Ведение раздельного учета для участников госконтракта. Что, как и почему?

Почему нужно вести раздельный учет?

Потому что иначе никак.

При отсутствии раздельного учета предприятие просто не сможет обосновать расходы по контрактам и себестоимость. Соответственно, потеряет возможность вывести денежные средства с лицевого счета в Управлении федерального казначейства в случае расширенного казначейского сопровождения, а также в случае, когда сведения для вывода денежных средств утверждает заказчик.

Чтобы себестоимость была подтверждена верно, необходимо вести раздельный учет по правилам, описанным в Постановлении Правительства от 19.01.98 № 47 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности».

Для контрактов с казначейским сопровождением правила ведения раздельного учета определяются Приказами ежегодно. В 2022 году порядок ведения раздельного учета по контрактам с казначейским сопровождением определяется Приказом от 29.12.2021 № 210Н.

Как вести раздельный учет?

Давайте разбираться.

Раздельный учет по госконтракту — это более детальный бухучет результатов ФХД, затрат и ресурсов. Затраты учитываются обособленно по каждому заключенному контракту.

Раздельный учет значительно отличается от бухгалтерского составом затрат, порядком распределения накладных расходов и определением финансового результата.

Чтобы раздельный учет велся по правилам, во-первых, должно быть определено следующее:

• Предмет учета — номенклатура или контракт.

• Состав прямых затрат.

• Состав накладных расходов.

• Правила распределения накладных расходов.

Во-вторых, у раздельного учета должен быть результат этого учета то есть, составление отчетной калькуляции, составление расходной декларации.

Каждая операция, каждая цифра в этих отчётных документах должна быть подтверждена документально. Вы должны иметь возможность четко ответить на вопросы из серии: «Почему здесь столько заработной платы?» или «Почему здесь такая сумма накладных расходов?» со ссылкой на первичные документы.

Для самопроверки ответьте на вопрос — что является у вас первичным документом для подтверждения суммы материальных затрат при производстве продукции (спойлер — это не требование-накладная)?

Если вы исполнитель госконтракта или только готовитесь к его подписанию, обилие новой информации может ввести в ступор.

Решать проблему самостоятельно — дело сложное и неблагодарное. На помощь приходят эксперты, которые могут доступным языком изложить для вас все тонкости и предоставить готовые решения.

Обо всех тонкостях работы с гособоронзаказом рассказывает Анастасия Ганичева в telegram-канале ГиД по ГОЗ, подписывайтесь и будьте в курсе! Самые популярные публикации за 2022 год:

• Опасные убеждения о работе в ГОЗ.

• АКСИОМЫ ГОЗ.

• Про ставку прибыли.

Справка о главном эксперте компании «ГиД по ГОЗ»

Анастасия Ганичева.

• Стаж работы в ГОЗ более 19 лет.

• 300+ исполненных государственных контрактов.

• 500+ консультаций предприятий ОПК различных сфер деятельности.

• Успешный опыт проверок Прокуратуры, СК, МИФНС.

• Автор практического курса по работе с ГОЗ, который прошли 600+ компаний.

• Более 500 клиентов, среди них:

1. ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»;

2. ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина»;

3. ООО «Леруа Мерлен Восток»;

4. МГТУ им. Н.Э. Баумана;

5. ПАО «Ярославский судостроительный завод»;

6. ООО «Киберсталь»;

7. ООО «Лирсот»;

8. СПБ ОАО «Красный октябрь».