Елена ЧурсиноваРедактор-эксперт
В 2026 году основным ориентиром служит ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», а не устаревшие трактовки ПБУ 14/2007. Разберем, как правильно учитывать такие затраты и какой подход выбрать.
Нормативная база
ФСБУ 14/2022 — критерии признания и учет НМА, амортизация, обесценение.
ФСБУ 26/2020 — формирование первоначальной стоимости.
ПБУ 10/99 — признание расходов.
Закон № 99‑ФЗ — порядок лицензирования и сроки действия лицензий.
Учетная политика — фиксирует выбранный подход и критерии существенности.
Что изменилось: ключевые нормы
Главный документ — ФСБУ 14/2022 (действует с отчетности за 2024 год). В нем лицензии прямо названы в числе возможных нематериальных активов (п. 6). Это не означает, что любая лицензия автоматически становится НМА: нужно проверить соответствие критериям признания (п. 4 ФСБУ 14/2022).
Также важно учитывать:
ФСБУ 26/2020 — для формирования первоначальной стоимости актива;
ПБУ 10/99 — для признания расходов;
Закон от 04.05.2011 № 99‑ФЗ — о порядке лицензирования и сроках действия лицензий;
Учетную политику организации — именно в ней фиксируется выбранный подход и его обоснование.
Вести учет по правилам работы действующих и новых ФСБУ и ПБУ легко с курсом повышения квалификации «Девять новых ФСБУ 2026». Вместе с курсом вы получите 20+ инструкций и 15+ шаблонов, которые помогут сразу применять новые знания в работе и предотвращать претензии налоговой. После обучения вы получите удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 66%: 8 932 руб. вместо 25 900 руб.
Срок акции ограничен.
Три подхода к учету затрат на лицензию
1. Единовременное списание в расходы
Этот вариант допустим, если:
лицензия выдана на срок 12 месяцев и менее;
сумма затрат несущественна для отчетности (уровень существенности устанавливается в учетной политике, часто это процент от валюты баланса или выручки).
Как отражать: затраты (госпошлина, иные прямые расходы) признаются расходами периода на основании п. 16 ПБУ 10/99. Основание: нет признаков актива, а выгоды приносит не сама лицензия, а деятельность, которую она разрешает.
Пример проводки: Дт 20 (26, 44) Кт 60 (76) — на сумму затрат.
2. Учет на счете 97 «Расходы будущих периодов»
Подход остается рабочим, но теперь он не должен противоречить критериям признания активов. Его используют, когда:
затраты существенны;
срок действия лицензии превышает 12 месяцев, но организация по профессиональному суждению не считает ее НМА (например, не видит возможности ограничить доступ третьих лиц к выгодам от лицензии);
нужно равномерно распределить расходы, чтобы не искажать финансовый результат.
Как отражать: затраты учитывают на счете 97 и списывают равномерно (или пропорционально объему деятельности) в течение срока действия лицензии.
Пример проводок:
Дт 97 Кт 60 (76) — отражены затраты на получение лицензии;
Дт 20 (26, 44) Кт 97 — ежемесячное списание части стоимости.
Минусы: в балансе такие суммы отражаются в составе оборотных активов, хотя по сути могут быть долгосрочными. Для пользователей отчетности это снижает прозрачность.
3. Признание лицензии нематериальным активом (НМА) и амортизация
Это наиболее «современный» подход, соответствующий ФСБУ 14/2022. Лицензия признается НМА, если одновременно выполняются все критерии (п. 4):
нет материально-вещественной формы;
предназначена для использования в обычной деятельности;
используется более 12 месяцев;
способна приносить экономические выгоды, и у организации есть право на эти выгоды;
организация может ограничить доступ других лиц к выгодам;
объект идентифицируем;
стоимость достоверно определена.
Методологическое уточнение
Счет 97 не является «альтернативой НМА»: сначала нужно проверить критерии признания актива по ФСБУ 14/2022. Если критерии не выполняются (например, невозможно ограничить доступ третьих лиц к выгодам или нет идентифицируемости), тогда правомерно использовать счет 97 для равномерного списания расходов.
