Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК.
Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность.
Процесс смены юридического адреса прямо зависит от того, прописан он в уставе общества или нет. Также имеет значение, меняет компания только юрадрес или вообще место нахождения и переезжает в другой регион.
В каждом случае порядок действий отличается. Однако при любом раскладе о новом адресе нужно уведомить ФНС и направить определенный набор документов.
Дальше разберемся со всем по порядку и дадим образцы.
Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Место нахождения обычно указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе).
При этом:
В ЕГРЮЛ в отношении юрлица должны быть сведения и о населенном пункте, и о точном юрадресе.
В уставе населенный пункт, как и точный адрес могут быть прописаны, но не обязательно.
В частности, в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют.
Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК).
В нетиповых уставах фиксируется населенный пункт. А вот указание точного юрадреса законом не предусмотрено.
Таким образом, порядок смены юрадреса зависит от того, прописан он в уставе или нет, и куда переехала компания.
Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены точного юрадреса. Если в уставе он не записан, то трогать учредительный документ не придется, достаточно обойтись изменением адреса в ЕГРЮЛ.
Если компания переезжает в другой город и в ее уставе зафиксирован как минимум населенный пункт как место нахождения, то вносить правки придется и в устав, и в ЕГРЮЛ.
Дальше пройдемся по каждой ситуации отдельно и определимся, что менять в уставе. А затем перейдем к пошаговому оформлению необходимых документов, в том числе для ФНС.
Юридический адрес прописан в уставе компании
Меняется адрес без изменения места нахождения
Адрес меняется в пределах места нахождения, если компания, например, просто меняет одну улицу на другую. Или регистрирует юридический адрес по месту жительства директора или одного из учредителей.
Для замены адреса нам понадобится протокол общего собрания или решение единственного участника общества. Там надо зафиксировать решение о смене адреса и внесении изменений в устав.
При этом можно утвердить или новую редакцию всего устава, или только лист изменений в него.
Меняется место нахождения компании
Когда мы меняем место нахождения, значит, переезжаем в другой город или регион.
Устав должен предусматривать место нахождения общества. Поэтому, при смене населенного пункта, в любом случае надо изменить положения устава общества (п. 4 ст. 52 ГК, п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).
Юридический адрес не прописан в уставе компании
Меняется адрес в пределах места нахождения
В этом случае достаточно приказа директора о смене адреса. Вопрос о смене адреса не входит в компетенцию общего собрания. Налоговики не вправе требовать решение участников.
Меняется место нахождения компании
Устав в любом случае должен предусматривать место нахождения общества, то есть населенный пункт, где она находится.
Когда компания переезжает в другой город, положения устава общества нужно обновить и прописать в нем новое место нахождения (п. 4 ст. 52 ГК, п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).
Обратите внимание: статья 54 ГК обязывает ООО вносить адрес юридического лица в ЕГРЮЛ. В противном случае штраф — от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП).
Как провести общее собрание при смене адреса
Когда в обществе один участник, для внесения изменений в устав при смене адреса оформите решение единственного участника (ст. 39 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если в обществе два и больше участников, обязательно проведите собрание.
Вопрос о смене адреса и изменении устава можно включить в повестку дня как очередного, так и внеочередного собрания. По каждому вопросу нужно 2/3 общего числа голосов участников (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Наша рекомендация
Рекомендуем вообще не указывать адрес в уставе. Тогда в дальнейшем не придется вносить изменения в устав.
Точный адрес компании необязательно указывать в уставе. Достаточно указать место нахождения, например, населенный пункт (п. 4 ст. 52, п. 2, 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Например, если компания находится в Краснодаре, укажите в уставе только город Краснодар. После этого вам не надо будет при каждом переезде в пределах города менять устав компании. Хватит и приказа директора.
Точный адрес в уставе необязателен, так как он есть в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 52, п. 2, 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ).
Образец приказа директора о смене юрадреса ООО
Какие документы подтвердят реальность нового адреса
Если компания переезжает в иное офисное здание, которое ей принадлежит, понадобится свидетельство о собственности на объект недвижимости.
Если помещение берете в аренду, приготовьте гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды.
Чтобы получить гарантийное письмо напишите запрос арендодателю. Форма — свободная. Гарантийное письмо также составляется в свободной форме.
Образец гарантийного письма
Скачать образец гарантийного письма.
Куда направлять сведения о смене адреса компании
О смене юридического адреса организации всегда нужно оповещать налоговиков. Не важно, меняется ли только улица внутри того же города или же место нахождения в целом (новый населенный пункт).
При переезде в другой регон или город сообщение в ФНС подается в два этапа.
Сначала следует уведомить ИФНС по текущему адресу о предстоящей смене места нахождения.
Затем — зарегистрировать новый адрес в налоговой инспекции по новому месту нахождения.
