Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С

Тема больничных с введением проактивных выплат напрямую от ФСС до сих пор остается на пике популярности. И если с начислением положенного пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер еще справляется, то в ситуации, когда больничный не оплачивается, а в табеле указывается, путаются даже профессионалы. Одним из таких случаев является больничный внешнему совместителю.

Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода.

Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за назначением и выплатой пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В этом случае:

  • включите в расчет пособия (в части пособия за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 письма ФСС от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);
  • даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (письмо ФСС от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В этом случае:

  • включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
  • если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент, если вы находитесь в районах и местностях, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.

Далее разберем как в программах 1С отразить больничный внешнему совместителю, который не оплачивается в вашей организации.

Ведь такой больничный имеет свой код «Т» в табеле учета рабочего времени и должен обязательно быть введен в программу для корректного расчета заработной платы за месяц.

Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для ввода такого больничного воспользуемся одноименным документом «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Получите файл из ФСС или же загрузите его из файла, проверьте заполнение всех строк документа.

На закладке «Оплата» снимите галочку «Назначить пособие»

При расчете больничного программа автоматически укажет вид расчета «Отсутствие по болезни», а результат приравняет к 0.

При формировании табеля учета рабочего времени отсутствие сотрудника будет автоматически зарегистрировано под кодом «Т».

После этого свяжитесь с ФСС и выясните, нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается. На данный момент еще нет единого алгоритма действий от ФСС в таких случаях: в одних отделениях просят прислать, например, «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», где вы указываете, что выплата больничного не производится, в других отделениях ничего не просят.

Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой программе функциональные возможности зарплатного учета очень ограничены, поэтому придется идти на хитрость.

Воспользуемся также документом «Больничный лист», внесем данные сотрудника и период больничного и получим автоматический расчёт больничного.

Далее переходим на вкладку «Начислено», в графе «Сумма» очищаем расчет.

После установки начисления равной 0, сохраним и проведем документ. Документ учтет отклонение сотрудника от нормы времени, но при этом не начислит суммы к выплате.

Начислим зарплату сотрудника и увидим, что сумма оклада уменьшена пропорционально отработанного времени, с учетом больничного.

В табеле сотрудника появится буква Б, так как программа автоматически при проведении больничного формирует код «Б».

Т. к. наш больничный не был оплачен, то в табеле будет более корректно указать не вид времени «Б» — Больничный, а «Т» — Временная нетрудоспособность без назначения пособия.

Программа не поддерживает такой вид времени, поэтому предлагаем следующие временные варианты:

  1. Простой: сохранить печатную форму табеля в удобном для вас формате на рабочем столе, и уже в сохраненном файле поправить вручную данные.
  2. Сложный: поменять буквенное обозначение «Б» на «Т» в справочнике «Видов учета времени», распечатать табель по сотруднику, у которого есть неоплачиваемый больничный. Затем вернуть буквенный код обратно и распечатать табель для остальных сотрудников.

Для реализации этой идеи откроем справочник «Виды учета времени» в правом верхнем углу программы по кнопке «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке».

Скопируем строку «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени» и вставим в открывшемся окне.

Открываем элемент «Больничный», исправляем Буквенный код на Т. Записываем элемент.

Учтите, что код Т больничного применится ко всем сотрудникам, у кого были больничные листы в этом месяце, в т.ч. оплачиваемые. Поэтому формируем табель только для этого сотрудника или для всех, если у нас только один сотрудник на больничном.

Затем меняем буквенный код обратно на «Б» — Больничный! Не забудьте об этом!

Как мы и писали выше, после всех манипуляций обязательно свяжитесь с ФСС и выясните, нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается.

Начать дискуссию

☀️😎 Лето ближе ― цены ниже! До понедельника еще ниже суперцены на топовые курсы «Клерка»

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для пострадавшего от стихии бизнеса снизили ставки по УСН

На 2024 год для организаций и ИП из Оренбургской области установили льготные ставки по УСН: 1% на объекте «доходы» и 5% на объекте «доходы минус расходы».

