Отчетность

Шаги для успешной сдачи отчетности в ПФР

Много раз решал для себя, что хватит писать по теме ПФР. Там все плохо, пенсии не будет, отчетность в ПФР полна кучи “подножек” и казусов. Но уйти далеко не получается. На этот раз статья будет интересна тем, кто только начал свой путь предпринимателя и делает первые шаги по сдаче отчетов в ПФР.
2,5 тыс. 3
Шаги для успешной сдачи отчетности в ПФР
На фото Юрий Бурыкин, бизнес-аналитик профессиональной онлайн-бухгалтерии "Небо"

Много раз решал для себя, что хватит писать по теме ПФР. Там все плохо, пенсии не будет, отчетность в ПФР полна кучи “подножек” и казусов. Но уйти далеко не получается. На этот раз статья будет интересна тем, кто только начал свой путь предпринимателя и делает первые шаги по сдаче отчетов в ПФР.

Шаг 1. Ознакомиться с законодательством и понять, какие отчеты вам необходимо сдать и как их заполнить

Расчет страховых взносов - один из самых сложных в работе бухгалтера и предпринимателя, там большое количество условий, которые необходимо учесть, и если вы допустили хоть одну ошибку, то это чревато большой работой по ее исправлению.

ПФР всегда удивляет тем, что каждый год что-то меняет. Создается ощущение, что основная работа ПФР - это автоматизация автоматизации автоматизированных процедур расчетов по расчету страховых взносов. Если бы эти изменения упрощали работу бухгалтера и позволили повышать пенсии пенсионерам, то я бы, наверное, молчал. Но, к сожалению, этого не происходит. Но вот отчеты регулярно меняются,  АДВ какой-то там и СЗВ какой-то там обновляются регулярно.

Одним словом если бы мне задали вопрос: “как выглядит АД для бухгалтера?”, то мне кажется, я уже смогу примерно объяснить, как он выглядит.

Это лирика, а вот на практике надо изучить условия работы ваших сотрудников, есть ли какие-либо особенности расчета трудового стажа, льготной пенсии и т.д., является ли льготной ваша деятельность (используете льготный тариф страховых взносов) и после этого изучить основной закон № 212-ФЗ от 24.07.09. и сайт http://www.pfrf.ru/ , где в разделе для работодателя можно понять, какие отчеты необходимо сдать по страховым вашим суммам. И только после этого приступить ко второму шагу.

Если у вас небольшое предприятие и применяете основной тариф, не имеете инвалидов, нет никаких особых условий труда, не нанимаете летчиков и водолазов, то можно с легкостью выдохнуть - нет необходимости заполнять кучу всяких непонятных полей и отчетов.  В 2013 году это РСВ-1, СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-5. 

Этот шаг наиболее ответственный, так как все дальнейшие зависят от него.

Шаг 2. Подготовиться к сдаче отчета: найти уполномоченного представителя, сходить лично в ПФР или купить ЭЦП

После того, как вы поняли, что необходимо сдавать, нужно определить, как вы будете это сдавать. Вариантов несколько:

  1. лично;
  2. в электронном виде (ЭЦП);
  3. через уполномоченного представителя.

Этот выбор ограничивается, если среднесписочная численность более 50 человек. Тогда только в электронном виде (ЭЦП или уполномоченный).

Если вы выбираете вариант личной сдачи отчета, то следует заранее навестить свой ПФР и уточнить, в каком виде они принимаю пачки отчетов (так как их любимое занятие - принимать отчеты в папках на завязках, в нескольких экземплярах и в строгом порядке). Лучше всего это уточнить в своем пенсионном фонде, но в принципе с 1 января 2013 года сдача пачек в папках с завязками не практикуется.

При варианте сдачи в электронном виде по ЭЦП, необходимо подписать соглашение и отнести его в фонд (условия нужно узнать у спецоператора связи).

Если вы выбираете уполномоченного представителя (УП), то регламент подготовки следующий (на примере сдачи через НЕБО):

  1. вы выражает свое желание сдавать отчет через УП в ПФР и высылаете свои данные УП;
  2. УП готовит документы и отправляет почтой клиенту бумаги на подпись;
  3. клиент подписывает и предоставляет их в ПФР;
  4. клиент сообщает номер соглашения между ПФР и УП, который ему скажут в ПФ;
  5. УП отправляет отчет по электронке;

Нужно быть готовым к тому, что ПФР может всеми силами отказывать вам в личной сдаче отчета, так как цель его - максимально перевести прием отчетов в электронном виде. Для варианта сдачи через уполномоченного представителя требуется больше времени, поэтому к нему следует подготовиться заранее, но он дешевле, чем вариант покупки ЭЦП.

