Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП

В этой статье мы поговорим о одной фишке 1С: ЗУП ред. 3.1 — об индивидуальных графиках работы. Находятся они в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников».
Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП

Возможности программы 1С: ЗУП ред. 3.1 всегда поражают, если начать сравнивать их с ограниченным функционалом 1С: Бухгалтерии предприятия. В 1С: ЗУП без труда можно вести воинский учет, суммированный учет рабочего времени, учитывать отгулы, командировки, компенсации и т.д. В этой статье мы поговорим еще об одной фишке 1С: ЗУП ред. 3.1 — об индивидуальных графиках работы.

Находятся они в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников».

По умолчанию в программе имеется предопределенный график работы «Пятидневка», заполненный согласно производственному календарю. Но пользователь может дополнить их своими графиками работы.

В работе организации возникают ситуации, когда необходимо поменять местами выходной и рабочий день сотруднику, либо, когда для какой-то должности в принципе отсутствует график работы и сотрудник выходит работать по-своему, индивидуальному графику. Каждый месяц, сотрудник выходит на работу в разные дни и установить зависимость графика нет возможности.

Для таких случаев предусмотрен документ «Индивидуальный график».

Рассмотрим пример его заполнения: сотрудник ООО «Карамелька» Маковкин И.С. работает пекарем по индивидуальному графику работы с оплатой за смену 2800 руб. Введем ему индивидуальный график работы на июнь и рассчитаем заработную плату за текущий месяц.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Индивидуальные графики».

Шаг 2. Нажмите «Создать».

Шаг 3. Заполните шапку документа:

  • месяц рабочего графика;
  • организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям;
  • подразделение.

Данные можно ввести как за текущий месяц, так и за произвольный период.

Шаг 4. Нажмите «Заполнить», если нужно заполнить всеми сотрудниками по выбранному подразделению.

Для выбора нескольких сотрудников воспользуйтесь кнопкой «Подбор».

Автоматически табличная часть заполняется из назначенного сотруднику графика работы.

Шаг 5. Откорректируйте вручную рабочее время сотрудника Маковкина И.С., используя буквенные обозначения классификации времени:

  • Я — явка;
  • В — выходные дни;
  • Н — ночные часы;
  • ВЧ — вечерние часы и т.д.

Для увеличения количества видов используемого в графике времени укажите нужное количество и добавятся строки в табличной части документа.

Шаг 6. Сделав раскладку по дням, сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».

Данным документом определена нормативная нагрузка пекаря Маковкина И.С. на июнь 2021 года.

Маковкин И.С. отработал согласно установленного индивидуального графика 18 рабочих дней, т.е. 144 часа.

Произведем начисление зарплаты за июнь.

Шаг 7. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в одноименном журнале раздела «Зарплата».

Пекарю Маковкину И.С. начислена заплата 50400 руб., исходя из его индивидуального графика.

Шаг 8. Сформируйте расчетный листок сотрудника.

В детализации начисления видно, что Маковкину И.С. начислено за 18 рабочих дней (144 часа), как и задано в его индивидуальном графике работы на текущий месяц.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
95

Начать дискуссию

Пилотный выпуск «ТоТ еще разговор» без цензуры. Нужно ваше мнение

Я конечно, всем уже надоел про свой новый проект, поэтому покажу и спрошу.

Пилотный выпуск «ТоТ еще разговор» без цензуры. Нужно ваше мнение

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Когда можно наказать работника за разглашение информации о зарплате коллег

Инвестиции

Между странами СНГ теперь свободная торговля услугами и особый режим для инвестиций

Владимир Путин подписал федеральный закон «О ратификации Соглашения о свободной торговле услугами, учреждении, деятельности и осуществлении инвестиций».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Санкции 2022-2024

🔥 Еще одна страна присоединилась к санкциям США против Мосбиржи и остальных

Великобритания также ввела санкции против Ингосстрах и СПБ Биржи.

Бухгалтерский учет

Autodesk: катастрофические ошибки в бухгалтерском учете волнуют инвесторов!

