Обзоры для бухгалтера

Четыре обсуждения коллег: нужная дата на отчетности по почте, сальдо по взносам, субсидиарка и выплата авансов

Что на этой неделе обсуждали бухгалтеры в группе «Красный уголок бухгалтера»? Было интересно следить, как коллеги помогают другу друг в сложных ситуациях.
1,6 тыс. 4
Четыре обсуждения коллег: нужная дата на отчетности по почте, сальдо по взносам, субсидиарка и выплата авансов

Что на этой неделе обсуждали бухгалтеры в группе «Красный уголок бухгалтера»? Было интересно следить, как коллеги помогают друг другу в сложных ситуациях.

Как главбуху избежать ответственности

В последние годы работа бухгалтера напоминает работу на минном поле. С одной стороны — директор, собственник бизнеса, которому надо все минимизировать. И не всегда руководителя интересует процесс минимизации, ему сразу подавай результат (желательно тот, который руководитель озвучил). С другой стороны — контролирующие органы, которые рьяно пытаются контролировать все, даже то, что не контролируется. А здесь, соответственно, и ответственность...
Законодательством для сотрудников предусмотрена ответственность:

— дисциплинарная;

— материальная;

— административная;

— уголовная.

В связи со спецификой своей работы, бухгалтеры в группе пробуют себя максимально обезопасить и разработать договор с минимальными рисками для главного бухгалтера.

Подскажите, пожалуйста, есть ли у кого-то договор с главбухом, который минимизирует его риски и зону ответственности? В связи с новыми законами (об ответственности главбуха и, увы, печальной практикой) хотелось бы заключать договор с минимальными рисками.

— OksanaSt

Судебная практика в последнее время настораживает: то под уголовную ответственность бухгалтера подводят, то взыскивают с него миллионные долги компании:

Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании

В статье «Как избежать субсидиарной ответственности» детально рассказано, за что могут привлечь к субсидиарной ответственности, в какие сроки и что делать, если привлекли.

Отправка отчетности по почте

Большинство налогоплательщиков перешли на сдачу отчетности через ТКС. Один из плюсов — колоссальная экономия времени и возможность отправить отчетность за минуту до полуночи крайнего срока сдачи.

На мой взгляд, менее привлекательный способ сдачи отчетности — это почта России. Данный способ отправки отчетности прямо предусмотрен в Налоговом кодексе РФ. За малым исключение практически всю отчетность налоговая принимает на бумажном носителе (НДС не в счет). Отчетность отправляется заказным или ценным письмом. В данном случае, дата представления отчетности — это дата её отправки, определяемая по почтовому штемпелю. Согласно п.8 ст.6.1 НК РФ, отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для её представления.

Не думала я, что за годы практики окажусь в такой банальной ситуации. По нескольким компаниям не успела получить ЭЦП, пришлось рассчитывать на сдачу отчетности почтой. Ну, а дальше сами понимаете, два часа на почте. В 23:50 передо мной еще 176 человек. Результат — отчетность не отправлена. Почтальон намертво стоит, что никаких штампов нужной датой не поставит. Три вопроса. 1. Кто как выходил из ситуации? Удавалось ли договориться в ИФНС, что бы на месте поставили синий штамп с нужной датой? 2. Были ли случаи, что вы пропускали срок сдачи на 1-2 дня и штраф не приходил? 3. Что вы предоставляете в ИФНС, чтобы проставить отметку на копии декларации при ее отправке почтой? Только опись вложения или чек тоже просят? Пытаюсь понять, какова вероятность, что штраф не придет. По ИП вроде крайне редко приходят..

— Ирина Ма

Чем грозит налогоплательщику ситуация, когда после нескольких часов на почте очередь так и не подошла? Что говорят коллеги:

— «Насчет того, чтоб штраф не пришел, наверное, „свои люди“ нужны в ИФНС. А нагуглила я вот что. Надежду на то, что штраф будет снижен, нам дает статья 114 НК РФ пункт 3:

Статья 114. Налоговые санкции

3. При наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше, чем в два раза по сравнению с размером, установленным соответствующей статьей настоящего Кодекса.

Понятие „обстоятельств, смягчающих вину“ частично дает пункт 1 статьи 112 НК РФ» (Юлия Плевако).

— «Какой же почтальон нынче штампики поставит, если все данные в компьютере у Почты России? Трековые номера и пр. И в ИФНС никто сейчас задним числом отчеты не примет» (Надежда Камышева).

Проверено практикой многих коллег, что договориться с сотрудниками почты невозможно.

Как вариант, можно позвонить на горячую линию почты, как и советует коллега:

— «Мы многим клиентам, которые не хотят оформлять ЭЦП, сдаём почтой и очень просто, без очередей. Если в очереди более 5 чел., звоним на их 8800 или обращаемся к руководителю отделения и буквально через 15 минут выходит операционист и принимает отчеты и прочее. Но давным-давно, лет 5 назад, в таком случае отправили обычным простым письмом через почтовый ящик и дошло без потерь, но это был риск, как вы понимаете. Затем пришли с 2 экз. в налоговую без всяких чеков, и нам поставили штамп о принятом отчете» (Ольга Анатольевна).