Шаг 3. Выбрать ПО

На первом шаге мы определились, какие отчеты необходимо сдать и поэтому на этом шаге и нужно выбрать программное обеспечение, которое позволяет сформировать нужные отчеты и будет наиболее удобным в использовании.

Этот вопрос является ключевым, так как программное обеспечение в данном случаеи играет важную роль. Существующее программное обеспечение от ПФР выполняет все возложенные на него требования, но в ряде случаев неудобно (это моя субъективная оценка) и перегружено. Один, конечно же, плюс есть - программы бесплатные!

Платные программы, естественно, удобнее, но стоят денег. Поэтому  нужно решить - готовы ли вы платить или вам будет достаточно бесплатной программы?

В момент заполнения будет понятно, насколько удобно в данной программе заполнять данные.

В нашей онлайн бухгалтерии НЕБО мы выбрали иной подход - формирование сведений бесплатное, вы можете выгрузить файл, распечатать его,  а вот сдача через уполномоченного представителя - это платная услуга, что нам кажется наиболее честным.

Шаг 4. Заполнить

Следующий этап наиболее простой - заполнить все согласно требованиям законодательства и сформировать XML файлы (обязательно во всех способах сдачи) и распечатать отчеты(если сдается лично).          

Шаг 5. Протестировать

Это наиболее важный момент перед сдачей, так как существует большое количество связанных показателей, которые мы можем не заметить, или которые появились за прошедший квартал.

Для тестирования можно воспользоваться двумя основными тестерами, выложенными на сайте ПФ РФ:

  1. CheckXML-UFA
  2. CheckXML

Данные программы используются для проверки в самих территориальных фондах, поэтому очень желательно использовать их: они очень хорошо выполняют свою роль.

Вы думаете, что заполнили все верно, но тестеры выявляют ошибки типа “а” маленькой, неверного номера СНИЛС, несоответствие значений РСВ и данных персонального учета. Поэтому данный шаг необходимо выполнить обязательно, если не хотите повторно возвращаться к вопросу сдачи отчета.

Шаг 6. Расслабиться

После получения ответа из ПФР о том, что ваш отчет принят, можно спокойно вздохнуть и заняться текущими вопросами.

Комментарии

4
  • бух2007

    Цитата:
    "но в принципе с 1 января 2013 года сдача пачек в папках с завязками не практикуется. "

    Еще как практикуется! :) В каждом отделении ПФР свои тараканы на этот счет )
  • шаг 6 бывает далеко не у всех с первого раза.. сначала может вполне себе получиться отрицательный протокол и когда бух уже оборвет все телефоны окажется ,что это очередной глюк программы принимающей стороны и вот в ручном режиме получите положительный протокол..

  • Свих Г.Р.
    А что, почтой уже запрещают сдавать? Если меньше 50 обычных работников набралось?

Пять вещей, которые бухгалтер должен знать о профессии аналитика 1С

Недавно мы рассказали на вебинаре о нашем новом курсе «Аналитик 1С» и у участников-бухгатеров набралось немало вопросов об этой профессии: нужно ли быть программистом, можно ли совмещать две специальности и другие. Автор курса Александр Соболевский с удовольствием на них ответил, а мы решили просветить и вас.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Роструд: график неполной занятости должен быть удобен работнику

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Везде обман: флэшка в компьютере, жадный работник банка или подставная работа могут выйти боком. 🙄«Ночной бухгалтер» № 1653

Насыпалось сегодня новостей об обмане и мошенниках. Например, флэшка с электронной подписью чуть не стала причиной потери 2 млн рублей, а работник банка спустил миллионы старушки на отдых за границей. Но сегодня пятница, а значит вас ждут и хорошие новости.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Регистрацию участников в системе ГИС Торги сделают обязательной

В ГИС Торги переведут сделки с имуществом унитарных предприятий, бюджетных и автономных учреждений.

ВС оправдал полицейского, которого обвиняли в незаконном вмешательстве в деятельность ООО

Верховный Суд РФ опубликовал свое определение как суда кассационной инстанции от 05.03.2024 по делу № 18-УД23-45-К4 о незаконном вмешательстве полицейского в деятельность хозяйственного общества.

💌 Меняют бухотчетность, формы для оплаты больничных и правила уплаты НДФЛ за иностранцев. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Урежут госсубсидии экспортерам на транспорт и логистику

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

⚡️ Итоги дня: дачники начали скупать рассаду, Кустурица задумался о гражданстве РФ, Москва продает помещения в исторических зданиях

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

68

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
81

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Интересные материалы

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

69