Групповой учёт однотипных основных средств в 1С

В этой публикации мы расскажем о довольно новом функционале 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в отношении поступления и начисления амортизации при групповом учёте однотипных малоценных основных средств.

Прежде напомним, что такие объекты могут продолжать находиться на счёте 01, тем не менее стандартом ФСБУ 6/2020 «Основные средства» предусмотрен выбор в отношении отражения активов, являющихся основными средствами (ОС) по определению, но стоимостью ниже лимита, установленного организацией. С последующим признанием таких расходов на приобретение данных активов в том месяце, когда они были осуществлены (п. 5 ФСБУ 6/2020).

Нередко встречаются ситуации, когда организациями приобретается значительное количество малоценных и однотипных основных средств, допустим компьютеров, оборудования или предметов мебели. Если таких малоценных объектов много, то информация о них в совокупности может существенно повлиять на достоверность отчетности, даже если один объект стоит незначительно.

Мы рекомендуем рассмотреть целесообразность ведения группового учёта, который подразумевает, что в качестве единицы учёта используется не отдельный инвентарный объект, а совокупность одинаковых объектов.

Важно отметить, что непосредственно в ФСБУ 6/2020 не содержится положений об объединении объектов в группы. И здесь следует обратиться к рекомендации Р-125/2021-КпР «Групповая единица учёта основных средств», разработанной Фондом «НРБУ «БМЦ» (он относится к субъекту негосударственного регулирования бухгалтерского учёта на основании ст. 24 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Согласно данной рекомендации, допускается объединение однородных ОС для дальнейшего ведения группового учёта в отношении таких объектов, но при одновременном соблюдении условий (п. 2 Рекомендации):

Помимо идентичности объектов важно отметить, что первоначальная стоимость единицы таких объектов не должна превышать 100 000,00 руб., т. е. как лимит для признания в налоговом учёте.

Требует ли новый способ множества дополнительных настроек? Нет, достаточно активировать одну опцию в меню «Главное» раздел «Функциональность».

В открывшемся окне перейдем на вкладку «Основные средства» и поставим галочку напротив «Групповые объекты основных средств».

Так вот после изменения настроек функциональности незначительно поменяется внешний вид справочника «Основные средства», расположенного в соответствующем разделе.

Если создать новый объект, то мы увидим, что появился новый реквизит справочника в строке «Единица учета» — «Групповой объект».

То есть при выборе «Инвентарный объект» (название станет подсвечено зеленым цветом) учёт по активу будет вестись как обычно.

Для организации упрощенного варианта учёта следует выбрать «Групповой объект».

Теперь можно увидеть, что форма справочника стала значительно упрощена. Больше не будет доступен учёт по инвентарным номерам и невозможно распечатать инвентарную карточку.

Помимо изменения формы справочника в плане счетов возникли новые субсчета:

Это субсчёт 01.11

и 02.11

По данным счетам не поддерживается налоговый учёт, а амортизация может начисляться исключительно линейным способом.

Поступление групповых объектов основных средств

А теперь мы на практическом примере детально рассмотрим отражение новой возможности группового учёта ОС в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Предприятием ООО «Росток» в июне 2022 года закуплены станки одной модели в количестве 30 штук стоимостью 58 000,00 рублей каждый, на общую сумму 17 400 00,00 руб.

В силу существенности понесённых затрат принято решение отразить данное оборудование в учёте как основные средства с дальнейшим начислением амортизации. А поскольку таких объектов много, то учёт по инвентарным номерам вести довольно трудоёмко и упросить его поможет объединение одинаковых станков с целью формирования группового объекта учёта.

Для осуществления задачи переходим в блок «ОС и НМА» и выбираем «Поступление основных средств».

Создаём новый документ.

Последовательно заполняем информацию: указываем дату и номер документа и поставщика, реквизиты договора, местонахождение объекта, счёт на который в дальнейшем будет происходить начисление амортизации.

Ниже в табличке добавляем поступающее основное средство.

После указания для создаваемого объекта в качестве единицы учёта группового объекта, в документе «Поступление основных средств» станет активной графа «Количество», а счёт учёта автоматически установится 01.11, счёт амортизации 02.11.

Теперь указываем цену и планируемый срок владения в месяцах.

Важно отметить, что в одном документе «Поступление основных средств» можно отражать как групповые, так и инвентарные объекты.

