Бухгалтеры

Как бухгалтеру эффективно организовать удаленную работу? Выиграйте приз

По данным недавнего исследования, 70 % квалифицированных специалистов по всему миру хотя бы раз в неделю работают удаленно. Как облегчить себе такой способ организации работы?
3,3 тыс. 172
Как бухгалтеру эффективно организовать удаленную работу? Выиграйте приз

Сейчас практически никого не удивляет фраза «я работаю из дома». Большинство людей так или иначе уже имеют опыт удаленной работы, ведь этот подход становится популярнее с каждым годом. По данным недавнего исследования компании IWG, 70 % квалифицированных специалистов по всему миру хотя бы раз в неделю работают удаленно. 53 % работают таким образом по меньшей мере половину недели.

Больше нет необходимости в постоянном физическом присутствии сотрудника на рабочем месте, ведь благодаря современным технологиям общаться, обмениваться файлами и данными можно онлайн. Многие исследования и опросы подтверждают, что удалненный стиль занятости повышает продуктивность сотрудника и его лояльность к работодателю.

Например, опрос IWG показал: 91 %  респондентов считают, что гибкость работы благотворно влияет на продуктивность сотрудников. 83 % думают, что это также помогает увеличить прибыль компании. Однако всё же существуют опасения, как со стороны работников, так и со стороны организаций, что дистанционная занятость ― это сложно и непрактично. Это подтверждает и опрос, проведенный Plantronics. Из 400 американских IT-специалистов, участвовавших в исследовании,  60 % ответили, что их компании не совсем понимают, какие сложности появляются у удаленного работника. Что же необходимо предпринять для эффективной организации такого способа взаимодействия?

При удаленной занятости одним из главных факторов, влияющих на продуктивность, становятся технологии.  

В первую очередь необходимо качественное интернет-соединение. Как показывает исследование Plantronics и Oxford Economics, ключевой проблемой удаленных работников является нестабильное интернет-соединение ― 49 % респондентов заявляют об этом. Поскольку удаленная работа предполагает некоторую мобильность в течение дня, то важен не только домашний интернет. Необходимо также обеспечить хорошую скорость передачи данных и на смартфоне, чтобы онлайн-звонок или срочное письмо не застали сотрудника врасплох в пути.

Для бухгалтеров качество интернет-соединения особенно важно, если речь идет об отправке электронной отчетности.

Кроме качественного интернета крайне важно подобрать правильное программное обеспечение для дистанционной работы.

В первую очередь, это приложения и каналы для связи с коллегами и клиентами. На данный момент самым быстрым и простым способом связи являются мессенджеры. Они идеально подходят для оперативного обмена информацией, обсуждения повседневных вопросов и задач и неформального общения практически в режиме реального времени. Благодаря расширившемуся за последние годы функционалу теперь в мессенджерах можно обмениваться не только текстовой информацией и изображениями, но и аудио-, и видеосообщениями.

Для более формального общения, а также групповых звонков и обмена файлами идеально подойдут такие программы, как Skype for Business, GoToMeeting, Dropbox, Skype и WebEx. Удаленные сотрудники в среднем полагаются на три приложения в работе, которые требует некоторой квалификации, чтобы эффективно повысить свой потенциал.

Официальные запросы, письмо и деловые предложения, конечно, лучше направлять по электронной почте.

Все эти коммуникационные программы и приложения позволяют максимально приблизить общение онлайн к живому, тем самым упростить процесс обсуждения и решения рабочих моментов. Однако всё же дистанционная занятость требует от сотрудника и компании особых навыков в плане самодисциплины и контроля.

Поскольку связь между работой и местом-графиком размыта, исполнителю часто бывает сложно уложиться в жесткие рамки дедлайнов. Правда, бухгалтеры и так привыкли работать в режиме жестких сроков. Отчетность не терпит. Тем не менее, есть задачи, которые в текучке могут забыться. Для предотвращения таких недоразумений являются различные таск-менеджеры. Это приложения, которые помогают осуществлять контроль за выполнением работы и соблюдением сроков.

Это удобно не только для руководства, но и для сотрудника, так как он видит всё свои задачи, требования к ним и сроки их выполнения, соответственно, может эффективнее планировать свой график. Самыми популярными сервисами на данный момент являются Trello, Planner от Microsoft , Asana, Битрикс24 и другие.

Необходимо также задуматься и об устройствах, используемых для работы. Например, шум на заднем плане является второй по значимости проблемой (28 %) удаленных специалистов, согласно исследованию Plantronics и Oxford Economics. Этот вопрос легко решается с помощью качественной гарнитуры.

А если шумы раздражают и мешают сосредоточиться, то отвлечься поможет музыка. Кстати, считается, что ненавязчивая бодрая музыка повышает продуктивность во время монотонной, однообразной работы, а звуки природы повышают общее настроение и помогают сфокусироваться. Если же гарнитура обладает еще и хорошим шумоподавлением, то окружающие отвлекающие факторы не будут мешать и собеседнику во время коммуникации.

Также полезным гаджетом для удаленного сотрудника является портативный аккумулятор для подзарядки смартфона, ноутбука или планшета.

В целом, стоит отметить, что количество сотрудников работающих на дистанционной основе со временем будет только увеличиваться. Это подтверждает исследование Hays и Comunica «Актуальность удаленной работы для работодателей и профессионалов», где 76 % работодателей ответили, что удаленная работа — это тренд на современном рынке труда.

Конечно, такой способ занятости требует определенных профессиональных навыков и технического оснащения, но в тоже время, он позволяет соблюдать баланс между личной жизнью и карьерой, при этом оставаясь продуктивным сотрудником. Это означает, что в современном мире для того, чтобы стать успешным в карьере, необязательно постоянно задерживаться в офисе и перерабатывать, надо просто идти в ногу со временем, пользуясь современными технологиями и соблюдая баланс между работой и личной жизнью.

Выиграйте одну из трех гарнитур. Пусть качество связи с коллегами и удобство общения через ПК больше не заставляет нервничать. 

Заполните форму ниже и станьте участником конкурса.

Начать дискуссию

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
2
34
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

27
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
20
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Интересные материалы

ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.