Как взыскать с работника зарплату за неотработанное время и можно ли это сделать

Как взыскать с работника зарплату за неотработанное время и можно ли это сделать

Рассмотрим ситуацию, когда работнику заплатили больше, чем положено, и теперь неотработанные деньги нужно вернуть обратно. Можно ли так поступить?

Общие перспективы

Если в вашей бухгалтерии произошла такая ситуация, ее исход очень сильно зависит от того, как быстро обнаружили «переплату». Чем мозже — чем меньше надежды взыскать сумму.

Кроме того, в такой ситуации сложно рассчитывать на суды. Они в большинстве случаев становятся на сторону работника, а не работодателя.

Когда создается ситуация переплаты

Среди так называемых переплат периодически бывают ошибки, когда непосредственное руководство и/или контролирующие отработку должностные лица не исполняют надлежащим образом свои обязанности. Говоря проще, в учетных документах рабочих часов по каким-то причинам отображается больше, чем работник в реальности отработал.

В любом случае, при выплате зарплаты в расчет берется номинальное время по табелю, даже если по факту отработано меньше.

Что говорит закон

В законе такие ситуации прописаны в статье . И там же приводятся некоторые ограничения. Приведем дословную цитату, которой нередко руководствуются суды:

«Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
  • если заработная плата была излишне выплачена работ

Дата публикации: 21.08.2022, 21:55

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

3-НДФЛ

Добрый день. После смерти мужа, супруга и 2 совершеннолетних ребенка вступили в наследство на коммерческое недвижимое имущество (офисное помещение на 1эж.жилого дома). Супруга на момент получения наследства была в статусе ИП (продажа цветов). В ее деятельности данное коммерческое имущество не использовалось (в аренду не сдавалось). По истечению 5 лет, супруга продала это имущество. Должны ли все владельцы сдавать декларацию 3-НДФЛ ? Как можно уменьшить НДФЛ с продажи?

Эксперт:

Наталья В.

МРОТ для директора

ООО не ведет деятельности, директор в отпуске за свой счет (не закрывают, тк на ООО числится земля и постройка, не могут продать), с 01.01.2026г за директора необходимо суммы страховых взносов платить с МРОТа, подскажите какие есть варианты не закрытия ООО ведь налоги платить не откуда?

Эксперт:

Наталья В.

Взносы от мрот за руководителя

Доброе утро!

ООО нулевое, за январь и февраль оплачивали св от мрот. 06.03 директор уволен, назначен новый. Запись в егрюл от 16.03. Какую дату брать для расчета взносов в данном случае по уволенному и принятому руководителю - дату решения или дату записи в егрюл?

И второй вопрос, руководителем компании является генеральный директор управляющей компании (другое ООО) - за такого руководителя нужно ли платить взносы? Зп не начисляется, тд не заключался, трудовые отношения с таким руководителем отсутствуют.

Эксперт:

Наталья В.

Зарплата единственному ген.директору ООО

Здравствуйте, у меня вопрос по поводу выплаты зарплаты гендиректору ООО. Муж купил ООО, с 20 февраля был заключен трудовой договор, купили лицензию сбис для сдачи отчетности, прочла, что он все равно обязан платить себе зарплату, в сбисе я выплату провела и отчетность сдала (страховые взносы), но нужно же фактически ему выплатить? можно ли это сделать как будто бы наличкой, чтобы не было нарушения трудового законодательства и чтобы не трогать лишний раз расчетный счет ооо? И как это сделать?

Эксперт:

Надежда К.

индексация з/П

Здравствуйте! З\п сотрудников складывается из оплаты по часовому тарифу + премия разовая. В итоге получается больше мрота. ВОПРОС:

должна ли оплата по тарифу быть не меньше мрота? Или достаточно то, что + премия дает в сумме больше мрота? и индексацию можно не делать?

Эксперт:

Екатерина К.

Уплата зарплаты при переходе с УСН на АУСН

Добрый день. Подскажите пожалуйста , ип был на усн доходы-расходы 15% , является плательщиком ндс 5%. С 1 марта перешли на АУСН д-р 20% как правильно оформить заработную плату. Выдаем аванс 15 числа и основную часть зарплаты 01 числа. Вопрос: основную часть зарплаты за февраль месяц мы уже перечисляем на карту сотрудникам или проводим наличными 28 февраля?

Второй вопрос: в реестре который подаем в банк на перечисление зарплаты мы указываем сумму начисленой зарплаты или за минусом суммы ндфл?

Сумму ндфл удерживает и перечисляет банк или ип?

Спасибо.

Эксперт:

Оксана С.

Вопрос: «О перерасчете при возобновлении передачи показаний ИПУ и изменении тарифа»

Здравствуйте.

18.02.2026г я задавала вопрос "О перерасчете при возобновлении передачи показаний ИПУ и изменении тарифа". https://www.klerk.ru/consultations/pererascet-nacislenij-v-zkkh-pri-izmenenii-tarifa-52459/

Эксперт Александр Заворин дал очень грамотный и подробный ответ на мой вопрос, который я предоставила в качестве обоснования к обращению к представителям разработчиков конфигурации "1С Учет в УК ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" компании 1С Рарус.

Я получила такой ответ представителей:

"Добрый день!

Провели анализ данного вопроса. 

Точный расход по месяцам не известен, невозможно правильно рассчитать потребленный помесячный объем.

Информации про пропорциональное распределение по месяцам нет в данных документах.

 Можем предложить Вам индивидуальную платную доработку." 

Подскажите пожалуйста, как возможно повлиять на данное решение разработчиков ПО, в какой надзорный орган мне обратиться за официальным разъяснением о корректности алгоритмов перерасчета начислений?

Эксперт:

Александр З.

Исправление бухгалтерских ошибок в закрытом периоде

Добрый день, из-за нарушения временного порядка проведения документов, по 41 счету сформировалось отрицательное сальдо. Так же при реализации не списалась себестоимость товара . Подскажите, пожалуйста как исправить ошибку? Реализация была 10.04.2025, период уже закрыт. Годовая отчетность еще не сдана. Могу я сделать проводку Д90.02.1. К41.01 датой 31.12.2025 и вручную начислить себестоимость по этой реализации?

Эксперт:

Сергей В.

Оплата на счет по qr от физ лица

Добрый день.

ИП выписал счет физическому лицу на товары с оплатой по qr коду. Какие документы нужно предоставить покупателю при получении такой оплаты? Деньги поступят на расчетный счет, нужно ли пробивать к ней кассовый чек?

Спасибо

Эксперт:

Лилия Г.

Особенности заработной платы моряков работающих на конвенционных судах под флагом РФ

Добрый день! Прошу разъяснить как правильно определить ФОТ для моряков работающих на судах по флагом РФ и подчиняющихся Конвенции от 07 февраля 2006 года. Согласно данной Конвенции с поправками от 2022 года, морякам применяют поушальную систему оплаты труда. Но в то же время в российском трудовом законодательстве применение паушальной системы оплаты труда не предусмотрено, более того, сам принцип планируемых переработок противоречит ТК РФ, в соответствии с которым график работы не должен предусматривать сверхурочную работу, и каждое привлечение к сверхурочной работе должно быть отдельно оформлено приказом работодателя и отдельно оплачено.

Как быть в данной ситуации? При всем при этом, мне не понятно применим ли районный коэффициент? Как правильно поступить, подскажите пожалуйста. В компании есть базовая ставка, высчитан овертайм (переработка), отпуск и производится доплата в виде бонуса компании. Все расчеты велись из нормативов Конвенции 2006 года.

Заранее Вам благодарна

Эксперт:

Ирина Г.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБухСтрим