Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Какие документы нужны для устройства на работу + бланк и образец

Какие документы нужны для устройства на работу + бланк и образец

Приведем полный список документов с пояснениями и бланками.

Материалы в разборе

Введение

Прием на работу и увольнение на первый взгляд процедуры несложные, однако имеют очень много нюансов, которые могут дорого обойтись работодателям. Итак, вы принимаете сотрудника по трудовому договору. С чего начать?

Начать надо с пакета документов, который будущий сотрудник должен предоставить.

Какие документы попросить у сотрудника

Стандартный набор документов для приема на работу включает:

  • паспорт или иное удостоверение личности;

  • трудовую книжку или сведения о трудовом стаже (формы СТД-Р или СТД-СФР);

  • СНИЛС в виде зеленой карточки или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;

  • документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • свидетельство о присвоении ИНН (не обязательно);

  • документы об образовании, если они требуются для должности.

Паспорт

Основным удостоверением личности россиянина на территории России является паспорт гражданина РФ.

Иное удостоверение личности может приниматься работодателем только при наличии особых оснований.

Например, при утрате паспорта, пока его заново изготовят и выдадут, человеку выдают временное удостоверение личности (приказ МВД от 16.11.2020 № 773).

Трудовая книжка

Люди, поступающие на работу не впервые в своей жизни, должны предоставить работодателю трудовую книжку. Но если человек пришел и заявил, что он раньше нигде не работал, то ему надо завести новую.

С 1 января 2021 года начинающим свою трудовую деятельность гражданам бумажные книжки уже не оформляются из-за перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Что такое электронная трудовая книжка? Это набор сведений о трудовой деятельности в электронном виде. И эти сведения будут в таком виде обо всех работниках, вне зависимости от того, отказались они от ведения бумажной трудовой или нет. Вся разница в том, что бумажная трудовая книжка у тех, кто отказался от её ведения, будет находиться на руках, а не у работодателя.

Однако возможен вариант, что работник добровольно внес данные из своей книжки за прошлые годы в сведения о трудовой деятельности и тогда он может вместо бумажной предоставить форму СТД-СФР, ее выдает Социальный фонд.

В каком виде работник должен предоставить сведения о трудовой деятельности? Это либо формы СТД-Р от всех предыдущих работодателей, либо форма

Дата публикации: 04.07.2023, 20:42

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Система»

Самое нужное для бухгалтера

На 12 месяцев

19 900 ₽

Подключить подписку на год Единоразовый платеж

Что входит в тариф Клерк.Система:

  • 24 вопроса экспертам и база решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк (без VPN на версии GTP-5)
  • Сервис проверки контрагентов
  • Отключение рекламы

Комментарии

2
  • L.Snow

    Весна идет! Весне - дорогу!

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Совместители

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, можно ли принять сотрудника по внешнему совместительству на 2 разные должности на 0,25 ставки по каждой должности? Медицинский центр, ограничение по продолжительности работы 39 часов в неделю по нормам. Какую максимальную продолжительность смены можно будет указать в такой ситуации? И как правильно отразить в 1С ЗУП?

Эксперт:

Екатерина К.

График работы по дням недели

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я настраиваю рабочие графики в ЗУП по дням недели?

1) мед.работник - по норме 39-часовая рабочая неделя.

Работает 4 дня в неделю пн - 10 ч, чт - 10 ч, пт - 10 ч, вс- 9 ч

Указываю: по дням недели; неполная рабочая неделя; считать норму по другому графику (предварительно настраиваю график "Пятидневка 39 ч.")
2) мед.работник - 8-часовая рабочая неделя (при норме 39 ч. в неделю)
Работает 4 дня в неделю пн, чт, пт, вс по 2 часа.
Указываю: по дням недели; неполная рабочая неделя; считать норму по другому графику. По какому графику считать норму в этом случае? По "Пятидневка 39ч." или по "пн, чт, пт, вс 39ч." ?

Эксперт:

Оксана М.

Работа в праздничный выходной при суммированном учете

Здравствуйте, сотрудник на суммированном учете работает по графику, в котором был региональный праздник, этот день был рабочим (21 апреля региональный праздник в Омской области). Как должен оплачиваться этот день, по двойному тарифу или он включается в норму и доп. оплаты нет

Эксперт:

Екатерина К.

Выбор кода по ОКЗ

Добрый день!

