Клерк.Ру

Как без проблем подтвердить ОКВЭД в ФСС в 2018 году

Хороший предприниматель в своей работе обычно руководствуется двумя вещами: получить максимум выгоды при минимуме затрат и сделать всё это в рамках закона без лишней бумажной волокиты. Поэтому для всех организаций, имеющих наемных работников, важно в срок подтверждать данные об основном виде экономической деятельности в Фонде социального страхования и делать это правильно.

Для чего нужно подтверждать ОКВЭД

Эти данные позволяют установить минимальную процентную ставку по страхованию сотрудников от несчастных случаев и сэкономить компании неплохую сумму, на отчислениях этого взноса. Возьмем простой пример:

«Вы солидный олигарх, владеющий шахтами на севере. Ваши сотрудники подвержены ежедневному риску, соответствующему вашей деятельности. Процентная ставка в вашем случае будет установлена в размере – 2,5% от суммы фонда оплаты труда.

Всё окей. Но, как правило, хозяев нефтяных вышек и газодобывающих платформ в стране всё же не так много, поэтому давайте возьмем за основу, что вы простой предприниматель, которой после 15-летней работы трудовиком обнаружил в себе талант к продаже букетов на свадьбу. Вы открываете свою организацию, нанимаете управляющего, менеджеров, пару продавцов, кассиров, уборщицу, в конце концов, бухгалтера, который по неизвестной нам причине забывает через год подать заявление ОКВЭД в ФСС, и вместо логичной минимальной суммы страховки в 0,2% ФСС вам установит ставку 0,5% или даже все 0,9%.

Если компания ваша достаточно разрослась и в ней трудится, скажем, человек 30, а годовой зарплатный фонд составляет где-то 5 млн рублей, то легко посчитать, что при ставке 0,9% вместо логичных в вашем случае 0,2% сумма взноса возрастет с 10 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.  Неплохо, да? Думаем, 40 тысяч можно вполне потратить на что-то более нужное и приятное – на корпоратив в караоке или новый кассовый аппарат – тут уж дело вкуса».

Как же избежать незапланированных трат на страховку со стороны компании? Достаточно подтвердить до 15 апреля данные об основном виде экономической деятельности в ФСС. Однако здесь придется столкнуться с некоторыми бюрократическими трудностями.

Как определить тариф взносов по травматизму самостоятельно?

Как происходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018?

Процедура проходит следующим образом: работодателю нужно заполнить справку-подтверждение с указанием, какой вид деятельности является для компании основным и какой объем выручки по нему составил в прошлом году, а также написать заявление.

До 2018-го года были возможны следующие сценарии отправки отчета:

1. Передать на бумажном носителей;

2. Отправить по почте;

3. Отправить через специализированного оператора связи;

4. Отправить через портал Госуслуг, распечатать и подписать указанные документы, а после передать их в ФСС.

С одной стороны, сдать бумажный отчет было не так сложно, с другой – приходилось тратить время на разъезды.

С 2018 года из четырех вариантов остался единственно надежный один - это отправка документов через Госуслуги. Заметим, что из вышеперечисленных вариантов третьим отныне нельзя воспользоваться в принципе не при каких обстоятельствах, а первыми двумя - только если ФСС пойдет вам навстречу.

Кстати, следует помнить, что, если ФСС примет решение о назначении процентной ставки, опровергнуть его в дальнейшем будет уже нельзя.

Итак, теперь, чтобы подтвердить данные, работодателю сначала необходимо самому зарегистрироваться на портале Госуслуг в качестве физического лица.

Затем он должен прикрепить к аккаунту свою организацию, также зарегистрировав ее на портале и заполнив все необходимые реквизиты. Потом необходимо приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи и записать на физический носитель или же внести во внутренний реестр компьютера.

В заявлении необходимо указать «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации», регистрационный номер и код подчиненности, а также при необходимости поставить галочку в графе «Государственное (муниципальное) учреждение». После указать год, по итогам которого работодатель подтверждает основной вид деятельности, код ОКВЭД и название вида экономической деятельности.

После этого можно приступить к заполнению справки. Но и здесь работодателей ждут некоторые трудности.

