Организация не удерживает НДФЛ с сумм возмещения расходов арендодателю - ИП
Мы арендуем помещение у ИП (хотя в свидетельстве о регистрации собственности он выступает как физик) и согласно договору мы возмещаем ему расходы по оплате света, телефона и Интернета.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Оксаны (г. Саратов)
Мы арендуем помещение у ИП (хотя в свидетельстве о регистрации собственности он выступает как физик) и согласно договору мы возмещаем ему расходы по оплате света, телефона и Интернета. В качестве подтверждения оплаты вышеупомянутых услуг он нам приносит кассовые чеки, в которых стоит не ИП, а физ. лицо. Должны ли мы при оплате возмещения понесенных арендодателем расходов удержать с этого возмещения 13 % НДФЛ, как с физ. лица (чеки все на физ. лицо)?
В соответствии с пунктом 2 статьи 212 ГК РФ имущество может находиться в собственности граждан и юридических лиц, а также РФ, субъектов РФ, муниципальных образований.
При этом установленное гражданским законодательством право гражданина иметь в собственности имущество, приобретаемое по основаниям, указанным в статье 218 ГК РФ, не обусловлено наличием или отсутствием у гражданина статуса индивидуального предпринимателя.
Кроме того, в статье 5 Федерального закона от 21.07.97 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" предусмотрено, что участниками отношений, возникающих при государственной регистрации прав на недвижимое имущество, являются, в частности, собственники недвижимого имущества, к которым относятся в том числе граждане РФ.
Индивидуальные предприниматели самостоятельными субъектами указанных правоотношений не являются.
Таким образом, право собственности на объект недвижимости регистрируется на гражданина в общеустановленном порядке независимо от наличия у него статуса индивидуального предпринимателя. Другими словами в свидетельстве о собственности приобретенный гражданином статус ИП не указывается.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица исчисление и уплату НДФЛ по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности производят самостоятельно. Поскольку Ваша организация производит выплаты в рамках договора аренды налогоплательщику, зарегистрированному в качестве ИП, то обязанностей налогового агента, связанных с удержанием налога, у нее не возникает.
Кроме того, объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком (ст. 209 НК РФ). При этом следует иметь в виду, что в соответствии с положениями статьи 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. В данном случае вы компенсируете произведенные арендодателем расходы, поэтому экономической выгоды (облагаемого дохода) у него не возникает.
Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.