Клерк.Ру

Справка о подтверждении вида деятельности для ФСС: как заполнить

Помимо ежеквартального отчета 4-ФСС существует еще один вид отчетности, о котором нередко забывают. Речь идет о справке, подтверждающей вид деятельности компании. Остановимся на ней подробнее.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности направляется в ФСС одновременно с заявлением о виде деятельности (оба документа утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.01.1996 № 55 с изменениями и дополнениями).

В справке страхователи перечисляют все виды деятельности, которую вели в отчетном году. Именно на основании представленных данных ФСС назначит тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Максимальный тариф составляет 8,5 %. Минимальный — 0,2 %. Размер тарифа зависит от степени опасности работы, которую выполняют застрахованные лица в рамках трудовых договоров. Возможные размеры тарифов перечислены в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Действие закона продлено на 2019 и 2020 годы согласно Информации ФСС России от 06.04.2018.

Тарифы определяются исходя из установленного класса профессионального риска. Всего существует 32 класса риска (приказ Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851Н). Страхователь может легко выявить свой класс опасности с помощью ОКВЭД.

Кто сдает справку

Справку вместе с соответствующим заявлением сдают все организации-страхователи. Не нужно отчитываться ИП (п. 10 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). Также не сдают эту отчетность вновь созданные компании, которые зарегистрировались в году, следующем за отчетным. Например, ООО зарегистрировалось в марте 2019 года, сдавать справку в этом году компании не нужно.

Порядок и сроки представления отчетности

Заявление и справку-подтверждение нужно сдать в ФСС до 15 апреля. Если страхователь принесет справку лично в Фонд, то ему сразу же выдадут информационное письмо о присвоенном тарифе. Если отправить справку почтой, ФСС уведомит организацию о присвоенном тарифе в течение двух недель с момента получения отчетности.

Некоторые отделения ФСС принимают справки и заявления по телекоммуникационным каналам связи. Способ приема лучше уточнить в своем отделении Фонда.

Ответственность страхователя

Несвоевременная сдача справки-подтверждения не грозит страхователю штрафами. Не накажут организацию даже в том случае, если она не сдаст этот отчет.

Однако, если ФСС не получит подтверждение вида деятельности от страхователя, он самостоятельно установит тариф страховых взносов. ФСС проанализирует все виды деятельности, указанные организацией в ЕГРЮЛ, и выберет вид с наивысшим классом риска. Уведомление о самостоятельном присвоении тарифа ФСС высылает до 1 мая.

Если у страхователя заявлен в ЕГРЮЛ один вид деятельности или классы риска у всех видов одинаковые, то несдача справки-подтверждения никак не повлияет на тариф.

Как заполнить справку-подтверждение

Справка-подтверждение основного вида деятельности состоит из одного листа. Первые семь пунктов информируют ФСС о реквизитах организации и ее руководителях. В строке 8 нужно указать численность работников.

Основная часть справки — это таблица. В ней страхователь указывает все виды деятельности, которые были в отчетном году. Напротив каждого вида проставляется соответствующий ОКВЭД, доходы по виду деятельности приводятся без НДС. В специальном столбце указывают долю доходов от каждого вида деятельности. Самая прибыльная деятельность признается основным видом на следующий отчетный год. Основной вид деятельности страхователь фиксирует в строке 10 справки, а также указывает его в заявлении.

Как определить основной вид деятельности

Предположим, что ООО «Огонек» осуществляет два вида деятельности:

  • продает одежду и обувь (ОКВЭД 46.42);
  • производит головные уборы (ОКВЭД 14.19.4).
Общая выручка компании в 2018 году составила 2 750 000 рублей, в том числе:

  • ОКВЭД 46.42 — 1 500 000 рублей (55 % от общей выручки);
  • ОКВЭД 14.19.4 — 1 250 000 рублей (45 % от общей выручки).
Удельный вес выручки по коду 46.42 выше, чем по коду 14.19.4. Следовательно, в справке-подтверждении и заявлении в качестве основного вида деятельности ООО «Огонек» укажет продажу одежды и обуви.

Удельный вес, напомним, определяется так:

ОКВЭД 46.42 = 1 500 000/2 750 000×100 % = 55 %