К сожалению, внести данные по справке сразу через портал не получится. Справка-подтверждение заполняется в текстовом редакторе, например, в Word, подписывается и прикрепляется к заявлению в отсканированном виде вместе с копией пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малому бизнесу пояснительную записку предоставлять не нужно). Затем на портале можно нажать кнопку «Подать заявление» в разделе «Подтверждение основного вида экономической деятельности» и отправить все заполненные документы.

Статус подтверждения ОКВЭД в ФСС 2018 можно отслеживать через личный кабинет. Если какие-то данные соцстрах сочтет неполными или некорректными, то он сообщит об этом заявителю, ошибки придется исправить и отправить все заново.

Итак, после всех терний на портале Госуслуг, вы, наконец, сможете уведомить ФСС, что ваш цветочный бизнес все еще не является травмоопасным для сотрудников, а значит, в сверхстраховке здоровья продавцы не нуждаются.

Читайте ещё

Мнения
Аватар
как все сложно! почему через ТКС нельзя настроить? Эту справку вообще надо отменить, пусть данные с ФНС приходят
Аватар
Дебилизьм, только у нас такое возможно. У меня несколько фирм и что теперь я должна каждого дира заставить зарегистрироваться, потом и фирму зарегистрировать, потом и много потом. Чушь !!!
Почему это до сих пор нельзя реализовать через операторов, вроде Тензора для меня загадка. Соцстраху так радостно видеть наши приятные лица каждый год?

Они реально замучили одни и те же данные гоняем туда-сюда, сдали баланс в налоговую будьте любезны оттуда все и взять, стопятьсот бумаг, зато все вокруг рассказывают о цифровизации.... ТКС для чего сделали? Хотя тут тоже есть вопросы долбанный ПФР со своим соглашением на миллион листов, спрашивается начерта его вообще заключать, почему все проще нельзя сделать то уже, 21 век на дворе, а мы все бумаги таскаем по совдеповским конторам типа ПФР и ФСС

С 2018 года из четырех вариантов остался единственно надежный один - это отправка документов через Госуслуги. Заметим, что из вышеперечисленных вариантов третьим отныне нельзя воспользоваться в принципе не при каких обстоятельствах, а первыми двумя - только если ФСС пойдет вам навстречу.

Ну что же клерк шороху наводит. Только один надежный способ )) Никто не должен никому идти навстречу. Оба способа - и на бумаге и через госуслуги равнозначны

Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55
3. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет ... Документы, указанные в настоящем пункте, представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Приказ Минтруда России от 06.09.2012 N 178н
Заявления и документы, указанные в пунктах 18, 19, 20 Регламента, представляются заявителем либо представителем заявителя в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Над.К, Вы писали:

Оба способа - и на бумаге и через госуслуги равнозначны

 Увы, в некоторых городах ФСС наотрез отказывается принимать на бумаге :(

 Ну так дайте им почитать их же распоряжения. Всегда работает!

Над.К, Вы писали:

Ну так дайте им почитать их же распоряжения. Всегда работает!

 Не всегда )) На почту отправляют, но на бумаге не берут

...Первый раз что ли?

В письменном виде пжл... и сразу в прокуратуру!

Хотя не выдали ни разу такой бумажки! т.к. вопрос сразу решался!

Над.К, Вы писали:

Pic_nic, это очень красиво в интернете писать. А когда у бухгалтера десяток фирм, то ему как-то не до прокуратуры ;)

 Так не дойдет до этого!

...это хорошо в интернете писать! И не отстаивать свои права! А потом кричать, что везде бардак... а вы остановитесь! И решите эту проблему! И да... решение потребует Вашего время! А как иначе? Россия!

Pic_nic, да не принимают, не понимаете? :) Люди об этом на нашем форуме второй год пишут. Неужели Вы думаете, что только Вы знаете, как отстаивать свои права? )
 
в Тосно ЛО тоже поначалу при регистрации орали "идите на Госуслуги", сегодня поехали с настроем биться и ругаться. все приняли без вопросов и даже сразу уведомление отдали. :)

Над.К, Вы писали:

Pic_nic, да не принимают, не понимаете? :) Люди об этом на нашем форуме второй год пишут. Неужели Вы думаете, что только Вы знаете, как отстаивать свои права? )
 

 Видимо да!

saigak, Вы писали:

Тосно ЛО тоже поначалу при регистрации орали "идите на Госуслуги", сегодня поехали с настроем биться и ругаться. все приняли без вопросов и даже сразу уведомление отдали. :)

 В Орле так же!

