Клерк.Ру

Общее собрание акционеров: готовить, созывать и проводить надо по новым правилам

Фото с сайта ГД

Что произошло?

Банк России 16 ноября 2018 года выпустил «Положение об общих собраниях акционеров» № 660-П (зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2019).

Документ начал действовать 25 января 2019 года.

В чем суть документа?

Центробанк предоставил эмитентам новые возможности при организации и проведении общих собраний акционеров.

Чем раньше регулировались такие вопросы?

Новое Положение заменило аналогичный документ, утверждавшийся Федеральной службой по финансовым рынкам 02.02.2012 № 12-6/пз-н «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров».

В связи с чем Центробанк обновил Положение?

📌 Реклама
Отключить

Необходимость принятия нового Положения была обусловлена произошедшими изменениями в законодательстве. Так, например, в тексте Положения ФСФР 2012 года упоминались ещё закрытые и открытые акционерные общества.

В новом Положении учтены как те изменения, которые были внесены в законодательство уже достаточно давно, так и совсем свежие поправки, внесённые в Закон об АО в июле 2018 года.

Так, Положение учитывает появившуюся с 1 июля 2016 года возможность осуществлять голосование на общем собрании акционеров посредством сети «Интернет», а также иных информационных телекоммуникационных технологий.

Для чего нужно Положение?

Действие принятого Положения распространяется на годовые и внеочередные общие собрания акционеров публичных и непубличных акционерных обществ, проводимые в форме собрания (совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) или заочного голосования. Его действие не распространяется на общества, все голосующие акции которых принадлежат одному акционеру.

📌 Реклама
Отключить

Почему этот документ важен сейчас?

Годовое общее собрание акционеров нужно проводить ежегодно в установленный уставом срок, но в любом случае в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчётным. То есть уже совсем скоро и все связанные с ним мероприятия нужно будет проводить с учётом новых правил.

За несоблюдение этого срока согласно ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП РФ организацию могут оштрафовать на сумму от 500 тыс. до 700 тыс. рублей.

Что нового в принятом Положении?

В нём, в частности:

— закреплена возможность подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров с использованием электронной формы бюллетеней для голосования;

— установлен порядок осуществления права на участие в общем собрании акционеров лицами, права которых на ценные бумаги учитываются номинальным держателем, иностранным номинальным держателем, иностранной организацией;

📌 Реклама
Отключить

— установлен порядок внесения предложений в повестку дня общего собрания несколькими акционерами, действующими совместно;

— определён перечень дополнительной информации (материалов), обязательной для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к его проведению.

Как несколько акционеров могут вносить предложения в повестку дня?

Для этого нужно направить (вручить):

— один документ, подписанный всеми этими акционерами;

— два и больше документов, каждый из которых подписан одним или несколькими акционерами.

Еще один возможный способ — дать указания (инструкции) клиентским номинальным держателям. Они направят обществу волеизъявление акционеров.

Как изменился список лиц, которые могут участвовать в общем собрании?

Согласно новому Положению участвовать в общем собрании в сравнении с действующим ранее смогут, в частности:

📌 Реклама
Отключить

— акционеры — владельцы привилегированных акций непубличного общества, если в повестке дня есть вопросы, по которым они по уставу обладают правом голоса;

— залогодержатель акций (если это не само общество), когда акции общества, которые дают их владельцам право голоса по вопросам повестки дня общего собрания, находятся в залоге. При этом по договору залога право голоса по акциям имеет залогодержатель.

Какая новая обязанность появилась у компаний перед участниками в процессе созыва общего собрания?

Общество обязано предоставлять копию списка лиц, которые могут участвовать в общем собрании. Делать это нужно будет по требованию лица, которое включено в список и обладает не менее чем 1% голосов. На выполнение обязанности отводится 7 рабочих дней с даты поступления требования или с даты составления списка, если оно поступило до дня его составления.

📌 Реклама
Отключить

Какую новую информацию нужно включать в протокол общего собрания, протокол и отчёт об итогах голосования?

В протоколе общего собрания необходимо указывать лицо, которое подтвердило принятие решений общим собранием, и состав присутствовавших при этом лиц.

В протоколе об итогах голосования нужно отражать формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня.

Если общество проводило повторное годовое или внеочередное общее собрание, факт повторности нужно зафиксировать в обоих протоколах и отчёте об итогах голосования.

Предусмотрены и другие корректировки содержания указанных документов.

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама
Отключить