заняты сотрудники

Каждый месяц ваши сотрудники получают деньги за все рабочие часы. Но сколько времени они посвящают выполнению своих обязанностей в действительности?

Статистика популярности поисковых запросов Яндекса показывает, что во второй половине дня интерес пользователей к работе начинает угасать, а к 17 часам и вовсе пропадает.

На первый план выходят игры и другие развлечения. На практике это означает, что многие сотрудники отвлекаются, и их эффективность снижается.

 Это подтверждает и портал Зарплата.руболее 10% опрошенных респондентов признались, что около двух часов в день занимаются в офисе личными делами. Пока они тратят время впустую, вы теряете прибыль!

Вот простой расчет: если средняя зарплата в компании 40 000 рублей, то часовая ставка получается примерно 230 рублей. На одного человека, который пару рабочих часов посидел в Интернете, расходы будут порядка 10 000 в месяц (четверть зарплаты!) без учета обязательных отчислений в ПФР, ФСС и ФФОМС. А если это крупная компания, где работают сотни человек…

Как вы теряете свои деньги

Чтобы решить вопрос потери прибыли, сначала нужно понять, почему ваш персонал работает неэффективно. 

Неправильная организация труда. Типовой рабочий день длится 8 часов. Разумеется, работать столько времени беспрерывно крайне сложно. Чтобы поддерживать качество труда, необходимо регулярно делать небольшие паузы. Можно выйти на свежий воздух, оторваться от монитора и подвигаться. Особенно это касается офисных сотрудников, большую часть рабочего дня проводящих в сидячем положении. Казалось бы, работники сами заинтересованы в поддержании своего хорошего самочувствия, но нередко оказывается, что все перерывы они проводят за компьютером или в смартфоне: читают ленту в социальных сетях, смотрят ролики на YouTube,переписываются с друзьями. В результате накапливается усталость и существенно снижается производительность. Даже самые опытные и талантливые люди при таком режиме работы теряют свою эффективность.

Низкая квалификация и отсутствие опыта работы. Несмотря на отбор кадров, в коллективе могут оказаться недостаточно опытные люди, не умеющие правильно расставлять приоритеты или задействовать все необходимые ресурсы. Эта проблема чаще встречается в крупных компаниях, где трудно уследить за всеми сотрудниками. Бывает и так, что задачи выполняются компетентно, но долго. Или же проекты требуют нескольких доработок, хотя и сдаются вовремя. При этом весь процесс для руководителя остается «за кадром». Не зная о слабых и сильных сторонах своих работников, он не может принимать грамотные кадровые решения. 

Прокрастинация. Это самая частая причина срыва сроков и низкого качества труда после недостатка профессиональных навыков. Люди часами просиживают за компьютером, занимаясь чем угодно, кроме работы. Внешне создается впечатление усидчивого и прилежного человека, по факту же вы оплачиваете развлечения своего сотрудника. При этом на решение поставленных задач уделяется слишком мало времени, что негативно сказывается на результате.

Неэффективная работа персонала — не единственный источник лишних трат компании. Во многих организациях остро стоит проблема нерационального использования рабочих инструментов.

Вы покупаете ненужное оборудование и программы. Некоторое ПО и офисная техника закупается, но не используется или используется в личных целях. Например, печать посторонних документов на принтере или установка игр на компьютер. Не зная, с какими программами ваши сотрудники действительно работают и какие мощности для выполнения задач им требуются, вы расходуете средства на оплату лишнего софта, оборудования и расходных материалов. 

Как прекратить ненужные траты

Все просто — найти тех, кто вместо дела занят чем-то еще, выявить причины и перестроить организацию труда.

Как вычислить симулянтов? Искать можно на основе тестирований, анонимных опросов, анкетирования, аттестаций — методов много. А можно вооружиться современными системами мониторинга рабочего времени. Это программы, которые устанавливаются на все рабочие места и фиксируют всю активность сотрудника. Например, InfoWatch Person Monitor помогает собрать подробные данные и наглядно представить их в виде понятных отчетов.

Чем полезны системы мониторинга:

  • Вы знаете, чем на самом деле заняты сотрудники, сколько времени они тратят на выполнение каждой задачи, отдых и личные дела.
  • Вы понимаете, какое оборудование и ПО полезно, а на что не стоит тратить деньги.
  • Вы можете рационально распределять нагрузку между работниками — снимать часть задач с тех, кто объективно перерабатывает, и передавать их свободным.

Вы способны обнаружить нелояльных или недостаточно квалифицированных людей, из-за которых теряете деньги. 

Данные мониторинга необходимо не только собрать, но и правильно проанализировать. Во многих случаях выявленные проблемы поддаются корректировке. Конечно, с нелояльными сотрудниками лучше всего попрощаться. Однако, зная причину снижения эффективности, крайних мер можно избежать. А главное — организовать работу в коллективе таким образом, чтобы издержки компании времени свелись к минимуму.

Комментарии

1
  • varo
    Кто бы прокомментировал, кстати. Интересное замечание от посетителя из Екатеринбурга? Разработчик, ау-у-у!

