Порядок выдачи расчетных листов следует указать в трудовом договоре

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы (г. Москва)

Является ли нарушением ст.136 ТК РФ, если ли организация предоставляет сотрудникам расчетные листки один раз, по результатам окончательного расчета за месяц? Как быть если лицензированный продукт 1С "Зарплата и управление персоналом" которым пользуется вся страна, не предусматривает возможности формирования расчетных листков при расчете аванса за первую половину месяца? Каким образом в данной ситуации можно подстраховать себя от предписаний и штрафов со стороны ГИТ?

Действительно, ст. 136 ТК РФ от 30.12.2000 обязывает работодателя при выплате заработной платы  в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Кроме этого, статья содержит требование выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Отсюда можно сделать вывод, что при выплате заработной платы за первую половину месяца так же необходимо выдавать расчетные листы.

В то же время, статья не содержит явного требования выдачи расчетных листов при КАЖДОЙ выплате заработной платы. Да и формировать дважды в месяц расчетные листки на предприятии с несколькими тысячами работников достаточно трудоемко и затратно.  Поэтому, учитывая сложившуюся практику на большом  количестве предприятий, можно порекомендовать следующий выход.

Формировать расчетные листки при  окончательном расчете за месяц и  выдаче заработной платы по итогам месяца. Сделать дополнение к трудовому и коллективному договору, в котором указать, что расчетные листы формируются при окончательном расчете за месяц.  Ознакомить (под роспись) всех сотрудников с этим положением. Кроме того, многие организации включают в коллективный договор и такой пункт, где говорится, что расчетные листы формируются и находятся в бухгалтерии, и каждый сотрудник может прийти и получить их там непосредственно с момента расчета и выплаты ему заработной платы за месяц.

Либо отправляют их сотрудникам по электронной почте (с соблюдением требований защиты персональных данных).  В этом случае претензий со стороны инспекции по труду не возникает.  Главное, чтобы расчетные листы формировались на вашем предприятии,  и любой сотрудник мог их получить. 

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко - достаточно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.