Клерк
Приморский край. 2 года сдавали на бумаге.  Сегодня отправили через госуслуги(лень было ехать),ничего распечатывать и подписывать не надо. Отправляем файл,он и будут подписан ЭЦП.
Аватар

Сдала по многим организациям на бумаге ценным письмом Почтой России. Никаких проблем, все подтверждения получила.  

Аватар

Afrа, Вы писали:

С 2018 года из четырех вариантов остался единственно надежный один - это отправка документов через Госуслуги. Заметим, что из вышеперечисленных вариантов третьим отныне нельзя воспользоваться в принципе не при каких обстоятельствах, а первыми двумя - только если ФСС пойдет вам навстречу.

Ну что же клерк шороху наводит. Только один надежный способ )) Никто не должен никому идти навстречу. Оба способа - и на бумаге и через госуслуги равнозначны

Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55
3. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет ... Документы, указанные в настоящем пункте, представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Приказ Минтруда России от 06.09.2012 N 178н
Заявления и документы, указанные в пунктах 18, 19, 20 Регламента, представляются заявителем либо представителем заявителя в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

 Абсолютно с Вами согласна..Жути наводят..

Аватар
А можно не подтверждать ссылаясь на ПОРЯДОК
п.11. До подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и подразделения страхователя относятся к виду экономической деятельности по основному виду экономической деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году. ?

Можно не подтверждать, только присудят максимальный тариф из имеющихся в ЕГРЮЛ видов деятельности.

п.5. В случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля (включительно) не представил документы, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, территориальный орган Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Аватар
если честно, 11 лет один вид деятельности, но вид всё равно подтверждаем. Зачем...? Поеду подтверждать, срошу у инспектора )))

Аноним, Вы писали:

если честно, 11 лет один вид деятельности, но вид всё равно подтверждаем. Зачем...? Поеду подтверждать, срошу у инспектора )))

 а что мешает убрать другие виды из ЕГРЮЛ и больше не подтверждать?

Аватар
И вот пришёл я сегодня в ФСС!
Списочек кабинетов где чего принимают висит. И в списочке нУмер кабинета где принимают подтверждение ОКВЕД. И никого народу. 
А где то в феврале прислали из ФСС уведомление, заказным письмом. что ША!!!!!, только в электронном виде. И даже сослались на указ президента, в котором почему то говорится о том, что все судебные заседания должны быть  выложены в режиме реального времени в интернете.
Так, что вот так. 
Аватар
Классно у нас получается - за ТКС плати, чтобы отправить отчёты, для подтверждения покупай ЭЦП... Ну нет у нас ЭЦП, компания маленькая, в торгах не участвуем, а платить деньги из-за одного этого подтверждения обидно, причем платить каждый год. Тогда бы сделали всю отчётность через Госуслуги

Аноним, Вы писали:

Классно у нас получается - за ТКС плати, чтобы отправить отчёты, для подтверждения покупай ЭЦП... Ну нет у нас ЭЦП, компания маленькая, в торгах не участвуем, а платить деньги из-за одного этого подтверждения обидно, причем платить каждый год. Тогда бы сделали всю отчётность через Госуслуги

 И кто вас заставлял покупать ЭЦП для одного подтверждения?

Не знаю.Я  отправляю подтверждение через Диадок и ФСС принимает.И мало того,обратно же отправляет через Диадок уведомление по ставке

Аноним, Вы писали:

Классно у нас получается - за ТКС плати, чтобы отправить отчёты, для подтверждения покупай ЭЦП... Ну нет у нас ЭЦП, компания маленькая, в торгах не участвуем, а платить деньги из-за одного этого подтверждения обидно, причем платить каждый год. Тогда бы сделали всю отчётность через Госуслуги

 хм...а отчетность как сдаете?Почтой отправляете? ЭЦП дешевле некуда:2940 за год. Почтовые расходы сейчас тоже подорожали...