Как повлияли ЕНС и ЕНП на формирование показателей бухгалтерской отчетности

Уплату налогов в бюджет с 2023 года отражают в особом порядке — через единый налоговый счет (ЕНС) посредством единого налогового платежа (ЕНП). Это радикальное новшество сказалось на порядке формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Вузы, школы и детские сады включат в мораторий на плановые налоговые проверки

Правительство собирается распространить мораторий на плановые налоговые проверки на образовательные учреждения.

КУБ дня. Про звонки из ФНС

Ежедневно в телеграм-чат «Красный уголок бухгалтера» поступает лавина вопросов. Выбираем самый злободневный и публикуем вместе с ответами коллег и экспертов.

КУБ дня. Про звонки из ФНС
Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Китайские банки начали просить россиян заполнять анкету по санкциям

Сотрудники Bank of China попросили клиента из России во время визита в одно из отделений заполнить вопросник на тему международных санкций.

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум, чтобы получить максимум выгоды

Работа на аутсорсе позволяет бухгалтеру вести не одну фирму, а сразу несколько. Некоторые наши подписчики ведут сразу по 50 ИП. Это много! Но, и запросы у клиентов разные. Если не считать постоянно меняющегося законодательства, то основной проблемой бухгалтеры на аутсорсе считают трату времени на поиск нужной информации. Как решить этот вопрос?

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум,  чтобы получить максимум выгоды
7
138

Закрывающие документы с самозанятыми. Что в них входит и как правильно их оформить

С самозанятыми удобно и выгодно сотрудничать: можно быстро приступить к выполнению задач, а налоги с вознаграждений исполнитель платит сам. Но чтобы избежать проблем с контролирующими органами, нужно правильно оформлять закрывающие документы с самозанятыми. 

Закрывающие документы с самозанятыми. Что в них входит и как правильно их оформить
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Мясо в России к концу года подорожает до 10%

Сильнее всего цены взлетят на мясо курицы и свинины. Это произойдёт из-за курса рубля, роста стоимости комбикормов и обслуживания оборудования.

94

Денис Ладыгин в номинации «Налоговое консультирование и споры»

Денис Ладыгин – в индивидуальном рейтинге юристов Право-300 в номинации «Налоговое консультирование и споры».

🔥 Мы выпустили новый онлайн-курс «Бухгалтерия маркетплейса-2024» для тех, кто работает на WB, Ozon и Яндекс.Маркете

За месяц вы узнаете, как составлять первичные документы, оформлять возвраты, вести бухгалтерский и налоговый учет в 1С.

НДФЛ

Минфин: нужно устранить налоговую оптимизацию по НДФЛ и в интернет-торговле + мнение эксперта

В ходе расширенного заседания коллегии ФНС замминистра финансов Алексей Сазанов заявил, что видит несколько схем налоговой оптимизации в обложении НДФЛ, а также в интернет-торговле. С такими схемами необходимо бороться.

💎Что должно быть в идеальной подписке для бухгалтера? + голосовалка

Бухгалтеры — перфекционисты, им всегда чего-то не хватает. Просим вас проголосовать за то, что бухгалтерам важнее всего в подписке, и оставить комментарий. Участвовать в опросе могут все — кто уже пользуется подпиской Клерк.Премиум, те, кто о ней задумывается и даже те, кто никогда о ей не слышал (не верим, что такие есть, раните нас в самое сердечко 💔).

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
55

Единый налоговый счёт и просроченная задолженность граждан

В статье будет рассмотрена ситуация как просроченная задолженность на ЕНС привела к необоснованному списанию денег с банковских счётов гражданина

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

💰Принят закон о новом налоговом вычете по НДФЛ

Госдума одобрила сразу в первом и втором чтениях изменения в НК о введении налогового вычета на долгосрочные сбережения граждан.

Микрософт готовится закрыть доступ к облачным сервисам для компаний из России

Представители компании сообщили корпоративным клиентам, что не будут блокировать продукты физических пользователей в ночь с 20 на 21 марта.

117

Модульбанк запустил консультации по получении цифровой подписи и сертификатов КриптоПро для пользователей MacOS

Модульбанк запустил консультации для предпринимателей по настройке электронных цифровых подписей КриптоПро — в том числе для операционных систем MacOS.

НДС

Основные проводки по НДС: шпаргалка для бухгалтера

Сделали подборку проводок для учета НДС. Забирайте в закладки.

Как новому руководителю госучреждения не отвечать за ошибки прошлого

Смена директора всегда стресс для работников, даже если прежний руководитель держал коллектив в ежовых рукавицах. Для самого руководителя новое рабочее место — это прежде всего новые хлопоты.

Как новому руководителю госучреждения не отвечать за ошибки прошлого

Документы для работы на маркетплейсе: список

Собрали перечень документов, которые необходимы бизнесу, чтобы начать работу с маркетплейсами.

Кадры

Исследование: искусственный интеллект заменит бухгалтеров через 3 года. Сами бухгалтеры смеются

Исследование заведующего лабораторией искусственного интеллекта, нейротехнологий и бизнес-аналитики РЭУ им. Г.В. Плеханова Тимура Садыкова показало, что в ближайшие 3 года технологии искусственного интеллекта смогут заменить бухгалтеров и специалистов по кадрам.

248

Интересные материалы

На сдачу декларации УСН компаниями осталось меньше недели

УФНС по Московской области напомнило (актуально для всей России), что налоговую декларацию по УСН за 2023 год необходимо сдать по обновленной форме.