Обнаружены серьезные нарушения в бухгалтерском учете компании Autodesk, ведущего разработчика программного обеспечения. Эти ошибки привели к задержке выпуска финансового отчета и значительному падению акций

Информуслуги от белорусской компании обычно не облагаются НДС в России

Если белорусская компания оказывает услуги российской, то для целей НДС надо ориентироваться по приложение № 18 (протокол) к договору о ЕАЭС от 29.05.2014.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Инвестиции

Брокеры обходят официальную схему обмена активов

Инвесторам предложили простую схему обмена иностранных акций. Однако этот механизм противоречит документам, принятым правительством и ЦБ.

1
Экономика России

Торговать с Ираном стало существенно удобнее и выгоднее

Президент Владимир Путин подписал федеральный закон «О ратификации Соглашения о свободной торговле между Евразийским экономическим союзом и его государствами-членами, с одной стороны, и Исламской Республикой Иран, с другой стороны».

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

Инвестиции

Первый день работы Мосбиржи после санкций прошел без потрясений

Финансовые организации, которые попали под санкции США, приняли все нужные меры по урегулированию последствий ограничений.

1
Инвестиции

Недвижимость резко подорожала, доллар вышел из чата, новые санкции, дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Готовьте бубны и карты таро, друзья. Мосбиржа попала под санкции, на ней не будет больше торгов долларом и евро, поэтому курс будут рисовать тарологи, шаманы и шарлатаны. Перед сворачиванием массовой льготной ипотеки цены на квартиры улетели в космос.

Недвижимость резко подорожала, доллар вышел из чата, новые санкции, дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Налоговая заблокировала счета блогера Гусейна Гасанова

Налоговая заблокировала все счета Гусейна Гасанова. Как сообщает SHOT, они были заморожены с 13 июня, поскольку блогер задолжал ФНС космическую сумму — 144,8 миллиона рублей.

Налоговая заблокировала счета блогера Гусейна Гасанова
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ВТБ с 17 июня приостановит выдачу IT-ипотеки из-за исчерпания выделенного лимита

В пресс-службе ВТБ подтвердили эту информацию. Банк продолжит принимать и рассматривать заявки на программу во всех каналах. Кредитные договоры, заключенные до 17 июня, остаются в силе, клиенты смогут провести сделки по ним на ранее утвержденных условиях.

Ведение бизнеса

Как использовать данные и аналитику для оптимизации продаж

Большинство успешных бизнесов сегодня понимают ценность информации. Они используют данные для определения своих стратегий, прогнозирования трендов и, конечно же, для оптимизации продаж.

Для предприятий новых регионов ввели мораторий на взыскание долгов

Мораторий будет действовать до 1 января 2026 года. Он распространяется на обязательства, которые возникли у государственных и муниципальных предприятий до 30 сентября 2022 года.

Валюта

Из-за санкций биржа Казахстана начала пересматривать отношения с Мосбиржей

Казахстанская фондовая биржа собирается пересмотреть отношения с Мосбиржей после введения санкций. MOEX принадлежит 13,1% акций, размещенных KASE.

Банки

Райффайзенбанк больше не будет начислять проценты по накопительным счетам

Последние проценты банк выплатит 30 июня. Клиенты смогут распоряжаться средствами на своих счетах.

Личные финансы

Финансовая безопасность: почему важна и как усилить?

Сколько раз вы оказывались в ситуациях с финансовыми вызовами? Чаще всего, такие события в жизни внезапны и стихийны.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

Власти считают проблемой использование иностранных слов, имеющих российские аналоги: документ

Правительство утвердило Концепцию государственной языковой политики Российской Федерации.

Интересные материалы

Криптовалюта

Риски инвестирования в эфириум ETH или стоит ли покупать эфир (Etherium)

В 2021 году Эфириум (Ethereum) стал одной из самых популярных в мире криптовалют, и сохраняет эту позицию до сих пор, достигнув капитализации в 400 миллиардов долларов.

Риски инвестирования в эфириум ETH или стоит ли покупать эфир (Etherium)