— «Самым первым — при такой очереди всегда стоят емсники, предлагают услугу тут же напротив быстро без очереди за 500. Это дешевле штрафа» (Инна Милькина).

В итоге оказалось, что выход есть:

— «Итак, дорогие коллеги, поддерживающие и нападающие. Обзвонила около 30 служб экспресс-доставок. Нашла ту, которая согласилась принять отправления задними датами. Опись со штампом, БСО, ПКО. Трек отслеживается с моими датами в системе. Стоит дешевле, чем именитые доставки. Кто будет сильно страдать — сдам пароли явки в личку. Для ст.80 НК РФ мне этого достаточно. Дальше поеду лично с этими доками штамповать декларации» (Ирина Ма).

Борьба за верное сальдо по взносам

Все мы помним, когда ПФР передал сальдо в ИФНС по страховым взносам, у многих налогоплательщиков возникли проблемы с некорректной суммой сальдо. Пострадали как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Прошу помощи! Читал много, но конкретики не нашел. В организацию пришло требование из ИФНС о долгах по пенсионным взносам за 4 квартал 2016 г. Все взносы, разумеется, уплачены, есть справка из ПФР об отсутствии задолженности. То есть дело именно в некорректной передаче данных из ПФР в ИФНС. Пенсионный говорит — мы мол все отправили, разбирайтесь с налоговой. Налоговая ничего не делает тоже. Что делать?!

— Максим Дмитриев

Участница группы дает полную инструкцию, как действовать в борьбе за верную сальдовку. Кому-то, возможно, пригодится, так как не понаслышке знаю, что не у всех вопрос с некорректным сальдо на данный момент закрыт.

1. Ответ на требование ИФНС, что все уплачено полностью и в срок с приложением копии справки ПФР и соответствующих платежных поручений.

2. Запрос в Отделение ПФР по г. Москве и Московской обл (ул. Стасовой, 14, кор. 2): описываете ситуацию, просите провести корректную выгрузку и сообщить вам имена файлов выгрузки, к запросу прилагаете копии требования ИФНС, справки ПФР и тех же платежек.

3. После регистрации письма в Отделении ПФР — письмо в УФНС по Москве (Хорошевское ш., 12а) с описанием ситуации и просьбой приостановить исполнение требования до проведения повторной корректной выгрузки и приложением всех перечисленных выше документов (требование, справка из ПФР, копии платежек, копия запроса в Отделение ПФР).

4. После того, как ПФР проведет повторную выгрузку и сообщит имена файлов — письмо в свою налоговую с копией ответа ПФР. Далее отслеживаете состояние расчетов с ИФНС и действуете по ситуации.

Нам потребовалось все проделать дважды, т.к. повторную выгрузку провели криво («произошла техническая ошибка»), снова требование из ИФНС и бег по тому же кругу. На урегулирование проблемы ушло полгода» (Елена Шафорост).

Как правильно платить аванс работникам

Работодатели должны выплачивать заработную плату своим сотрудникам дважды в месяц. Давайте разберемся, какую сумму необходимо выплатить работнику за первую половину месяца:

Навеяло предыдущим вопросом, подскажите как сейчас считать сумму аванса? Мы платим 40% от оклада, это правильно

— Наташа Михайлова

Что по этому поводу рассказывают коллеги?

— «Никогда % не считала. Плачу всем фиксированную сумму. Меньше половины. Никогда вопросов не было» (Анастасия Ко).

— «Мы платим 50% от оклада» (OlgaOrekhova).

— «Я вообще плачу по 5000 рублей. У меня водители. И подписанные путевки от заказчиков поступают только в следующем месяце. Проверки прокуратуры были и трудовой, нареканий в этой части нет» (Ванскова Айгуль).

— «Я плачу за фактически отработанное время за первую половину месяца на основании табеля учета рабочего времени» (Светлана К.).

— «Так, как установлено ЛНА или КД или трудовым договором. В принципе, правильнее за отработанное время пропорционально» (Татьяна Крылова).

— «Вот опять пример того, что чиновники ставят своей целью создание как можно бОльшей головной боли бухгалтерам и, соответственно, возможности снятия очередного штрафа» (Елена Богатырева).

Необходимо помнить, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, а за нарушение предусмотрен штраф по ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

— для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

— для юридических лиц — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.). — ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ.

Также возможна дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

Начать дискуссию

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

4

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

4

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

10
Лучшие спикеры, новый каждый день

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

25

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
16

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

40
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами
28

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

43
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

81

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

107

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
21
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

41
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

132

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

22

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

33

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
298

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
154
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

189

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

89

Интересные материалы

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
71