Бухгалтерский аутсорсинг

Кому точно подойдет бухгалтерский аутсорсинг

По поводу аутсорсинга часто разгораются нешуточные споры. Одни — за передачу обслуживания сторонней компании, другие против. Есть и те, кто держит нейтралитет — надо смотреть по ситуации. Мы решили поглубже вникнуть в баталии.
3 тыс. 885
Кому точно подойдет бухгалтерский аутсорсинг

По поводу аутсорсинга часто разгораются нешуточные споры. Одни — за передачу обслуживания сторонней компании, другие против. Есть и те, кто держит нейтралитет — надо смотреть по ситуации. Мы решили поглубже вникнуть в нюансы бухаутсорсинга и разобраться — кому же он точно подойдет.

Аргументы «за»

На ум сразу приходит, что если отдать бухучет кому-то другому, то это разом снимет головную боль со всякими регистрами, отчетами и, в первую очередь, с первичкой.

Чем еще хорош аутсорсинг:

  1. С вашими документами будут работать несколько специалистов — операционист, который заведет в базу первичку, расчетчик зарплаты, главбух, сводящий воедино отчетность и, по необходимости, аудитор или юрист (это уже будет зависеть от набора выбранных услуг, мы подразумеваем все таки комплексный аутсорс).

  2. Ни вам, ни вашему бухгалтеру (если вы оставили себе еще и штатного специалиста), не нужно вникать в особенности кадрового учета. Кто не сталкивался с оформлением сотрудников, никогда не поймет, что такое личное дело (настоящее, не просто папочка в шкафу, куда вы заталкиваете все, что у вас есть на работников), почему надо обязательно соблюдать закон о персональных данных и что делать, если у нового работника внезапно нет бумажной трудовой книжки, но есть электронная.

  3. Соблюдаются сроки сдачи отчетности. Аутсорсер отвечает перед клиентом не только репутацией, многие из них страхуют свою ответственность, а также гарантируют возмещение убытков по своей вине. Конечно никто не хочет компенсировать заказчику штрафы, которые тот заплатит за просрочку сдачи деклараций.

  4. За вами обычно закрепляют специалиста, который может ответить на текущие вопросы. Например, какой у компании ФОТ, сколько взносов надо будет заплатить, насколько большим выходит НДС к концу квартала, какие документы принести сотруднику для трудоустройства и т.д.

  5. Большая часть работы с первичкой у современных аутсорсеров автоматизирована. Значит можно передавать на обработку большие объемы даже бумажных документов.

  6. Аутсорсинг может распространятся как на все бухгалтерские услуги, так и на их часть. Например кадры, расчет зарплаты и отчеты по сотрудникам можно передать аутсорсингу, а всем остальным заниматься самостоятельно. Это значит, что можно выбрать более гибкий и удобный тариф.

Аргументы «против»

  • Если деятельность у вас специфическая, например, связана с добычей нефти, драгметаллами, деятельностью ломбардов или научными разработками для космических кораблей, то нужно найти аутсорсеров, которые смогут грамотно вести учет для вашей сферы. Иначе вы рискуете получить не только некачественный бухгалтерский учет, но и критические ошибки в налогах.

  • Говорят, в аутсорсинге жуткая текучка кадров, а еще обслуживание на потоке, т.е. каждый бухгалтер там просто завален документами по уши, поэтому регулярно вылезают ошибки. Мы не будем вас убеждать, что это не так. Но тут дело скорее в том, что подобные компании стараются брать числом.

Да, да мы уже видим ваши скептические улыбки :-) «Клерк» тоже предлагает бухуслуги и утверждает, что цены будут минимальными. Отметим, что мы можем позволить себе немного подемпинговать на старте, как раз потому, что набираем клиентскую базу. А вот когда клиентов много и нужно расширять штат, а цены аутсорсер не повышает, ему приходится на чем-то экономить.

Так кому же точно подходит бухгалтерский аутсорсинг?