Проведём и посмотрим движение документа.

Отражены бухгалтерские записи:

Дт 08.04.2 — Кт 60 — поступление основных средств от поставщика;

Дт 01.11 — Кт 08.04.2 — принятие к учёту групповых объектов ОС в количестве 30 штук.

Помимо проводок отражены записи и в новых регистрах для учёта групповых объектов основных средств:

  • Сроки использования групповых объектов ОС (отражается информация о первоначальном суммарном СПИ однородных станков);

  • Способы амортизации групповых объектов.

Переходим к печатным формам и обратим внимание, что добавился документ «Акт о принятии к учету основных средств».

Ознакомимся с ним.

По-прежнему для печати возможен и привычный акт о приёме-передаче ОС.

В указанных первичных документах заполняются те реквизиты, которые предусмотрены для группового учёта. Как мы видим информация об инвентарных номерах (стоит прочерк) и ответственных лицах не отражена.

Если необходимо указать ликвидационную стоимость или отразить изменение СПИ, то следует применить документ «Изменение элементов амортизации».

Он находится в разделе «ОС и НМА» — «Параметры амортизации ОС».

После проведения документов по поступлению новых объектов можно ознакомиться с отражением их в бухгалтерском учёте, для этого достаточно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01.11.

Амортизация групповых объектов ОС

Согласно правилам бухгалтерского учёта со следующего месяца, идущего за датой принятия по групповому объекту, начнётся начисление амортизации.

Оно производится аналогично через регламентную операцию «Закрытие месяца» в разделе «Операции».

Только теперь по групповым объектам расчёт производится в новой отдельной справке-расчёте «Амортизация групповых объектов».

Ознакомимся с новым видом расчёта.

Размер амортизационных отчислений определяется исходя из балансовой стоимости и общего СПИ и составляет 36 250,00 руб. По одному станку — 1 208,33 руб. (36 250/30шт).

Посмотрим в журнале движения документа какие формируются бухгалтерские записи.

Отражено уменьшение общего остатка СПИ за июль 2022 на 30 месяцев (30 объектов х 1 месяц (июль)).

В порядке расчёта амортизации в программе есть один нюанс. Так, если в течение месяца по групповому объекту будут отражены документы, связанные с выбытием или перемещением, то начисление амортизации производится в наиболее раннем документе.

Сформируем ведомость амортизации по групповому объекту за июль 2022. Она находится в разделе «ОС и НМА».

Выберем период, за который будет составлен отчет. По иконке «Показать настройки» настроим содержимое отчёта, добавив через раздел «Группировка» различную информацию, например МОЛ.

Или произвести отбор определённого объекта, в нашем примере, выберем «Станок».

Далее сформируем ведомость и наглядно увидим, что вместо инвентарного номера указан прочерк, и отсутствует информация по материально ответственному лицу.

А вот если выбрать группировку по подразделениям, то такая информация появится в ведомости.

В завершении воспользуемся Анализом субконто «Основные средства», он находится в меню «Отчёты» и очень удобен в применении, поскольку в нём сразу отображаются сведения о движении основного средства по счетам 01 и 02.

Можно убедиться, что все операции, проводимые по групповому объекту, отражены в бухгалтерском учёте на соответствующих счетах.

Вот такие нехитрые настройки и простой алгоритм действий позволят организовать групповой учёт для поступления идентичных основных средств с помощью программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Хотите стать самым ценным сотрудником для бизнеса? С курсом «Управленческий учет»каждый бухгалтер научиться понимать, откуда приходят и куда уходят деньги, и сможет предлагать руководителю правильные управленческие решения. После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 140 акад. часов. Сейчас научиться управленческому учету можно со скидкой 54%.

Записаться за 10900 руб.

Комментарии

1
  • Ирина Молошик

    А почему отсутствует информация о МОЛ?

Кабмин будет развивать институт «цифровых атташе»

Мишустин указал на необходимость развития института «цифровых атташе» для продвижения российского программного обеспечения и софта за рубеж.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

☀️😎 Лето ближе ― цены ниже! До понедельника еще ниже суперцены на топовые курсы «Клерка»

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

Для пострадавшего от стихии бизнеса снизили ставки по УСН

На 2024 год для организаций и ИП из Оренбургской области установили льготные ставки по УСН: 1% на объекте «доходы» и 5% на объекте «доходы минус расходы».

