Автоматизация учета

ЕГАИС 3.0: как и когда начать работу, особенности в 1С

Как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства?
5,6 тыс. 146
ЕГАИС 3.0: как и когда начать работу, особенности в 1С

В 2018 г. начался поэтапный переход на третью версию обмена документами с ЕГАИС, которая включает в себя помарочный учет алкогольной продукции. Участникам алкогольного рынка необходимо перейти на формат обмена ЕГАИС 3.0. Полноценный помарочный учет алкоголя в программах «1С» находится на этапе разработки, но основные процессы уже реализованы.

И тем, кто участвует в алкогольном товарообороте, рекомендуется заранее задуматься, как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

Для того, чтобы начать работу с системой ЕГАИС, первым делом необходимо приобрести джакарту (JaCarta) и электронную подпись. В личном кабинете на сайте ЕГАИС пользователь может получить код ФСРАР (код торгового объекта в ЕГАИС) и скачать универсальный транспортный модуль (УТМ) уже третьей версии.

Главной особенностью третьего формата обмена данными ЕГАИС, как раннее уже упомянули, является «помарочный учет» алкоголя. Такая система дает возможность отследить легальность алкогольной продукции не только в оптовых продажах, но и в розничных.

При формате ЕГАИС 2.0 производители и оптовики применяли серийный учет акцизных марок. Они выдавались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. Из-за этого происходила путаница в рознице, так как неизвестно дальнейшее движение продукции. В итоге одна бутылка могла быть на остатках в нескольких розничных точках. Именно с этой целью государство вводит помарочный учет.

В новой версии всю алкогольную продукцию, полученную от поставщика, недостаточно будет просто сверить с накладной, полученной через ЕГАИС: нужно будет также просканировать каждую акцизную марку для фактического соответствия остатков на складе организации остаткам в ЕГАИС.

Применение ЕГАИС 3.0 означает, что розничные магазины и общепит обязываются сканировать коды марок с каждой бутылки при приеме алкоголя и при реализации. Соответственно, штрихкоды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля объемов производства и товародвижения алкогольной продукции. Другими словами, ЕГАИС – это база данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

При третьем формате обмена данными ЕГАИС будет невозможно поставить на баланс алкоголь, если он числится у кого-то на остатках.

Скорее всего, оптовики и производители при отгрузке алкоголя не будут сканировать каждую бутылку алкоголя, а переложат эти обязанности на розницу. Пересортица и постановка на баланс излишков будет допускаться.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

Внедрение данной системы будет происходить в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация.

Первый этап – тестовый – уже прошел. Документы принимались до марта как второй, так и третьей версии. Маркированную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок. Кроме этого государственные органы не отслеживали наличие марок на остатках других организаций.

Второй этап непосредственно включает в себя переход. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка в РФ сообщила о переносе срока перехода на 3 версию формата до 15 марта 2018 г. С этой даты второй формат версии обмена просто отключен. Напомним, что ранее служба предупреждала, что ЕГАИС будет поддерживать прием документов только в третьей версии формата уже с 1 марта 2018 г. Но, во-первых, не во всех программных продуктах до этого срока была поддержана данная возможность, а также поступали многочисленные просьбы участников оборота об отсрочке.

Поддержка версии обмена ЕГАИС 2.0, а именно прием и передача накладных отключена 15 марта 2018 г. в 12-00 (МСК). При этом всем участникам системы автоматически проставляется признак возможности приема накладных версии 3 формата. В дальнейшем будут приниматься только накладные версии 3 формата.

По ранее направленным накладным версии 2 будет предоставлена возможность направления актов приема/отказа/расхождений второй версии формата.

Эксперты ведомства также напоминают, что в настоящее время накладная третьей версии не требует обязательного указания значений федеральных специальных или акцизных марок по отгружаемой продукции, а за ошибки и недочеты в документах, отчетах розничных участников наказывать пока не будут.