Спецрежимников хотят сделать плательщиками НДС

На заседании по совершенствованию налогового законодательства предложили наделить бизнес статусом плательщика НДС начиная с 30 млн рублей годовой выручки.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Какие бывают риски отмывания доходов и их признаки

Финансовые и коммерческие организации сталкиваются с жесткими требованиями, в том числе по антиотмывочному закону. Чтобы работать без претензий, надо следить за изменениями в законодательстве, конъюнктуре рынка и структуре клиентской базы.

Купить криптовалюту за рубли: 2 лучших способа

Сегодня Bitcoin, Ethereum, Tether и другая крипта свободно торгуется в России, и ее можно покупать не только по безналу, но и за наличные рубли. Из всех существующих способов обмена можно выделить два наиболее удобных. Это специализированные обменные сервисы и криптоматы. Рассмотрим их особенности, преимущества и недостатки, и разберемся, как проще и безопаснее покупать криптовалюту в рублях!

Купить криптовалюту за рубли: 2 лучших способа

Путин дал добро на компенсацию ущерба за счет американских активов

Президент дал возможность пострадавшим обращаться в суд, если власти США необоснованно лишили их прав на имущество.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Косметические лосьоны, тоники, душистые воды предложили маркировать

Законодатели предложили ввести обязательную маркировку спиртосодержащей непищевой продукции, если доля спирта в ней превышает 10%.

Где дивиденды, Газпром? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпрома

«Когда-нибудь Газпром встанет с колен и отрастёт» — очень часто можно услышать такое мнение, несмотря на то, что акции Газпрома продолжают пикировать вниз. Но стоит вспомнить и о том, что даже исторически акции Газпрома в минусе. Продолжаю серию дивидендных разборов, и сегодня наш клиент — Народное Достояние.

Где дивиденды, Газпром? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпрома

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа

Сняли второй эпизод проекта «ТоТ еще разговор»

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа
8
НК РФ

Донастройка налоговой системы должна сделать ее более справедливой и к гражданам, и к бизнесу, и к регионам

Заместитель председателя Совета Федерации Николай Журавлев заявил, что донастройка налоговой системы должна учитывать задачи развития регионов РФ.

Утвердили рекомендации, посвященные вопросам совершенствования налогового законодательства

Повышение НДФЛ, налога на прибыль, обложение УСН с оборотом более 60 млн.руб. в год НДС и другие изменения в НК РФ. Обзор для бухгалтера.

У стран СНГ будет свой Налоговый кодекс

Страны СНГ накопили уникальный опыт в сфере разработки национальных налоговых кодексов, заявили в Совете Федерации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Экономика России

700 км федеральных трасс реконструируют и построят в этом году

Почти 700 км федеральных трасс реконструируют и построят по нацпроекту «Безопасные качественные дороги» в 2024 году.

Майский микро-аванс, шестичасовая рабочая пятница для женщин, споры вокруг НДФЛ и День кадровика: дайджест самого интересного 📢«Ночной бухгалтер» № 1689

Собрали самое интересное за сегодняшний день: праздник у работников кадровой службы, повышение ставок НДФЛ, сокращенная пятница женщинам и жалобы сотрудников на скромный майский аванс. Вас также ждут тесты, мозгонапрягатель, мемы на мотивы картин великих художников и разные полезности для бухгалтера.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Кредитование

Банкам и МФО запретили выдавать кредиты клиентам с долговой нагрузкой выше 80%

Центробанк установил новые ограничения для кредитования заемщиков с высокой долговой нагрузкой.

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!
2
Инвестиции

Инвесторы подали больше миллиона заявок на разблокировку активов

Инвестиционная палата разделит полученные иностранные ценные бумаги на лоты и предложит их зарубежным инвесторам.

Бесплатно с

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда

Налоговые и валютные резиденты России, имеющие счета за рубежом, обязаны отчитываться перед налоговиками. Рассказываем, как это делается правильно и что будет, если ошибиться. 

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда
Проверки

Для частных вузов, школ и детсадов отменили плановые проверки: что вместо них

Правительство отменило проверки в учебных заведениях, чья деятельность является высокорисковой, в пользу их замены профилактическими мероприятиями.

Интересные материалы

Интернет и IT

VK объявила, что свернет работу ICQ с 26 июня 2024 года

Компания сосредоточится на развитии «VK Мессенджера» и коммуникационной платформы для бизнеса VK Workspace