ООО планирует принять на работу Специалиста по материально-техническому снабжению. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 (ОКПДТР) (утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст) код должности 203648, код по ОКЗ - 2144 Инженеры-механики.

Скажите, пожалуйста, можно ли, принимая сотрудника, указать должность "Специалист по материально-техническому снабжению" и код по ОКЗ 3323 "Закупщики"? К его должностным обязанностям этот код подходит больше. Или код по ОКЗ нужно указывать строго тот, что указан в ОКПДТР?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Название вывески

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, кафе оформленное на Ип, было название вывеска на Английском языке( это не Бренд). Соответственно в трудовых договорах сотрудников прописывали название этого магазина на английском языке. В связи с изменениями в законодательстве, вывеску меняют на русский язык . Как быть с кадровыми документами, где прописано название магазина на англ. языке ?

Эксперт:

Александр З.

Изменение нагрузки у сотрудника

Здравствуйте!

Сотрудник просит уменьшить ему нагрузку с 1 ст. до 0,8 ст. (не по медицинским показаниям), просто так хочет. Можно ли это ей предоставить? И как оформить? так же допсоглашением, ведь это не желанием работодателя, а инициатива сотрудника? ЕФС -1 в данном случае надо отправить?

Эксперт:

Екатерина К.

Увольнение директора

Вводные данные:

Имеется ООО на УСН. В компании остался только один наемный сотрудник в должности директора (то есть не собственник). Устав не типовой. По уставу директор избирается на 5 лет.

Сложилась следующая ситуация:

Директор написал заявление на увольнение по собственному желанию последним днем уходящего месяца. В связи с этим, чтобы не вступать в должность директора и не продолжать ведение бизнеса, единственный учредитель организации хочет с 1-го числа следующего месяца перейти на АУСН.

Ответьте, пожалуйста, возможно ли осуществить такое решение и какие действия нужно выполнить, согласно законодательству?

Обязательно ли нужно переходить на типовой устав и единственному учредителю стать Ген. директором?

Эксперт:

Надежда К.

Сотрудник вышел на пенсию

Добрый день подскажите пожалуйста, сотрудник 26.02.2025 подал документы в пенсионный фонд на оформление пенсии по возрасту , 23.03.2026 у него наступает пенсионный возраст , увольняться не будет , будет продолжать работать дальше , мне как бухгалтеру нужно подавать какой то отчет по нему ?

Эксперт:

Оксана М.

Устраивается на работу человек, который ген.директор в другой организации.

Здравствуйте! К нам в организацию успешно собеседовался специалист. Решили его взять на работу, у него бумажная трудовая книжка, согласно которой он нигде не работает. Но программы проверки показывают, что этот человек действующий ген.директор в организации, которая уже не работает (не ликвидирована). Понятно, что человек просто сделала себе запись в трудовую, что уволился, но в той фирме отчеты уже не сдаются, в СФР по нему данные об увольнении явно никто не отправлял.

Специалист этот нужен. Какие подводные камни при трудоустройстве такого сотрудника?

Эксперт:

Екатерина К.

Код по ОКЗ Главный метролог - организация метрологического контроля на предприятии (не в промышленной отрасли, а поверка приборов учёта у населения)

Добрый день, подскажите код по ОКЗ с 2026 г. главный метролог в метрологии -Руководство метрологическим обеспечением, контроль поверки СИ
Трудовая функция :
организация метрологического контроля на предприятии;

  • разработка локальных поверочных схем;

  • контроль состояния эталонов и средств измерений (СИ);

  • проведение метрологической экспертизы технической документации;

  • взаимодействие с органами Росстандарта и аккредитованными лабораториями». Аршин

Эксперт:

Надежда К.

Продление полномочий ГД

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться:

в ООО в Решении №1 от 02.03.2016 написано: "избрать директора ФИО" без дат (единственный участник)

в Приказе № 1 от 09.03.2016: "в соответствии с Решением № 1 вступаю в должность с 09.03.2016г."

В Решении о продлении полномочий от 05.03.2021: "продлить полномочия ГД на 5 лет с 09.03.2021"

Вопрос:

  1. Верно ли, что продление с 9 марта(по дате Приказа №1) или должно быть со 2 марта, по дате Решения №1? Сейчас снова нужно продлевать. С какой даты?

  2. Действительно ли теперь нужно нотариально заверять Решение о продлении полномочий ГД и на какой нормативный акт можно ссылаться, если заверять не нужно, но требуют (например, банк)?

Спасибо!

Эксперт:

Лилия Г.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка