Бухгалтеры

Сколько ошибок может натворить аутсорсер у ООО на УСН 6%, которому меньше года?

Хаять работу предыдущего бухгалтера — неэтично. У каждого бухгалтера в базе можно найти мелкие «косяки» или «неточности» — идеальный бухучет бывает только в книжках и нефункционирующих ООО.
5,1 тыс. 50
Сколько ошибок может натворить аутсорсер у ООО на УСН 6%, которому меньше года?
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Часто при выборе бухгалтера директор делает ставку на величину компании-аутсорсера и на раскрученный бренд. Что-то типа «Жираф большой, ему видней»....

В последнее время к нам что-то зачастили жертвы этих самых «жирафов» — видимо с высоты своего роста бухгалтеру тяжело вникать в дела малого бизнеса. Или просто не до того?

Да, мы считаем, что хаять работу предыдущего бухгалтера — неэтично. У каждого бухгалтера в базе можно найти мелкие «косяки» или «неточности» — идеальный бухучет бывает только в книжках и нефункционирующих ООО.

В живом, работающем предприятии всегда есть, что улучшить с точки зрения бухучета. К тому же закон иногда допускает разные варианты, давая проявиться «привычкам и вкусам» бухгалтера. Но сейчас речь не об этом. Сейчас речь о том, как недешевая услуга федерального игрока на рынке бухобслуживания обошлась клиенту в 400 000р. недоимок, штрафов и пеней.

ООО на УСН доходы 6% открылось в августе 2018 года и сразу же подключилось на бух. обслуживание к крупному аутсорсеру, платило довольно внушительные деньги. В мае 2019 года директор ООО пришел в к нам. Мы были просто в шоке от состояния учета и того, сколько ошибок нашли по результатам проведенного нами аудита:

Неправильный учет расчетов с физ.лицами, работавшими по договору ГПХ — взносы начислялись 1-му человеку из 4-х, НДФЛ платили не всегда и не по всем, иногда сумма налога выплачивалась без удержания из оплаты. Отчеты СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ необходимо было пересдать. В итоге было доплачено налогов и взносов, включая пени, — 390 тыс. руб.

Не внесен в систему исполнительный лист для удержания алиментов, хотя директор все предоставлял. Директор сам рассчитывал и платил алименты со своей личной карты

Неверно оформлялись платежи по налогам, вследствие чего было написано несколько писем на уточнение платежа — в недрах налоговой «зависло» 20 тыс. руб.

Не подтвержден ОКВЭД на 2019 год, сроки упущены. Теперь у компании тариф на травматизм вместо 0,2% стоит 1,3%, ориентировочная переплата взносов за год — 12 тыс. руб.

Не внесены валютные счета, не велся учет валютных операций.

Много незакрытых позиций по поставщикам — не отражены расходы предприятия, не сходятся акты сверки с поставщиками.

По итогам 2018 года в бухгалтерской отчетности был ошибочно отражен убыток 1,3 млн руб., при этом были выплачены дивиденды 1,8 млн в 2018 году и 4,1 млн в 1 квартале 2019 г. Убыток — это ущерб деловой репутации компании на весь следующий год. А выплата дивидендов при убытке неправомерна.

Неправильно обработаны банковские операции — списания по карте (подотчет) отражены как оплата поставщику — банку. В результате директор не имел достоверной информации о накопленной задолженности по подотчету и продолжал тратить деньги компании без оглядки.

Налог на УСН уплачен минимальный, в то время как сумма налога в 5 раз выше. Компании грозят пени и штрафы за недоплаченный налог.

Дивиденды — НДФЛ был уплачен не по всем выплатам, расчет не всегда верный. По итогам 2018 года клиент попал на дополнительные налоги на 238 тыс рублей.

Не оформлены авансовые отчеты на чеки, которые предоставлял директор. Не всегда оформлялись командировки. В результате директору не выплачивались официально суточные и расходы на проезд и гостиницы

Вывод — если доверили свою бухгалтерию крупному аутсорсеру, не факт, что все будет в порядке. Не терпите долго, если есть тревожные звонки, попросите кого-нибудь все перепроверить, ведь крайним перед ФНС все равно останетесь вы... Это как в той песне : «Пусть Жираф был не прав, но виновен не Жираф, а тот, кто крикнул из ветвей: — Жираф большой — ему видней!»

Комментарии

33
  • Olivika

    Откуда на УСН 6% минимальный налог?

    • deltax

      И почему "в то время как сумма налога в 5 раз выше". Почему в 5 ???

      • Svetlana Sheveleva

        потому что в пять

        • Елена С.

          минимальный налог идет вроде при УСН 15%, это раз. Даже если взять минималку 1%, то УСН 6% - это по законам математики 6:1=6!!! Должно быть в 6 раз.

          Еще раз убеждаюсь, что статья, скорее всего, "высосана из пальца" и является саморекламой.

    • Svetlana Sheveleva

      в 2018 году был УСН 6%, а в 2019 компания перешла на УСН доходы минус расходы. За 1 квартал 2019 уплатили минимальный налог, а по факту нужно было уплатить налог с прибыли 15%

      • Надежда К

        Простите, если речь об авансовых платежах 2019 года, то о каком штрафе речь? Пени - да, но штраф-то откуда?

