ЭДО

Несбывшиеся ожидания в области электронного обмена документами

В определенном смысле можно сказать, обмен электронными документами – отрасль, полная надежд и ожиданий. Все ждут различных перемен: в форматах документов, в процессах работы и многом другом. Я уже не говорю про чисто рыночные вещи, вроде роуминга. Особые надежды, конечно, возлагаются на изменения в законодательстве, которые в сегодняшней ситуации играют одну из важнейших ролей в становлении технологии и практики обмена электронными документами.
1,5 тыс. 0
Несбывшиеся ожидания в области электронного обмена документами
Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией

В определенном смысле можно сказать, обмен электронными документами – отрасль, полная надежд и ожиданий. Все ждут различных перемен: в форматах документов, в процессах работы и многом другом. Я уже не говорю про чисто рыночные вещи, вроде роуминга. Особые надежды, конечно, возлагаются на изменения в законодательстве, которые в сегодняшней ситуации играют одну из важнейших ролей в становлении технологии и практики обмена электронными документами.

В этом смысле 2014 год был особо полон ожиданий. В данной статье я попробовала собрать основные несбывшиеся надежды. Однако, сразу хочу предупредить, что я не ставлю перед собой задачу подчеркнуть несовершенство законов или некую безнадежность ситуации. И хороших новостей в прошлом году было предостаточно. Просто через эти несбывшиеся ожидания прекрасно просматриваются основные направления, по которым мы хотим развивать ЭДО уже в этом году.

1. Увеличение срока выставления счетов-фактур

Изначально об увеличении срока выставления счетов-фактур мы могли только мечтать. Затем появился законопроект, который вселил в нас надежду. Но в итоге оказалось, что до подписания Президентом РФ предложение увеличить срок выставления счетов-фактур так и не добралось. Очень жаль, ведь в некоторых процессах почти нереально выставить счет-фактуру в пятидневный срок без танцев с бубном перестройки всевозможных процессов, корректировочных счетов-фактур и даже некоторых законодательных актов.

2. Появление формата Акта ТОРГ-1-4

Еще в 2013 году на сайте НП РОСЭУ были опубликованы форма, формат и схема Акта приемки товарно-материальных ценностей (ТОРГ-1-4). Тогда казалось, что одного года предостаточно для развития проекта уже на стороне ФНС России. Складывается ощущение, что проект просто подвис, никаких новостей по нему нет. Конечно, это не такой важный документ как счет-фактура, но принятие его формата укрепило бы позиции электронных документов.

3. Простое получение электронной подписи

Внимание высшего руководства к электронной подписи при работе с госуслугами вселила в нас надежду, что к 2014 году упростится получение электронной подписи в целом. Но приобретение электронной подписи и СКЗИ, их настройка до сих пор являются не самыми простыми шагами при подключении к обмену электронными счетами-фактурами. Некоторые удостоверяющие центры компенсируют это выездами специалистов, услугами по настройке рабочего места, облачной электронной подписью. Но не все доверяют облачным технологиям, а переплачивать за дополнительные услуги УЦ, согласитесь, не хочется.

В оправдание можно сказать, что в части госуслуг в законодательстве об электронной подписи появились изменения. При получении квалифицированной электронной подписи сведения об ее получателе будут заноситься в Единую систему идентификации и аутентификации - базу данных граждан, которые зарегистрированы на Едином портале госуслуг. Также в конце 2014 года на сайте Минкомсвязи РФ появилась информация, что в Госдуму будет внесен законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи», главная цель которого – совершенствование процессов использования электронной подписи, а также регулирование деятельности удостоверяющих центров. Будем следить за событиями в 2015 году.

4. Вычет суммы НДС на стыке кварталов

После неудачи с увеличением срока выставления счетов-фактур было впечатление, что предложение решить проблему с вычетом НДС на стыке кварталов, когда счет-фактура поступил только в следующем налоговом периоде, ждет та же судьба. Но в силу вступил Федеральный закон от 29.11.2014 г. № 382-ФЗ, который разрешил принимать к вычету сумму НДС с того налогового периода, в котором товары (работы, услуги), имущественные права были приняты на учет, и до срока представления декларации за указанный период, независимо от того, когда пришел счет-фактура. Срок представления декларации тоже был увеличен с 20 на 25 число месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Именно этого изменения так не хватало многим нашим клиентам, решившим использовать электронные счета-фактуры.

5. Формат универсального передаточного документа

Сначала он назывался единым передаточным актом. Общие впечатления о нем были положительными: он должен упросить работу и уменьшить количество документов.

К началу 2014 года он стал называться универсальным передаточным документом, появилась форма и теперь его можно использовать вместо бумажных счетов-фактур и первичных учетных документов.

Но для работы в электронном виде этого мало. Как исправлять неправильные УПД? Как использовать его в электронном виде, если формат электронного счета-фактуры жестко прописан? Ответ на эти вопросы почти получены.

В октябре 2014 год появилась форма универсального корректировочного документа, который используется по аналогии с корректировочным счетом-фактурой.

Летом 2014 года на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов НПА и результатов их общественного обсуждения появился Проект ведомственного приказа ФНС об утверждении форматов универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа. Осталось дождаться его принятия.

6. Использование электронных документов в работе нотариусов

В декабре 2013 года Федеральный закон от 21.12.2013 г. № 379-ФЗ обязал нотариусов иметь квалифицированную электронную подпись и по просьбе граждан удостоверять равнозначность электронных документов бумажным. Было понятно, что это не последние изменения в работе нотариусов. Действительно, 6 мая 2014 года в силу вступил Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», в котором работе с электронными документами посвящена целая глава. Теперь нотариусы могут создавать, проверять электронные документы и электронные подписи.

***

Если оглянуться на несколько лет назад, то прослеживается интересная закономерность. До 2014 года нормативно-правовые акты создавались для того, чтобы ввести основы обмена электронными документами. Но уже с конца 2013 многие из законодательных актов и проектов направлены на перевод разных категорий лиц к этому обмену, уточнение, совершенствование существующих законов и приказов, упрощение работы с электронными документами. Одним словом, началось время создания более удобной и жизнеспособной среды для электронного документооборота между разными сферами бизнеса и государства.

Начать дискуссию

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

142

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

Инвестиции

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
50

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Инвестиции

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
236