Бухгалтерия

Топ бесплатных инструментов для бухгалтера

Ловите подборку самых удобных сервисов для бухгалтера, которые сэкономят вам время и нервы. А еще деньги, потому что все эти сервисы бесплатные.
Топ бесплатных инструментов для бухгалтера

Ловите подборку самых удобных сервисов для бухгалтера, которые сэкономят вам время и нервы. А еще деньги, потому что все эти сервисы бесплатные.

Онлайн-калькуляторы

В голове бухгалтера и так достаточно много цифр, зачем усложнять ситуацию? Вот несколько удобных калькуляторов, которые могут вам помочь.

Расчет пособий

http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest

Сервис от ФСС, работает довольно быстро, просто и понятно. Внимательно вбейте данные и пользуйтесь результатом.

Можно посчитать выплаты по обычному больничному, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вот как вглядит калькулятор для пособия по БиР:

Расчет страховых взносов для ИП

https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/ops/

ФНС тоже предлагает немало полезных сервисов. Вот калькулятор, которые посчитает «фиксированные» взносы для ИП, а также сумму взносов, которую надо заплатить, если доход предпринимателя превысил 300 тысяч рублей за год.

Есть техподдержка, в которую можно написать, если что-то идет не так, ниже под результатами — формула и пояснения к расчету.

Расчет налоговой нагрузки

https://pb.nalog.ru/calculator.html

Про этот калькулятор, кажется, слышали все — он помогает бизнесу на общей системе налогообложения. Показатели нужння для того, чтобы определить — не рискует ли ваш бизнес оказаться под пристальный вниманием налоговиков или банка. елси нлоговая нагрузка у него слишком низкая.

Первичный ввод параметров такой:

Дальше нужно будет ввести фактические показатели работы бизнеса.

Если что-то непонятно — можно посмотреть видеоролик о работе сервиса.

Конструкторы

Это инструменты посложнее — они помогают составить довольно сложные документы, которые в силу должности или просто прихотей руководства ложатся на плечи бухгалтера.

Конструктор учетной политики

https://www.klerk.ru/tools/accounting_policy

Бесплатный сервис «Клерка», который поможет составить полноценную учетную политику:

  • для бухгалтерского учета
  • для налогового учета.

Обновляется каждый год. Сейчас вы можете сформировать учетную политику с учетом новых стандартов (ФСБУ), действующих в 2022 году.

Стартовая страница выглядит так:

Все кнопки активные, выбираете нужную — и понеслась:

В итоге будет полноценный документ, который можно скачать, распечатать и подписать.

Для скачивания в конце будет вот такая кнопка:

Отчетность в ПФР

https://es.pfrf.ru/#services-u

С помощью этих сервисов можно сформировать, загрузить и отправить отчетность. Чтобы воспользоваться ими, необходимы регистрация на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Там же можно воспользоваться и другими бесплатными сервисами от ПФР.

Заполнение бланков

https://formz.ru/

С помощью сервиса можно заполнить и распечатать бланки. А после регистрации можно сохранять формы и вести журнал.

Выбираете нужный документ, вбиваете данные, нажимаете «Сохранить» и (или) «Печать». Так начинается форма для заполнения УПД:

На сайте много различных бланков: счет, накладная, акт, актуальная форма счет-фактуры, ТТН, ПКО, РКО, товарный чек, доверенность. путевой лист, различные приказы и т.д. Есть бланки и для частных лиц.

Конструктор типовых уставов

https://www.klerk.ru/tool/479238/

По сути, это конструктор от Минэкономразвития России. Просто введите свои данные и заберите правильный шаблон.

Выглядит ввод так:

Для работы с документами

Сотни странных заказчиков, неопытных менеджеров и прочих неприятных персонажей издеваются над бухгалтером по нескольку раз на день. То попросят что-то исправить в готовом документе, то наделают кучу грамматических ошибок, то пришлют реквизиты в PDF., а то и вовсе голосовым сообщением. Ловите несколько полезных сервисов на этот случай.

Онлайн-конвертер форматов

https://www.ilovepdf.com/ru

Преобразовывает все, что вам нужно, в PDF или наоборот. Может разделить или наоборот объединить документы, вырезать нужный вам фрагмент и так далее.

Например, можно загрузить сканы разных документов и собрать их в единый PDF-файл.

Мало того: сервис позволяет даже отредактировать PDF или поставить водяные знаки.

Проверка текста документа

https://advego.com/text/

https://glvrd.ru/

Орфографию, пунктуацию, стилистику писем, приказов и прочих документов лучше проверять именно в этих сервисах — глаз у вас может замылиться и какие-то обидные мелочи вы сами можете не заметить.