        • Natalie Chi

          Это, видимо, гипотетически. Вот закончился бы год, подали бы декларацию, вот они и пени были бы. Подсчитан не реальный ущерб, а возможный.

          • Svetlana Sheveleva

            да посчитан будущий ущерб, который точно будет после подачи декларации

            • Natalie Chi

              Ну, еще не точно. Может, наковыряют еще документов на расходы от поставщиков-дебиторов и впишутся в минимальный.

              • Svetlana Sheveleva

                прибыль большая получилась, и документы какие могли подобрали, так что не наковыряют. А даже если бы и наковыряли: в моменте - директор был введен в заблуждение - неверно озвучена сумма налога, я б себе не хотела такого бухгалтера

        • Svetlana Sheveleva

          все верно, штраф лишнее слово в том абзаце, спасибо за внимательное прочтение 

      • Александр

        какой минимальный налог может быть за 1-й квартал?

      • Илья_Бирюлин

        Светлана, у Вас какие-то новые вводные появляются, о которых вы в статье случайно или намеренно "забыли" указать. Ну и статья сама по себе достаточно странная без какой-либо конкретики, больше похожа просто на какую-то сказку-страшилку. Я так тоже могу писать на любую тему, включая те, где не являюсь специалистом.

  • Надежда К
    Убыток — это ущерб деловой репутации компании на весь следующий год.

    О как! По моему так ущерб репутации будет у тех, кто посчитает, что убыток у только что открывшейся компании несет какой-то ущерб ))

    • Svetlana Sheveleva

      ущерб репутации, потому что факту убытка не было - компания прибыльная. У нее были затраты по незавершенным проектам, которые нельзя было относить в расходы, так как выручка еще не отражена

      • Надежда К

        Ну какой ущерб репутации? )) Если кто-то думает, что вновь созданная организация сразу должна быть прибыльной, он, извините, не совсем с головой и логикой дружит.

        • Svetlana Sheveleva

          убытки отчетности - это проблемы с кредитованием, лизингом и крупными заказами, вот такой ущерб. И бизнесмену, у которого по факту прибыль, аутсорсер берет и рисует в балансе убыток. За это что нужно по головке погладить?

          • Елена С.
            Много незакрытых позиций по поставщикам — не отражены расходы предприятия, не сходятся акты сверки с поставщиками.

            Как то странно, что ж за деятельность то такая у организации, которая в первый год даже при незакрытых расходах и рисованном убытке, по факту оказывается прибыльной и даже сверх, раз директор до сих пор не может потратить по подотчету все деньги компании?!!

            Статья, очень странная, противоречащая по смыслу сама себе.

  • Natalie Chi

    А кто сказал, что косяков будет меньше, если доверить учет не крупному, а мелкому аутсорсеру? Или вообще штатному главбуху с подчиненными?

    Просто учетом занимались люди, у которых левая рука не знает, что делает правая. Где бы они ни работали.

    Все описанное, конечно, форменное безобразие, но финальный посыл непонятен. Не доверяйте крупным? Ладно. А кому доверить?

    • Svetlana Sheveleva

      Посыл действительно такой - не особо доверяйте крупным аутсорсерам, особенно если ваш бизнес не совсем простой. Лучше искать небольшого аутсорсера с хорошей репутацией, или по рекомендации

      • Natalie Chi

        Да, вот тут соглашусь. Репутацию надо блюсти. Я уже года три как не даю рекламу. Работает сарафанное радио, старые клиенты идут ко мне с новыми фирмами или рекомендуют меня знакомым.

ПСН

ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами
Лучшие спикеры, новый каждый день

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов

Лекарство от негатива. Тирамису — самый популярный в мире десерт.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов
4
30
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Меняются правила работы с госзакупками: что такое цифровой контракт, кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

1
73

ФРМР: обязательная регистрация (до 01.04.2024) медицинских и фармацевтических работников

Медицинские и фармацевтические работники, а также лица, которые обучаются медицинским и фармацевтическим специальностям, должны зарегистрироваться в ФРМР. Разбираемся в этой подсистеме ЕГИСЗ.

ФРМР: обязательная регистрация (до 01.04.2024) медицинских и фармацевтических работников

Управление персоналом. Принципы управления человеческим ресурсом

Даже при условии стремительного развития автоматизации в бизнесе еще невозможно отказаться от человека. От персонала требуется обслуживание оборудования, предоставление консультационных услуг, ведь машины пока не обладают теми способностями для разъяснения сложных вопросов, как это способен сделать человек.

Управление персоналом. Принципы управления человеческим ресурсом
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

6
86

С какими страхами сталкиваются предприниматели. Чего боятся успешные люди

По данным ВЦИОМ, те или иные фобии есть у каждого восьмого жителя России. Предприниматели, в том числе достигшие определенных высот – не исключение. Почему страх нельзя отрицать, и какие чаще всего преследуют людей в бизнесе.

С какими страхами сталкиваются предприниматели. Чего боятся успешные люди

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

1
52

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Интересные материалы

Оставленная в рабочем компьютере флешка с электронной подписью «стоила» коммерсанту 2+ млн рублей

Благодаря оперативно принятым мерам полицейскими Красноярского края свыше 2 млн рублей не попали в руки мошенников.