Первичные документы

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции

По почте пришли документы на товар (ТОРГ-12, с/ф). Сам товар был отгружен и получен в следующем периоде. Поставщик признает, что документы оформлены ранее совершения самой операции, но отказывается их переоформлять, мотивируя тем, что принять товар можно по любым документам. Считать ли данную поставку неотфактурованной (с оформлением акта о приемке товара)?
4,1 тыс. 25
Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции
На фото Светлана Скобелева

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Москва)

По почте пришли документы на товар (ТОРГ-12, с/ф). Сам товар был отгружен и получен в следующем периоде. Поставщик признает, что документы оформлены ранее совершения самой операции, но отказывается их переоформлять, мотивируя тем, что принять товар можно по любым  документам. Считать ли данную поставку неотфактурованной (с оформлением акта о приемке товара)?

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными (первичными) документами. Пунктом 4 ст. 9 Закона N 129-ФЗ установлено, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Таким образом, принять к учету товар можно лишь по документам, оформленным в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете, а не по любым документам, как думает Ваш поставщик. Неверное оформление документов влечет за собой также и налоговые последствия, поскольку налогоплательщик вправе уменьшать  полученные доходы лишь на сумму документально подтвержденных расходов, под которыми понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (ст. 252 НК РФ).

Что касается счета-фактуры, выставленного до момента отгрузки товара, то, как следует из разъяснений финансового ведомства, такие документы считаются  составленными с нарушением срока, предусмотренного п. 3 ст. 168 НК РФ и не могут являться основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю товаров (Письмо Минфина РФ от 17.02.2011 N 03-07-08/44).

Считать данную поставку неотфактурованной (с оформлением акта о приемке товара) нельзя, поскольку неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком) (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Если же имеющиеся у Вас документа поставщика Вы посчитаете отсутствующими и учтете поступившие товары по учетной цене, как это принято при неотфактурованных поставках, то, как указано в п. 38  Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Вам все равно нужно будет  принимать меры по получению расчетных документов от поставщика, чтобы  скорректировать учетную цену и расчеты  с поставщиком. Кроме того, в отсутствии документов поставщика Вы потеряете возможность принять относящийся к товару НДС к вычету.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Комментарии

4
  • MakZym

    В данной ситуации:

    1. Направить в адрес поставщика письмо с тебованием на переоформление документов исходя из фактической ситуации с получением товара со ссылкой на документы, которые подтверждают иной момент получения товара (отличный от укаанного в документах) и ссылкой на нормы законодательства.

    2. До момента получения (неполучения) документов отразить в учете неотфактурованную поставку датой фактического получения. НДС пусть висит пока на 19.

    3. В случае отказа переделать документы или неполучения ответа, отразить в учете в обычном пордке на оснвании первоначальных документов с приложением письма. НДС к вычету.

    4. В случае возникновения претензий налоговиков представить письмо и пусть докажут, что мы не проявили должной осмотрительности и стремились к получению необоснованной налоговой выгоды.

    5. В случае, если расходы все таки не примут, то предъявить сумму штрафных санкций в адрес поставщика как сумму прямых убытков и рещшать вопрос в арбитраже

  • Евгений Владимирович

    "Если же имеющиеся у Вас документа поставщика Вы посчитаете отсутствующими"

  • Алексей

    Как и всякий аудитор Светлана ответила очень правильно, но как воплотить полученные знания на практике непонятно:) 

    MakZym, Ваш совет полезнее, спору нет. но достаточно п. 3 и без письма:)

    Почему все решили, что документы оформлены неверно?  А поставщик - дурака кусок, менять их не хочет?  Отчего все уверены, что счет-фактура выписан до отгрузки?  Выписал поставщик документы, отправил почтой покупателю. Товар в этот же день экспедитор увез на склад перевозчика. Не взяли - обрешетки не было. Увез обратно, дава дня на обрешетку. Снова не приняли - забита погрукзочная площадка. Выждали пару дней, повезли снова. А перевозчик тю-тю - ликвидирован. Нашли нового, отправили слава богу. И уложились-то всего-инчего в недельку.  Вопрос: когда товар был "отгружен"?

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор —это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Лучшие спикеры, новый каждый день
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4 но можно и 3.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
314
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

399
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
363

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

145
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
204

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

212
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
146

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Интересные материалы

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.