С Главредом осторожнее: текст приказа, устава или других подобных документов он может «не одобрить», потому что этот сервис больше настроен на информационный, чем на деловой стиль.

Проверка документов и текстов на оригинальность

http://text.num2word.ru/

Всякое бывает в работе — иногда надо сопоставить черновик документа с оригиналом, иногда — проверить, а не был ли опубликован какой-то текст на чьем-то сайте. В любом случае, этот сервис поможет понять, чем отличаются два текста. 

На text.ru также можно проверить текст на оригинальность — сервис быстро найдет схожие тексты в интернете.

Для удаленки

Наверно, кто хотел, уже давно все настроил для работы из дома, но вдруг вы только начинаете? Ловите на этот случай пару полезных программ.

Google таблицы

https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d

У них несколько ограниченный, по сравнению со стандартным Экселем, функционал, но зато есть возможность совместного доступа и быстрого редактирования в режиме онлайн.

Не надо крепить во вложения к письму многобайтный документ, достаточно просто отправить ссылку на таблицу.

Голосовой ввод

https://support.google.com/docs/answer/4492226?hl=ru

Тоже сервис Google, позволяет почувствовать себя настоящим боссом, которому некогда печатать документы самому — и он их надиктовывает. Но раз у бухгалтера не наблюдается личного секретаря — стоит попробовать онлайн сервисы для голосового ввода текста.

Штука, конечно, удобная, но имейте ввиду, что, во-первых, распознает он не все слова правильно (зависит от интонации, тембра, четкости языка говорящего), а во-вторых, пишет все сплошным текстом без всякого разделения на абзацы.

Комментарии

20
  • Mihalich

    А про Бизнес Пак забыли? Для первички - шикарное приложение, да ещё и с редактором форм.

    • СанСанычТ

      @MihalichТак она же для создания документов. Бухгалтерам она не нужна. У нас для создания и учёта есть инструмент - 1С и прочие именно бухгалтерские программы.

  • id189457568

    М-дя.

    Типовые уставы https://service.nalog.ru/statute/

    Проверка текста на уникальность https://text.ru/ Сайт уже пару лет как то ещё фекальное творение, но проверка текста на уникальность до сих там наилучшая.

    Для конвертации всего и взя в PDF подойдёт фотошоп :)

    • Над. К

      Мы сервис по типовым уставам сделали раньше налоговой. Так что непонятно, к чему вы приводите ссылку на сайт ФНС. Причем тут какие-то мдя?

      • id189457568

        Сделали раньше, молодцы. Но "жалких плагиатчиков" из ФНС можно было бы упомянуть)

        М-дя – это бессмысленно-нейтральное междометие собсвенного производства. Как и куча других междометий, оно служит для сами знаете чего.

        • Над. К

          Причем тут плагиатчики? Такой сервис изначально напрашивался по таким уставам.

    • Елена Балаклицкая

      Фотошоп не у всех есть) И насколько помню он не бесплатный. Про текст ру не совсем соглашусь - бывает выдает странный результат)

      • id189457568

        Торрент в помощь) В крайнем случае он весит всего несколько гигов. Может с флешки работать.

        По поводу текст.ру бывает, хотя у меня подобный осечек не было)

          • id189457568

            А в чём разница? :)

            • Ну видимо у вас не было разборок с ОБЭП из-за легальных продуктов фирмы 1С. которые в своё время по их же акции были легализованы, а спустя 7-8 лет от ОБЭП и лиц связанных с 1С (наделенных ими полномочиями) прилетает "нежданчик" в виде обвинения в эксплуатации пиратского ПО...

              • id189457568

                Я слышал про это...

                Но, разрешите докопаться, у Вас на работе Майкрософт офис купленный или скачаный админом невесть откуда-то? То же самое касается самой винды. Вы уверены, что она у Вас официальная? Хотя бы по бумагам?

                Там, где я работал (госконтора, если что), офис и сама винда пиратские. Наследие еще тех времен, когда "официальную" винду можно было купить строго в ларьке.

                При этом справедливости ради уже тогда на половине компов стояла отечественная операционка с OpenOffice и другими программами. Однако наличие пиратских корелл.дроу это не отменяло)

                И почему многие до сих пор используют офисные doc вместо odt? OpenOffice вообще свободно распространяется в отличие от поделия Гейтса. Денег много что ль?

                У того же фотошопа есть бесплатный аналог, да и весят графические редакторы по современным меркам немного.

                • Над. К
                  у Вас на работе Майкрософт офис купленный или скачаный админом невесть откуда-то?

                  Я уже давно не встречала компаний, которые работали бы на ворованном Майкрософте. Это где такие остались? А уж про винду даже говорить нечего

                  Госконторы обсуждать бессмысленно, к ним ОБЭП не придет скорее всего.