Над.К, Вы писали:

ИП могут не подтверждать?

Наоборот - ИП не могут подтверждать. У них никто подтверждение и не возьмет ))

 В случае,если у ИП нет наемных работников.А если есть,то ИП подтверждают.

galsira, Вы писали:

Не знаю.Я  отправляю подтверждение через Диадок и ФСС принимает.И мало того,обратно же отправляет через Диадок уведомление по ставке

 Прикольно...а к письму файлы со справкой и заявлением прикрепляете или формы прямо там заполняете?

saigak, Вы писали:

galsira, Вы писали:

Не знаю.Я  отправляю подтверждение через Диадок и ФСС принимает.И мало того,обратно же отправляет через Диадок уведомление по ставке

 Прикольно...а к письму файлы со справкой и заявлением прикрепляете или формы прямо там заполняете?

к письму прикрепляю файлы со справкой и заявлением .У нас в Екатеринбурге просят так.И они файлом отправляют уведомление.

А если есть,то ИП подтверждают.

 Неверно. Читаем нормативные документы

10. Основной вид экономической деятельности страхователя - физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. При этом ежегодного подтверждения страхователем основного вида деятельности не требуется.

Постановление Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска".

Более того, сам порядок подтверждения так и называется "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"

Аватар

saigak, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

Классно у нас получается - за ТКС плати, чтобы отправить отчёты, для подтверждения покупай ЭЦП... Ну нет у нас ЭЦП, компания маленькая, в торгах не участвуем, а платить деньги из-за одного этого подтверждения обидно, причем платить каждый год. Тогда бы сделали всю отчётность через Госуслуги

 И кто вас заставлял покупать ЭЦП для одного подтверждения?

 А у нас как всегда- Мордовия впереди планеты всей. Обязательно через Госуслуги. Сначала регистрация руководителя как физлица, затем в МФЦ за подтверждением, затем добавляем организацию, а чтобы отправить нужна ЭЦП

Аватар

galsira, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

Классно у нас получается - за ТКС плати, чтобы отправить отчёты, для подтверждения покупай ЭЦП... Ну нет у нас ЭЦП, компания маленькая, в торгах не участвуем, а платить деньги из-за одного этого подтверждения обидно, причем платить каждый год. Тогда бы сделали всю отчётность через Госуслуги

 хм...а отчетность как сдаете?Почтой отправляете? ЭЦП дешевле некуда:2940 за год. Почтовые расходы сейчас тоже подорожали...

 Отчётность сдаём из 1С через Астрал, эта ЭЦП для Госуслуг не подходит

Аноним, Вы писали:

galsira, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

Классно у нас получается - за ТКС плати, чтобы отправить отчёты, для подтверждения покупай ЭЦП... Ну нет у нас ЭЦП, компания маленькая, в торгах не участвуем, а платить деньги из-за одного этого подтверждения обидно, причем платить каждый год. Тогда бы сделали всю отчётность через Госуслуги

 хм...а отчетность как сдаете?Почтой отправляете? ЭЦП дешевле некуда:2940 за год. Почтовые расходы сейчас тоже подорожали...

 Отчётность сдаём из 1С через Астрал, эта ЭЦП для Госуслуг не подходит

 мы тоже сдаем отчетность из 1С через Астрал.И эта подпись подходит для отправки документов через Диадок

Над.К, Вы писали:

А если есть,то ИП подтверждают.

 Неверно. Читаем нормативные документы

10. Основной вид экономической деятельности страхователя - физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. При этом ежегодного подтверждения страхователем основного вида деятельности не требуется.

Постановление Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска".

Более того, сам порядок подтверждения так и называется "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"

 интересно.А у нас в ФСС просят.Я специально им звонила по этому поводу еще в позапрошлом году,когда взялась за учет ИП.

Сегодня еще раз позвоню и скажу про это Постановление.Посмотрим,что ответят.

Не поняла про отправку через ТКС/спецоператора. Ни до 2018, ни сейчас формат не утвержден.
Бумажки "пешком" сдали. Ответ обещали на е-мэйл прислать, раньше хоть сразу давали уведомление. Пока из пяти организаций только одно пришло.
Люди которым это нравится