Больничные

Как оплатить больничный во время простоя

После введения западных санкций некоторые компании не смогли продолжить работу в обычном режиме и отправили своих сотрудников в простой. У бухгалтеров нередко возникают вопросы, связанные с оплатой больничного листа в такой период. В нашей статье представлены ответы с конкретными примерами.
3,5 тыс. 913
Как оплатить больничный во время простоя
Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

Оплачивается ли больничный во время простоя

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности за время нахождения в простое сотрудникам не назначается (п. 5 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Исключение составляет случай, когда сотрудник заболел до начала простоя, и его нетрудоспособность продолжилась в период временной приостановки работы (ч. 7 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

В такой ситуации больничный за время простоя оплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется зарплата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое сотрудник получал бы общим правилам.

Как оплачивается больничный во время простоя

Если сотрудник заболел до начала простоя, больничный оплачивается как обычно с учетом его страхового стажа в размере 60%, 80% или 100% среднего заработка. При этом за дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более:

  • 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
  • 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.

Простой по вине сотрудника не оплачивается, следовательно, не выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности. Как отметил Конституционный Суд, в этом случае работник утрачивает свой заработок не в результате наступления страхового случая — болезни, а по причине собственных виновных действий (п. 2.1 определение от 17.01.2012 № 8-О-О).

Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Пособие за эти дни исчисляется в общем порядке.

Далее разберем эти ситуации подробно.

Больничный открыт до начала простоя, а закрыт во время простоя

Если больничный открыт сотруднику до объявления в компании периода простоя, то пособие по временной нетрудоспособности назначается:

  • за временной интервал до объявления простоя — по общим правилам;
  • начиная с даты начала простоя — в порядке, установленном ч. 7 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

В соответствии с частью 7 ст. 7 закона № 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за данный период выплачивается в том же размере, в котором сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое сотрудник получал бы по общим правилам.

Таким образом, необходимо рассчитать размер:

  1. оплаты времени простоя, как если бы работнику был установлен режим простоя;
  2. пособия по временной нетрудоспособности, который зависит в том числе от страхового стажа сотрудника и от причины нетрудоспособности.

Если первая из полученных величин окажется меньше второй, работнику время простоя будет оплачено именно в этом размере. То есть сотруднику, находящемуся на больничном, будет оплачен простой на общих основаниях. Если размер оплаты простоя превышает размер рассчитанного пособия (такое бывает, если у работника небольшой трудовой стаж), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Если сумма пособия, определенная по закону № 255-ФЗ (с учетом установленных в нем ограничений), в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ на дату начала болезни, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Дворник Белкин находился на больничном с 17.05.2022 по 24.05.2022. В компании объявлен с 23.05.2022 простой по причинам, не зависящим от сотрудников и работодателей.

Страховой стаж Белкина — 10 лет, оклад — 25 тыс. рублей, средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, — 1 тыс. рублей.

Поскольку стаж работы сотрудника превышает 8 лет, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в 100-процентном размере от среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день болезни, приходящийся на период до объявления режима простоя, Белкину должны начислять пособие в размере 1 тыс. рублей.

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 2/3 от оклада при условии, что рассчитанная таким образом сумма не превышает размера пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного исходя из среднего заработка.

В мае по графику пятидневной рабочей недели 18 рабочих дней, значит, за каждый день простоя работнику должно начисляться 925, 93 рубля (25 000 руб. / 18 дн. х 2/3).

Размер оплаты времени простоя меньше размера пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного исходя из среднего заработка, поэтому Белкину за первые 6 дней нетрудоспособности выплачивается пособие в полном размере, а за 2 дня, приходящиеся на период простоя, — в размере, определяемом в соответствии со .

Таким образом, за период болезни Белкин получит выплату в размере 7 851,86 рубля (1 000 руб. x 6 дн.) + (925, 93 руб. x 2 дн.)).

Пример 2

Сантехник Барсуков находился на больничном с 17.05.2022 по 24.05.2022. В компании объявлен с 23.05.2022 простой по причинам, не зависящим от сторон.

Страховой стаж Барсукова — 3 года, оклад — 25 тыс. рублей, средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, — 1 тыс. рублей.

Поскольку стаж сотрудника составляет 3 года, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 процентов от среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, ему должно начисляться пособие в размере 600 рублей (1 000 руб. x 60 %).

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, оплата времени простоя осуществляется в размере 2/3 от оклада. В мае по графику пятидневной рабочей недели 18 рабочих дней, значит, за каждый день простоя работнику должно начисляться 925, 93 рубля (25 000 руб. / 18 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя (925, 93 рубля) превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (600 рублей), работнику за все дни нетрудоспособности выплачивается пособие в размере, определяемом в соответствии с законом № 255-ФЗ.

Таким образом, за период болезни Барсуков получит выплату в размере 4 800 рублей (600 руб. x 8 дн.).

Больничный совпал с периодом простоя

Если даты начала и окончания болезни приходятся на период простоя, пособие по временной нетрудоспособности сотруднику не назначается и не выплачивается. Как и другим сотрудникам, заболевшему в таком случае оплачивается время простоя.

Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания

Если временная нетрудоспособность работника наступила во время простоя (пп. 5 п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ):

  • за период простоя до открытия больничного осуществляются выплаты в соответствии со ;
  • за время болезни, приходящееся на период простоя, также осуществляются выплаты в соответствии со  (пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается);
  • за период нетрудоспособности после окончания простоя больничный оплачивается по общим правилам.

Пример

Электрик Волков находился на больничном с 11.05.2022 по 22.05.2022. В компании с 25.04.2022 по 15.05.2022 объявлен простой по не зависящим от сотрудников и работодателей причинам. Страховой стаж Волкова — 10 лет, оклад — 25 тыс. рублей, средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, — 1 тыс. рублей.

За период простоя, а также за период болезни, приходящийся на период простоя, пособие не назначается и не выплачивается. За данный период осуществляются выплаты в соответствии со .

За период болезни после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам.

Расчеты будут следующими.

1. За период простоя до открытия больничного (с 25.04.2022 по 10.05.2022) Волкову оплачивается простой в размере 2/3 от оклада. В апреле по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, в мае — 18 рабочих дней. Соответственно, 2/3 от оклада за каждый рабочий день составят: в апреле — 793,65 рубля (25 000 руб. / 21 дн. x 2/3), в мае — 925,93 рубля (25 000 руб. / 18 дн. x 2/3). При этом на период с 25.04.2022 по 30.04.2024 приходится 5 рабочих дней, а на период с 01.05.2022 по 10.05.2022 — 3 рабочих дня. Значит, время простоя должно быть оплачено в размере 6 746,04 рубля (793,65 руб. x 5 дн. + 925,93 руб. x 3 дн.).

2. За дни болезни, приходящиеся на время простоя (с 11.05.2022 по 15.05.2022), также осуществляются выплаты в размере 2/3 от оклада. На этот временной интервал приходятся 3 рабочих дня. Таким образом, сумма начислений составит 2 777,79 рубля (925,93 руб. x 3 дн.).

3. За дни болезни после окончания периода простоя (с 16.05.2022 по 22.05.2022) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. На указанный временной интервал приходится 7 календарных дней, значит, размер пособия составит 7 тыс. рублей (1 000 руб. x 7 дн.).

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
91

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
106

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
190
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

46
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
52
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.