На документах ООО и АО, представляемых в инспекцию, печать не обязательна

Согласно изменениям, внесенным в законы об ООО и АО Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ, указанные хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. В связи с этим с 07.04.2015 (даты вступления закона в силу) документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.

Рассмотрен также вопрос о предоставлении бумажной доверенности, если ранее она была направлена в электронной форме по ТКС.

Из положений ст. 80 НК РФ следует, что налоговая декларация представляется по установленной форме на бумажном носителе или по установленным электронным форматам вместе с документами, которые должны прилагаться к ней. К декларации, подписанной уполномоченным представителем налогоплательщика, прилагается копия документа, подтверждающего его полномочия. Если подается электронная отчетность, копия указанного документа также может быть представлена в электронной форме по ТКС.

Возможность передачи доверенности по ТКС предусмотрена и п. 1 раздела 1 Порядка формирования и ведения информационного ресурса «Доверенность» в программном обеспечении местного уровня, утвержденного Приказом ФНС РФ от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@.

Для унификации информационного взаимодействия с налоговиками по ТКС Приказом ФНС РФ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ утвержден формат транспортного контейнера. В нем, в частности, предусмотрены требования к вложенным в документы отсканированным изображениям. Это должно быть черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета

Таким образом, доверенность можно представить в инспекцию в электронной форме по ТКС в виде черно-белой сканированной копии бумажной доверенности с усиленной квалифицированной ЭП. При этом одновременное предоставление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется.

ПИСЬМО ФНС РФ от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@