Лучшие спикеры, новый каждый день

Спецрежимников хотят сделать плательщиками НДС

На заседании по совершенствованию налогового законодательства предложили наделить бизнес статусом плательщика НДС начиная с 30 млн рублей годовой выручки.

Какие бывают риски отмывания доходов и их признаки

Финансовые и коммерческие организации сталкиваются с жесткими требованиями, в том числе по антиотмывочному закону. Чтобы работать без претензий, надо следить за изменениями в законодательстве, конъюнктуре рынка и структуре клиентской базы.

Купить криптовалюту за рубли: 2 лучших способа

Сегодня Bitcoin, Ethereum, Tether и другая крипта свободно торгуется в России, и ее можно покупать не только по безналу, но и за наличные рубли. Из всех существующих способов обмена можно выделить два наиболее удобных. Это специализированные обменные сервисы и криптоматы. Рассмотрим их особенности, преимущества и недостатки, и разберемся, как проще и безопаснее покупать криптовалюту в рублях!

Купить криптовалюту за рубли: 2 лучших способа
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Путин дал добро на компенсацию ущерба за счет американских активов

Президент дал возможность пострадавшим обращаться в суд, если власти США необоснованно лишили их прав на имущество.

1

Косметические лосьоны, тоники, душистые воды предложили маркировать

Законодатели предложили ввести обязательную маркировку спиртосодержащей непищевой продукции, если доля спирта в ней превышает 10%.

Где дивиденды, Газпром? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпрома

«Когда-нибудь Газпром встанет с колен и отрастёт» — очень часто можно услышать такое мнение, несмотря на то, что акции Газпрома продолжают пикировать вниз. Но стоит вспомнить и о том, что даже исторически акции Газпрома в минусе. Продолжаю серию дивидендных разборов, и сегодня наш клиент — Народное Достояние.

Где дивиденды, Газпром? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпрома

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа

Сняли второй эпизод проекта «ТоТ еще разговор»

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа
8
НК РФ

Донастройка налоговой системы должна сделать ее более справедливой и к гражданам, и к бизнесу, и к регионам

Заместитель председателя Совета Федерации Николай Журавлев заявил, что донастройка налоговой системы должна учитывать задачи развития регионов РФ.

Утвердили рекомендации, посвященные вопросам совершенствования налогового законодательства

Повышение НДФЛ, налога на прибыль, обложение УСН с оборотом более 60 млн.руб. в год НДС и другие изменения в НК РФ. Обзор для бухгалтера.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

У стран СНГ будет свой Налоговый кодекс

Страны СНГ накопили уникальный опыт в сфере разработки национальных налоговых кодексов, заявили в Совете Федерации.

Экономика России

700 км федеральных трасс реконструируют и построят в этом году

Почти 700 км федеральных трасс реконструируют и построят по нацпроекту «Безопасные качественные дороги» в 2024 году.

Майский микро-аванс, шестичасовая рабочая пятница для женщин, споры вокруг НДФЛ и День кадровика: дайджест самого интересного 📢«Ночной бухгалтер» № 1689

Собрали самое интересное за сегодняшний день: праздник у работников кадровой службы, повышение ставок НДФЛ, сокращенная пятница женщинам и жалобы сотрудников на скромный майский аванс. Вас также ждут тесты, мозгонапрягатель, мемы на мотивы картин великих художников и разные полезности для бухгалтера.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Кредитование

Банкам и МФО запретили выдавать кредиты клиентам с долговой нагрузкой выше 80%

Центробанк установил новые ограничения для кредитования заемщиков с высокой долговой нагрузкой.

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!
2
Инвестиции

Инвесторы подали больше миллиона заявок на разблокировку активов

Инвестиционная палата разделит полученные иностранные ценные бумаги на лоты и предложит их зарубежным инвесторам.

Бесплатно с

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда

Налоговые и валютные резиденты России, имеющие счета за рубежом, обязаны отчитываться перед налоговиками. Рассказываем, как это делается правильно и что будет, если ошибиться. 

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда

Интересные материалы

Проверки

Для частных вузов, школ и детсадов отменили плановые проверки: что вместо них

Правительство отменило проверки в учебных заведениях, чья деятельность является высокорисковой, в пользу их замены профилактическими мероприятиями.