                  • Госконторы обсуждать бессмысленно, к ним ОБЭП не придет скорее всего.

                    Наибольшее кол-во "пиратского" офисного ПО встречал в своей жизни в тогда ещё милиции, судах, учебных заведениях. А полиция периодически пишет предпринимателям письма с просьбой помочь, то с ПК, то с оргтехникой, даже с заправкой картриджей... ПО у них у самих в ОБЭП в 60-70% случаев "пиратское")))

                    Сейчас они уже не ходят как в конце 90-х и начале 200-х, когда офицер лейтенант садился за ПК открывал меню "Пуск" и переписывал из него список программ, а так же ярлыков на рабочем столе... Теперь они с собой берут на мероприятия своего ИТишника, который с результатов проверки свой % имеет...

                    Когда проверяли учебный класс с ПК в ВУЗе, где лаборантом подрабатывал во время учёбы - на ПК наклейка с лицензией WinXP, а лейтенант просит показать лицензии на "блокнот", на "Солитёр", на "Косынку" и т.д. Было тяжело ему доказать, что это входит в состав ОС WinXP - так как по инструкции у него написано так проводить проверку...

                • При этом справедливости ради уже тогда на половине компов стояла отечественная операционка с OpenOffice и другими программами.

                  Название этой ОС в студию пожалуйста - или это был очередная графическая оболочка для Linux (Unix)???

                  России создаются нацеленные в основном на внутренний рынок дистрибутивы ROSA, ALT Linux, ASPLinux (закрыт в 2011 году), НауЛинукс, Calculate Linux, Runtu, Rosinka, РЕД ОС, Astra Linux.

                  Было что-то из выше перечисленного???
                  • id189457568

                    МСВС, когда уже уходил, кажется, Astra Linux на некоторые компы вместо винды начали ставить.

                    Хотя что это, что то изводы Linux (Unix)

  • Но, разрешите докопаться, у Вас на работе Майкрософт офис купленный или скачаный админом невесть откуда-то? То же самое касается самой винды. Вы уверены, что она у Вас официальная? Хотя бы по бумагам?

    Да. Потому что на работе сисадмин - это я. Специально пакеты офисные закупал. Даже WinRar после разборок с ОБЭП удалил и теперь 7-Zip используем. Все копии ОС Win10 в боксовых поставках, так же пакеты MS Office 2019 боксовые))) Чтобы при проверке не просто бумагу показать, а прямо коробку...

    Дома 80-85% ПО купленное или с условно-бесплатном режиме...

    • id189457568

      Ну, так Вам повезло)

      Я вот вообще в жизни ни разу WinRar не пользовался. 7zip только) И дома вместо ворда нотепад с плагином на орфографию.

      Да и опенофис, которым пользуюсь раз в год.

      • Ну лицензию на WinRar для физика покупал когда цена была 250руб. - он мне больше нравиться чем 7Zip - удобнее в использовании. А человек который его создал по моему мнению заслуживает вознаграждения за свой труд и свои знания...

        Microsoft 365 для семьи решение для групп до 6 человек​, 6 ТБ в облачном хранилище — по 1 ТБ на каждого пользователя - цена сейчас 3500 (последнее продление делал за 2700руб) 3500/6=583,33 на 1 пользователя в год с учётом облачного хранилища на 1Тб - это дёшево.

        TheBat покупал за 300-400руб лет 7 назад. Касперский продление на 11 или 12 устройств ежегодно примерно 500руб на устройство.

        Win10 Prof - подарок как участнику бета-теста (тогда можно было стать тестером и любуэ пиратскую ОС легализовать). На остальных устройствах Win10 Home SL которые приобретались почти всегда с устройством.

        Во времена далёкой юности - на ПК была куча ПО которое устанавливалось больше из любопытсва и чтобы было... Сейчас только ПО стоит которым пользуешься почти в ежедневном режиме - все что реже 1 раза в месяц удаляется, а дистрибутивы с лицензиями хранятся в архивах в разных местах.

        У многих программ сейчас условно бесплатные режимы - с рекламой или задержками, а в платных без таких ограничений. RegOrganizer например в бесплатном режиме работает с 15 секундными задержками, не хочешь ждать можешь купить...Персональная лицензия 650руб., Семейная на 5 ПК - 1000руб.

        Это не запредельные цены. А вот Adobe PhotoShop - это уже рабочий инструмент профессионала по работе с графикой, а обычно за профессиональные вещи и инструмент принято платить - предполагается, что ты с его помощью деньги зарабатываешь, а не раз в полгода 1 фотку ретушируешь - для этого в сети куча бесплатных онлайн утилит...

