Облагаются ли НДФЛ расходы на сотовую связь?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Галины (г. Вятские Поляны)

Строительная фирма работает на системе налогообложения "Доходы". Согласно договора с работниками, возмещаются расходы по сотовой связи. Облагаются ли такие расходы НДФЛ. Достаточно ли трудового договора и кассовых чеков об оплате сотовой связи? Спасибо.

Сумма, выплаченная работнику организации за использование телефона в служебных целях, не должна облагаться НДФЛ, поскольку это не соответствует требованием статей 41, 209 НК РФ. Это связано с тем, что данная сумма является не доходом работника, который является объектом налогообложения НДФЛ, а компенсацией ему расходов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Такой вывод подтверждается и Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 18.06.2009 по делу № А53-14011/2008-С5-14. По данному делу суд установил, что организация на основании приказов оплачивала работникам расходы на услуги мобильной связи при выполнении ими трудовых обязанностей. Использование сотрудниками телефонной связи было предусмотрено также должностными инструкциями. Суд указал, что НДФЛ на сумму оплаты данных затрат не начисляется.

Для обоснования расходов трудового договора и кассового чека не достаточно. Необходимо предоставить должностную инструкцию работника, положение об оплате труда, из которых будет следовать, что трудовая функция работника связана с необходимостью телефонных переговоров.

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три - пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.