Но уже с июля все без исключения участники товарооборота алкоголем перейдут на помарочный учет.

Производители алкоголя в отчетах о производстве станут присваивать штриховые коды количеству производимых бутылок. Третья версия не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

ЕГАИС 3.0 в «1С:Предприятие 8»

На текущий момент уже выпущены конфигурации с частичной (формальной) поддержкой формата 3.0 в части получения и приема товарно-транспортных накладных (ТТН):

  • «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.2.139 и версия 10.3.47.1;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8» версии 2.2.4.185 и 2.4.2.139, 1.1.98.1»;
  • «1С:Розница 8», версия 2.2.7.37;
  • «1С:Управление нашей фирмой 8», версия 1.6.13.58;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия 8», версия 3.0.59.43.

В данных конфигурациях реализован обмен как входящими, так и исходящими товарно-транспортными накладными, поддерживающий версию 3.0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно, в формате 2.0, а подтверждение делаем уже после этой даты, то ответ автоматически отправляется в формате 2.0. Все остальные операции по учету алкогольной продукции в данных конфигурациях остаются без изменения, то есть без поштучного учета. Это допустимо на этапе перехода.

Если необходим полноценный поштучный учет алкогольной продукции, то разработчики «1С» выпустили ознакомительные версии конфигураций «1С:ERP» – версия 2.4.3, «1С:Kомплексная автоматизация 8», версия 2.4.3, и «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.3, с полной поддержкой помарочного учета. Это тестовые версии с возможностью изучения полной системы версии ЕГАИС 3.0.

Для того, чтобы начать учет с применением новой системы, необходимо обновить товароучетные системы и версию УТМ. Для считывания акцизных марок необходимо приобрести 2D-сканер.

Справочник штрихкоды упаковок товаров предназначены для хранения акцизных марок и иерархии маркировки упаковки. Данные в справочник будут записываться автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке или распаковки коробов и палет.

ЕГАИС не устанавливает единого формата маркировки палет и коробов, поэтому они маркируются участниками рынка самостоятельно.

С этой целью в «1С:ERP», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» для товароведов или кладовщиков, в пользовании которых находится принтер этикеток реализован механизм генерации штрихкодов с типом SSCC, CODE 128, G81 и т.п. Для генерации нужно иметь собственные префиксы GS1, серийные номера подбираются автоматически.

В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии номенклатуры в ручном и автоматическом режиме, а если ведется учет по сериям, то указание серии – обязательный элемент.

Сопоставление номенклатур в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена с номенклатурой предприятия «1 к 1», то позиция номенклатуры будет автоматически заполнена в документе. Однако если с одной алкогольной продукцией связано несколько номенклатур предприятия, то колонка «Номенклатура» останется незаполненной. В этом случае номенклатуру придется сопоставить вручную. В остальных документах ЕГАИС сопоставление происходит наоборот, т.е. сопоставляется номенклатура предприятия с реализуемой номенклатурой ЕГАИС.

Схема движения при ЕГАИС 2.0 для розничных продаж была следующая.

1.     Алкогольная продукция поступает от поставщика на склад (Регистр №1).

2.     Затем перемещается в торговый зал (Регистр №2).

3.     Для помарочного учета в действие вводится новый регистр – Регистр остатков №3.

Если в период тестового режима и переходного данные регистры будут вестись параллельно, допускаются расхождения между количеством бутылок в партии на остатках и количеству марок, привязанных к партии, то с 01.07.2018 года по помарочной продукции перевод остатков и постановка на баланс по Регистру №2 отключается. 

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018

Начать дискуссию

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
53

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

162
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

86

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
133
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
31
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Налоговики не всегда начисляют пени из-за ошибок в уведомлениях по ЕНП. Но в интересах бизнеса их всё-таки исправить. Подробно и на конкретных примерах рассказали, как это сделать.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

Интересные материалы

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

377