Как добавить табельный номер сотрудника в отчеты в 1С: ЗУП ред. 3.1?

Расскажем о том, как в отчетах, формирующихся для проверки начислений заработной платы в 1С: ЗУП ред. 3.1, добавить табельный номер сотрудника. Это очень удобно для тех, у кого много совместителей, и по отчету не всегда понятно, кому из них проведено то или иное начисление.

Отчеты, являющиеся верными помощниками бухгалтера при начислении зарплаты, находятся в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

А теперь переходим к практике

Рассмотрим алгоритм действий бухгалтера на примере отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)».

Сформируем типовой отчет.

Видим, что в нем указаны сотрудники, дни и часы их работы, плюс очень хорошо видно их каких начислений складывается зарплата работника.

Чтобы добавить в эту таблицу табельный номер сотрудника нажмем на кнопку «Настройки» и внизу выберем вид «Расширенный».

Далее в верхнем правом углу нажимаем кнопку «Еще» и запускаем «Настройки для технического специалиста».

Окно настроек станет более развернутым и функциональным.

Левой кнопкой мыши щелкнем дважды по строке «Физическое лицо».

Перед нами появится поле для редактирования строк отчета. Нажмем кнопку «Новое поле».

В этой строке начинаем вводить значение «Сотрудник.Таб. номер». Программа сама вам поможет с вводом значения.

В итоге для корректного формирования отчета строки полей группировки должны выглядеть таким образом.

Нажимаем кнопку «ОК» и попадаем в первичное окно изменений варианта отчета, где «Завершаем редактирование».

Программа уведомляет нас об изменении настроек отчета, соглашаемся с ней и нажимаем кнопку «Сформировать».

Нужный нам отчет сформирован.

При закрытии отчета программа предлагает его сохранить.

Не забудьте его переименовать и указать кому из пользователей, работающих в данной программе, он должен быть доступен.

Отчет сохранен и отображается отдельным пунктом в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

Разберитесь с самым сложным налогом - НДС! Даже входящий-исходящий НДС не будет вызывать у вас сложностей, заполняйте книги покупок и продаж играючи!

Курс повышения квалификации

120 ак. часов
удостоверение в ФИС ФРДО
профстандарт «Бухгалтер»

После курса любые проверки ФНС вас больше не будут пугать! Старт потока 15 августа, запишитесь прямо сейчас пока есть места, курс стоит всего 18 800 рублей.

Смотрите полную программу курса тут, или оставьте заявку ниже, менеджер подробно проконсультирует вас!

Платный контент, доступный в «Премиум». Что такое «Премиум»?
Трудовое право