Отчетность в ПФР

Новый отчет СЗВ-ТД: простая инструкция

Кто должен сдавать и как заполнить.
55,1 тыс. 819
Новый отчет СЗВ-ТД: простая инструкция

17 февраля последний день сдачи СЗВ-ТД. Посмотрите еще раз, кто из работодателей должен сдать этот отчет, есть ли вы в их числе, и если есть, то как заполнить.

Проверьте, были ли у вас в январе какие-то кадровые движения из перечисленных:

• принимали работников;

• переводили внутри фирмы;

• увольняли;

• присвоили/установили сотруднику вторую или последующую профессию, специализацию, квалификацию;

• получили хотя бы от одного из сотрудников заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;

• кому-то из сотрудников по решению суда запретили заниматься определенной деятельностью.

• организацию переименовали.

Если в январе ничего такого не случилось, в феврале отчет не сдаете. Если что-то будет в феврале — сдадите отчет в марте, если в марте — сдадите в апреле, и т.д.

Если весь год не будет никаких шевелений, отчет сдадите только в феврале 2021 года — это уже обязательно.

Если в январе этого года что-то из перечисленного было — отчет сдать нужно. Причем отдельно на каждого сотрудника, по которому были кадровые движения. По тем, у кого движений не было не сдаете.

Теперь о том, как заполнить отчет

Форму утвердил Пенсионный фонд Постановлением от 25.12.2019 № 730п.

Берите именно эту форму из утвержденного Постановления, потому что раньше были проекты, которые отличаются от окончательного варианта. Инструкции по заполнению в сети тоже могут быть устаревшими, если их писали в 2019 году до утверждения формы, когда она была еще на стадии проекта.

В шапку формы впишите реквизиты работодателя и данные на сотрудника.

Если получали от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой, проставьте дату этого заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (если сотрудник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной).

Заполняем таблицу:

1. Порядковый номер.

2. Дата события (прием, увольнение и т.д.).

3. «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» — в зависимости от вида события.

4. Должность, профессия, специальность по штатному расписанию, структурное подразделение если оно упомянуто в трудовом договоре.

5. Код выполняемой функции, но в инструкции по заполнению сказано, что эту часть нужно заполнять только с 01.01.2021г. при наличии.

6. Пункт ТК или закона как основание для увольнения.

7. Документ-основание (приказ и т.д.).

8. Дата документа.

9. Номер документа.

10. Столбец для отменяющей формы. Если до этого сдали отчет с неверными данными, заполните его еще раз таким же образом и в этом столбце поставьте знак «Х» напротив данных, которые нужно отменить.

А теперь внимание! Когда сдаете на сотрудника отчет ВПЕРВЫЕ, в табличную часть первым пунктом нужно сначала перенести последнюю запись из бумажной трудовой по состоянию на 1 января 2020 года. А уже второй строкой пойдет запись о кадровом событии января.

Приведу пример, чтобы было понятнее. В январе 2020 года вы уволили сотрудника, а до этого в июне 2018 года его переводили на другую должность — последняя запись в трудовой до увольнения именно об этом. Заявление о выборе способа ведения трудовой он еще не сдавал, значит эту часть отчета не заполняете. В табличной части в первой строке будет запись о его переводе на другую должность в 2018 году, а второй строкой — запись об увольнении.

Другой пример: в январе 2020 года сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой. Больше кадровых событий по нему не было — ни приемов, ни переводов, ни увольнений. Тогда указываете в СЗВ-ТД дату подачи заявления, а в табличной части будет только одна запись, аналогичная последней записи в трудовой по состоянию на 01.01.2020 года.

Это правило касается только первого отчета на каждого сотрудника, во всех последующих вы будете вписывать только текущие изменения за отчетный месяц, если они были.

Комментарии

12
  • paul13

    Есть вопрос: У нас было увольнение в январе. Отправлено сзв-тд с одной строчкой - событие "увольнение" в январе 2020. так вышло: в сбисе поле должность ставится период с... по... Подумали - достаточно. и отправили.

    Так вот вопрос, порядок строк вообще имеет значение???? Если мы теперь отправим новый сзв-тд со строчкой "прием" от 2017 года???

    или надо отменяющую запись делать???

  • Ян

    У меня есть вебинар ТПП с участием ПФ РФ на тему этой отчетности. Около 200М. Кто хочет посмотреть?

  • Deniza

    А если человека приняли 9 января, по нему тоже надо подать сведения о последней записи в трудовой ? ( от прошлого работодателя).

    • Ян

      Я устроился, по совместительству, трудовую не подавал. Сделали только "Прием"... :)

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

Чаще всего собственники и руководители замечают, когда в бизнесе что-то идет не так. Но так как они погружены в решение оперативных задач, то не сразу могут увидеть, что многие вопросы можно решить с помощью автоматизации. В итоге менеджмент борется с симптомами, а проблема остается. Разбираемся, какие признаки говорят о том, что вам пора автоматизировать бизнес.

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес
4

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В судах на 60% выросло число дел о применении искусственного интеллекта

Большинство споров связаны с использованием технологии искусственного интеллекта для взыскания долгов, с проблемами по грантам и договорам на разработку IT-продуктов на базе ИИ.

6

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 
33
Лучшие спикеры, новый каждый день

Директора подразделения «Росатома» арестовали за взятку

Топ-менеджера структурного подразделения ГК «Росатом» заключили под стражу до 26 мая 2024 года. Его подозревают в получении взятки в особо крупном размере.

40

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

93

🧠Пятничный мозгонапрягатель. Снова в школу

Геометрическое задание на школьные знания внимательность. Бухгалтер, справишься?

🧠Пятничный мозгонапрягатель. Снова в школу
16
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

37

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

41

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

40

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
32

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

56

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами
45
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

48
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

93

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

164

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
31
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

47

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

149

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

29

Интересные материалы

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

35