В каждом случае потребуется заполнить форму № Р13014. Она утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
К заявлению нужно будет приложить документы — какие именно, зависит от ситуации. Об этом дальше.
Какие документы подготовить для ФНС при переезде фирмы
Меняется населенный пункт
При смене места нахождения в ЕГРЮЛ нужно подготовить следующий набор документов:
Решение о намерении изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник.
Заявление по форме № Р13014о смене юридического адреса ООО, заверенное у нотариуса.
Подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу: свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо или другой документ.
Изменения в устав или устав в новой редакции.
Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если отправляете документы в бумажном варианте.
При подаче документов в электронном виде, в том числе через МФЦ, пошлину не платят.
Меняется адрес внутри того же города
Набор документов будет другим, когда место нахождения остается прежним, то есть компания переезжает в пределах одного населенного пункта или муниципального образования.
В этом случае смена юридического адреса ООО проходит в один этап: регистрироваться в другой ИФНС не придется.
Если в уставе указано только место нахождения, достаточно скорректировать данные в ЕГРЮЛ. Для инспекци понадобятся:
решение учредителей;
подтверждение права пользования новым офисом (договор или гарантийное письмо).
Если в уставе адрес указан полностью, пакет документов будет другим:
решение учредителей;
подтверждение права пользования новым офисом;
квитанция об уплате госпошлины — при подаче в бумажном виде.
две копии нового устава (листа новой редакции) или изменений в текущий.
Скачайте образцы документов:
Теперь пропишем последовательность всех действий и сроки, которых нужно ориентироваться.
Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО и уведомления ФНС
Шаг 1. Оформить решение собственников ООО о смене адреса.
Напомним, это решение единственного учредителя либо протокол общего собрания, когда участников несколько.
Такие документы оформляют в произвольной форме. В решении также пропишите, меняете устав или нет. Образцы есть в статье.
Шаг 2. Внести правки в устав, если требуется.
Как мы выяснили в начале статьи, править устав придется в двух случаях:
ООО переезжает внутри одного населенного пункта и точный юридический адрес прописан в уставе;
компания переезжает в другой город и в уставе есть местонахождение общества.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014.
Чтобы обновить сведения о местонахождении организации в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме Р13014. Порядок его оформления зависит от того, куда переезжает компания и меняется ли устав.
При переезде в пределах одного населенного пункта в форме Р13014 заполняют:
Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 ставят «2».
Лист Б. В пункте 2 — новый адрес в соответствии с ФИАС.
Лист П. Приводят данные заявителя и контакты для связи — адрес электронной почты и номер телефона.
Если меняется устав, то на титульном листе в пункте 2 ставят «1» и отмечают либо новую редакцию устава («1») либо изменения к уставу («2»). Лист Б и П заполняется так же.
При переезде в другой город для подачи в старую ИФНС заявление будет в таком составе:
Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 — «2», в пункте 6 — «1».
Лист Б. В пункте 1 — новый населенный пункт.
Лист П. Приводят данные о заявителе, его электронную почту и номер телефона.
При переезде в другой город для подачи в новую ИФНС:
Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 — «1», а ниже отмечают форму изменения устава. Если типовой устав, то в пункте 2 ставят «2», так как изменений в нём не будет.
Лист Б. В пунктах 1 и 2 — новый населенный пункт и юридический адрес по ФИАС.
Лист П. Тут данные о заявителе и как с ним связаться.
Шаг 4. Собрать все документы для смены юридического адреса.
Перечень документов для каждой ситуации посмотрите выше в статье.
Документов для изменения устава понадобится заверить через нотариуса.
Также при правках устава и сведений о нем в ЕГРЮЛ нужно заплатить госпошлину в размере 800 руб. Копию квитанции также приложите к пакету документов.
Шаг 5. Подать документы для смены адреса в ЕГРЮЛ.
Напомним, если переезжаете в пределах одного населенного пункта и одного муниципального округа, то документы подайте один раз — в свою ИФНС.
При смене города или округа действуйте так:
в течение 3 рабочих дней с даты решения о смене адреса подайтесь в старую налоговую,
на 21 день после внесения записи в ЕГРЮЛ — в новую. Промежуток времени дается налоговикам на проверку.
Направлять заявление и документы для смены юридического адреса ООО можно любым из способов:
лично в ФНС или МФЦ
электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой.
Шаг 6. Получить подтверждение о смене адреса ООО.
Инспекция проверит новое место нахождения и внесет изменения в ЕГРЮЛ. Регистрация смены юридического адреса происходит в течение 5 рабочих дней с момента, как поступило заявление Р13014.
Получить лист записи из реестра можно онлайн через сервис ФНС. Стоит убедиться, что все верно и адрес внесен без ошибок.
Комментарии
1спасибо, очень доходчиво