При этом для многих лицензий сама возможность вести деятельность уже является экономической выгодой, даже если лицензия не дает монополии. Решение оформляется профессиональным суждением и закрепляется в учетной политике.
Как отражать:
Формируется первоначальная стоимость НМА (включая госпошлину и иные прямые затраты, непосредственно связанные с получением лицензии) — ФСБУ 26/2020.
Лицензия принимается к учету как НМА.
Стоимость погашается через амортизацию в течение срока полезного использования.
Пример проводок:
Дт 08 Кт 60 (76) — учтены затраты на получение лицензии;
Дт 04 Кт 08 — лицензия принята к учету как НМА;
Дт 20 (26, 44) Кт 05 — начислена амортизация.
Важный нюанс по сроку:
Если срок действия лицензии ограничен (например, 5 лет) — амортизация начисляется в течение этого срока.
Если срок невозможно надежно определить (бессрочная лицензия по закону) — амортизация не начисляется (п. 33 ФСБУ 14/2022). Вместо этого ежегодно проводится проверка на обесценение.
Важно: искусственно устанавливать срок полезного использования «по усмотрению» нельзя — это противоречит ФСБУ 14/2022.
Практический подход: закрепить в учетной политике порядок ежегодной проверки на обесценение и форму профессионального суждения.
Как выбрать подход: алгоритм для бухгалтера (чек‑лист)
Срок действия лицензии ≤ 12 месяцев? → чаще всего единовременное списание.
Сумма затрат несущественна (по критериям учетной политики)? → можно списать единовременно.
Выполняются все критерии НМА (п. 4 ФСБУ 14/2022)? → признаем НМА и амортизируем.
Критерии НМА не выполняются, но срок > 12 месяцев и сумма существенна? → учитываем как расходы будущих периодов (счет 97) и равномерно списываем.
Методологическое уточнение
Счет 97 не является «альтернативой НМА»: сначала нужно проверить критерии признания актива по ФСБУ 14/2022. Если критерии не выполняются (например, невозможно ограничить доступ третьих лиц к выгодам или нет идентифицируемости), тогда правомерно использовать счет 97 для равномерного списания расходов.
При этом для многих лицензий сама возможность вести деятельность уже является экономической выгодой, даже если лицензия не дает монополии. Решение оформляется профессиональным суждением и закрепляется в учетной политике.
Практические нюансы и частые ошибки
Госпошлина. Если она напрямую связана с получением лицензии и лицензия признается НМА — госпошлину включают в первоначальную стоимость. Если выбран счет 97 или единовременное списание — госпошлина учитывается в расходах.
Бессрочные лицензии. Даже если лицензия бессрочная, организация может установить разумный срок полезного использования (например, исходя из планов деятельности), но это должно быть обосновано профессиональным суждением и закреплено в учетной политике.
Лицензии как условие существования организации. Если деятельность без лицензии невозможна, а сама лицензия не дает дополнительных конкурентных преимуществ, аргументы в пользу НМА слабее — чаще выбирают счет 97 либо единовременное списание (при несущественности).
Ошибка | Как правильно |
Признать любую лицензию НМА без проверки критериев | Сначала проверить все критерии п. 4 ФСБУ 14/2022 и оформить профессиональное суждение |
Установить СПИ для бессрочной лицензии «на глаз» | Не начислять амортизацию, делать ежегодную проверку на обесценение |
Включать в стоимость НМА все подряд сопутствующие расходы | Включать только прямые затраты, непосредственно связанные с получением и подготовкой прав к использованию |
Вывод
В 2026 году нет единого «обязательного» способа учета затрат на лицензии. Выбор зависит от срока действия, существенности и соответствия критериям НМА по ФСБУ 14/2022.
Наиболее прозрачным и соответствующим современным стандартам считается подход с признанием НМА при выполнении всех условий. Если условия не выполняются — используйте счет 97 либо единовременное списание, закрепив выбор в учетной политике и подкрепив его профессиональным суждением.