Трудовое право

Подборка вопросов-ответов о зарплате и кадрах

Электронные трудовые книжки, СЗВ-СТАЖ, НДФЛ при обособках.
2 тыс. 377
Подборка вопросов-ответов о зарплате и кадрах

Подборка разъяснений для кадровика и бухгалтера.

— Можно ли вести трудовую книжку одного сотрудника в электронной и в бумажной форме одновременно? Следует ли для этого писать сразу два заявления о переходе на электронный вариант и о сохранении бумажного?

— Работодатель полностью освобождается от ведения бумажной трудовой книжки, если сотрудник написал заявление о переходе на электронную форму (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Бумажный вариант выдается на руки сотруднику, и организация больше не несет за него ответственность.

Если же работник написал заявление о том, что хочет продолжить в дальнейшем ведение трудовой книжки на бумаге, то все обязанности и ответственность по ведению остается за работодателем ровно до того момента, пока сотрудник не решит перейти на электронную форму и не напишет заявление. Мало того, в № 439-ФЗ сказано, что это право за работником остается при увольнении и дальнейшем трудоустройстве.

Следовательно, работник организации может выбрать только одну из форм ведения трудовой книжки. Но тут же следует оговориться, что с 1 января 2020 г. организации должны передавать в ПФР сведения о всех кадровых перемещениях, которые перечислены в законе (прием на работу, увольнение и т.д.). Получается, что не важно в какой форме сотрудник организации решил продолжать вести трудовую книжку, работодателю в любом случае нужно будет подавать сведения в ПФР. Так для работников с бумажными трудовыми книжками работодателю придется вести учет и в электронной форме.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что если сотрудник хочет вести учет сразу в двух формах, то не следует писать сразу два заявления, можно написать только о желании сохранить бумажный вариант.

— Почему в СЗВ-СТАЖ не попадают периоды основного ежегодного отпуска?

— Порядок заполнения и форма СЗВ-СТАЖ утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В соответствии с данным порядком в отчетности с кодом ДЛОТПУСК отражается период работы сотрудника в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислениях страховых взносов по дополнительному тарифу. Из этого следует, что данный код проставляется только совместно с кодом об особых условиях труда. То есть если сотрудник занят на работах, которые дают право на досрочное назначение пенсии (список работ можно найти в ФЗ № 403), то в СЗВ-СТАЖ должен быть отражен период отпуска с кодом «ДЛОТПУСК». Если же работник находится в нормальных условиях труда и не имеет прав на досрочное назначение пенсии, то никакой специальный код не применяется, а, следовательно, и отпуск выделять отдельной строкой в отчетности не нужно.

Что касается неоплачиваемых отпусков, то они для всех работников обозначаются одинаково кодом «НЕОПЛ» вне зависимости от условий труда.

— Как округлять суммы пенсионных страховых взносов к уплате?

— Зачастую в организациях начисляется заработная плата работникам с копейками, а перед бухгалтером встает вопрос: как все-таки правильно посчитать базу страховых взносов и сумму к уплате. Попробуем разобраться.

Итак, ст. 52 НК РФ определяет общий порядок для исчисления страховых взносов и налогов. Но стоит заметить, что правила округления, указанные в данной статье, действуют только для налогов. Для страховых взносов порядок округления прописан в ст. 431 НК РФ. Согласно данной статье сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, исчисляется в рублях и копейках.

Как же считается сумма страховых взносов, подлежащая уплате? Согласно данной статье сумма страховых взносов к уплате определяется исходя из базы, начиная с расчетного периода, тарифа страховых взносов за вычетом сумм уже уплаченных страховых.

Пример.

Заработная плата сотрудника Иванова А.А за январь составила 20 148,53 рубля, за февраль 18 956,57 рублей.

Взносы будут рассчитываться следующим образом:

Январь 20 148,53*22%=4 432,68

Февраль (20 148,53 18 956,57)*22% — 4 432,68=4 170,44

Расчет за февраль таким образом: 18 956,57 *22%=4 170,45 — является неверным.

— Как сдавать отчетность по НДФЛ при наличии нескольких обособленных подразделений на одной территории?

— Если у вас несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, то с 1 января 2020 г. вы сможете выбрать одно подразделение, которое будет платить НДФЛ и отчитываться за все подразделения в этом муниципальном образовании.

ФЗ № 325 от 29.09.2019 внес изменения в НК РФ.

Если у организации несколько обособленных подразделений зарегистрированы в том же муниципальном образовании, где и головная организация, то налоговый агент вправе выбрать куда отчитываться и платить налоги. Согласно данному закону теперь налоговые агенты могут перечислять НДФЛ двумя способами: по месту учета головной организации, либо по месту учета подразделений.

Второй вариант, если головная организация находится в одном муниципальном районе, а обособленные подразделения в другом, то отчитываться по всем подразделениям можно по месту регистрации одного из них.

Для того чтобы применять новый порядок, организации следует уведомить налоговую до 1 числа налогового периода, решения менять нельзя в течение года. Таким образом, если вы не успели уведомить налоговую до 1 января 2020 г. о желании платить налог по новому режиму, то до 2021 г. для вас будет действовать старый.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
155

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
273
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

116

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
120

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
226
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

61
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
66
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.