      • Мне не повезло - сам немного пишу программки, но всё реже и реже - а вот чужую работу надо оплачивать - не хочешь платить делай сам. Это такой же труд как и любой другой - это "мозги" и знания, это постоянное самообразования. Нужно не только свой труд ценить, но и чужой то же!!!

Розыгрыш налоговых льгот для пожилых, НДФЛ при уступке по ДДУ, снижение акциза на табак в обзоре

Налоговые события за день

ФНС есть дело до всего. Теперь налоговики будут помогать Роспотребнадзору находить нелегальный общепит. 🌭«Ночной бухгалтер» № 1727

Налоговики стали проникать буквально во все сферы деятельности бизнеса и взаимодействовать с кучей разных ведомств. Теперь они будут передавать информацию в РПН, чтобы тот своевременно выявлял предприятия общепита, не сообщившие о начале своей деятельности. Например, ФНС будет передавать данные о регистрации на новых точках ККТ и пробитии первого чека.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность

Формы и сроки сдачи отчетности за полугодие 2024 года

Чтобы ничего не потерять и вовремя отчитаться за полугодие, собрали всю полезную информацию в одной таблице.

Формы и сроки сдачи отчетности за полугодие 2024 года
3

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Врачи в новых регионах дополнительно получат до 2 млн рублей

Медицинский персонал получит компенсации за переезд на работу в новые регионы, на Дальний Восток, Крайний Север и в Арктическую зону.

Экономика России

В июне инфляция выросла до 8,59%

В 62 регионах России ускорился рост цен на большинство товаров и услуг.

Социальный вычет

💊 Соцвычет по НДФЛ можно получить на покупку любых лекарств

По расходам на покупку лекарств, назначенных лечащим врачом и приобретаемых за счет собственных средств, предусмотрен социальный налоговый вычет по НДФЛ.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

В РФ прошел первый эксперимент по маркировке в открытом океане

Компания «Доброфлот» приняла участие в эксперименте по маркировке консервов в Тихом океане.

ФТС собрала за полгода больше 3 трлн рублей

Время типового досмотра грузового транспорта на границе сократится до 10 минут.

Мошенничество

Мошенники добрались до домовых чатов: новые схемы обмана

МВД сообщило, что мошенники активно осваивают новые площадки. И одна из них — чаты жильцов многоквартирных домов.

Бесплатно с 6-НДФЛ

Как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 года: пошаговая инструкция

В 2024 году форма и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в очередной раз претерпели изменения. Рассказываем, как заполнить в 1С 6-НДФЛ за первое полугодие по правилам 2024 года, на что обратить внимание.

Как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 года: пошаговая инструкция

Как работодателю учесть выплаты по договорам ГПХ

Договоры ГПХ часто оказываются под пристальным вниманием контролирующих органов. Чтобы не давать им повода для штрафов и доначислений, проверьте, все ли у вас правильно. Рассказываем про особенности бухгалтерского учета и налогообложения при расчетах по договорам ГПХ.

Как работодателю учесть выплаты по договорам ГПХ
Зарплата

После смены работы доход россиян увеличился на 20%

Те, кто решились поменять место работы в 2023 году, сейчас зарабатывают на 20% больше.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: мигрантам ограничат места работы, в США создали автоматизированную домашнюю пивоварню, а хакеры украли криптовалюту на 235 млн долларов

Подготовили обзор главных событий дня — 18 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

РСВ

После увольнения всех работников ИП сдает зарплатные отчеты до конца года

РСВ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физлицах ИП сдают, только если они являются работодателями.

Трудовое право

Вышла новая версия Методических рекомендаций по созданию первичной профсоюзной организации

Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) обновила методичку по созданию профсоюзной ячейки в организации.

Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса

Чтобы выбрать программное обеспечение, которое эффективно справится с поставленными целями — важно понимать особенности решений 1С и какие процессы в бизнесе требуют автоматизации.

Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса
Мошенничество

Мошенники не могут украсть недвижимость на Госуслугах

Решения по сделкам с недвижимостью принимает Росреестр. Даже если к мошенникам попадет смартфон жертвы, они не смогут перерегистрировать право собственности.

Профсоюзы рекомендуют в жару уходить с работы домой

При плохом самочувствии из-за жары нужно сообщить об этом работодателю, остановить работу и покинуть рабочее место.

Миграционный учет

Как белорусу получить ВНЖ и гражданство РФ в 2024 году

Получение вида на жительство (ВНЖ) и гражданства Российской Федерации — важный вопрос для белорусов. В 2024 году процесс стал проще благодаря межгосударственным соглашениям, предоставляющим льготные условия.

Интересные материалы

Проверки

Минфин утвердил 8 индикаторов риска для контроля за рынком табака

С 20 июля 2024 года индикаторы риска закреплены приказом Министерства финансов от 11.06.2024 № 87н.