Многие документы имеют силу только при наличии печати. Если ее нет, сделку могут признать недействительной. А это в свою очередь грозит серьезными потерями, в том числе и налоговыми. Чтобы этого не случилось, проверьте свой документооборот с помощью приведенной ниже таблицы.
Документы, на которых печать — обязательный реквизит
| Документ, требующий печати | Основание |
| Финансовые документы | |
| Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), последняя страница кассовой книги (форма № КО-4) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, пункт 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18 |
| Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства | Пункт 2.14 Положения о безналичных расчетах в РФ, утвержденного ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П |
| Бланки строгой отчетности. Исключение — документы без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти | Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без приме- нения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 |
| Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, ра- ботающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с на- селением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Материальные документы | |
| Товарная накладная (форма № ТОРГ-12), товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1), поручение-обязательство (форма № КР-2) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), общий журнал работ (форма № КС-6), акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8), акт о приостановлении строительства (форма № КС-17), акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а |
| Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 |
| Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), путевые листы всех типов транспортных средств. | |
| Доверенность (формы № М-2, М-2а) | Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а |
| Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) | |
| Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 |
| Кадровые документы | |
| Трудовая книжка. Печать ставят на первой странице, на внутренней стороне обложки (если меняются сведения на титульном листе), после записи об увольнении сотрудника | Пункты 2.2 и 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 |
| Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
| Командировочное удостоверение (форма № Т-10) | |
| Налоговые документы | |
| Исправленный счет-фактура | Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 |
| Налоговая декларация. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы | Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций |
Статья напечатана в журнале "Главбух" № 11, 2010
Начать дискуссию