  • Новому бизнесу, стартапу. Ошибочно считать, что пока деятельность не развернулась и компания не начала получать деньги, то никаких проблем с учетом не возникнет. Как раз на старте и появляются серьезные ошибки.

Например, директор не сдает на себя СЗВ-М и получает первые штрафы. Забывает про квартальные отчеты — РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и счета блокируют. Даже на этапе регистрации можно серьезно «попасть», если не подать вовремя заявление на УСН.

  • Иностранным компаниям. Несмотря на попытки сблизить международный учет с российским (все помнят, что с 2022 года вступают в полную силу несколько ФСБУ?), отличия не просто есть, их очень много. Для того, чтобы вести бизнес в России, иностранцам нужно не только его зарегистрировать, но и найти специалистов, которые возьмут на себя учет, да еще параллельно будут предоставлять отчетность по международным стандартам (МСФО). Тут как раз уместен аутсорсинг.

  • Небольшим компаниям и ИП. Обычно в таких организациях не держат штатного бухгалтера, он либо приходящий, либо фрилансер (самозанятый), работающий удаленно. Но не всегда такой специалист может оперативно решать текущие вопросы.

К примеру, вам срочно понадобилось выписать счет или сформировать платежку поставщику, а бухгалтер не на связи, на встрече с другим клиентом или задействован в выездной проверке у заказчика. Аутсорсинг же позволяет оперативно решить любые задачи бизнеса.

  • Крупным организациям, холдингам, группам компаний. Для них важно передать самые рутинные и объемные по количеству операции, так можно освободить штатных сотрудников для работы поинтереснее. Энергию менеджеров направить на привлечение и обслуживание клиентов, увеличение продаж, а бухгалтеры смогут использовать время на тщательную проработку налогового учета, отчетность и работу с ФНС.

  • Бизнесу, который ведется сезонно. Если вы занимаетесь прокатом снегоходов, то ваш бизнес активен зимой, а если оказываете услуги по ландшафтному дизайну и стрижке газонов, то ваше время — весна и лето. Сезонным может быть туристический, гостиничный, сельскохозяйственный бизнес. Содержать полный штат работников, в том числе бухгалтерию, круглый год таким фирмам невыгодно. Для них аутсорсинг — отличный вариант сотрудничества.

Добавим, что аутсорсинг также может стать независимой третьей стороной, когда в организации больше одного участника, и каждый владелец хочет видеть объективную картину бизнеса.

При покупке действующего бизнеса аутсорсеры помогут оценить качество ведения учета, восстановят его при необходимости, помогут разобраться в тонкостях деятельности новому собственнику.

Комментарии

7
  • Евгений

    Ребята! Из "преимуществ" аутсорсинга вы угадали только одно - N3, остальные предпринимателей не волнуют. Вообще совсем. Но забыли несколько действительно очень важных!

    • Maryana

      FA@FA а какие забыли, Евгений?

      • Евгений

        @MaryanaK, почитайте на сайтах аутсорсеров! Я бы вам свой написал, но наверное ссылку нельзя ))

  • А бухгалтер на удаленной основе, не на связи? А ватсап, а документы для оплаты день в день. А живу и работаю рядом . И всегда на связи.

  • Джон Вокер

    Как всегда все решают финансы. Дешевый аутсорс - плохой аутсорс. Дешевый бухгалтер - плохой бухгалтер. Что лучше - дорогой аутсорс или дорогой бухгалтер - бухгалтер лучше. Он свой. И у него никого кроме тебя. Если тебе плохо ему тоже плохо.

Если налог уменьшается до нуля за счет вычетов, то ЕНП-уведомление по нему не нужно

Нулевые уведомления по ЕНП не нужны.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💡 Как заполнить ПСФЛ, зарегистрировать обособку, провести индексацию зарплаты и что включить в уведомление по ЕНП: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Уведомление по ЕНП

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

1
433

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
148
Инвестиции

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

868

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
8
350
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

491

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Ликвидация бизнеса

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.