Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

При увольнении сотруднику надо выдать определенный комплект документов. Какие-то документы выдают по умолчанию, какие-то – по запросу. Список этих документов изменился в 2023 году: некоторые поменяли форму, а некоторые документы и вовсе исчезли с введением новых отчетов и образованием нового Социального фонда России. Разберемся, что надо знать кадровику, чтобы правильно уволить сотрудника.

Материалы в разборе

Введение

В 2023 году перечень документов, которые надо выдать при увольнении, претерпел изменения, так как в законодательство внесли много поправок.

Например, справка 182н уже не нужна. Вот как она выглядела раньше: 

справка 182н

Вместо СЗВ-М теперь новый отчет - персонифицированные сведения.

Разберем, какие документы нужно выдать увольняющемуся.

Перечень документов при увольнении в 2023 году

Какие документы персонифицированного учета нужно выдать сотруднику, прописано в пункте 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете в системах ОПС и ОСС.

Там идет речь о копиях сведений, которые работодатели сдают в СФР и ИФНС.

Кроме того, обязательства о выдаче документов сотрудникам, в том числе, при увольнении, прописаны в НК РФ и ТК РФ.

Сотруднику надо выдать такие документы:

  • бумажную трудовую книжку, если она ведется, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

  • выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

  • выписка из подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1;

  • выписку из персонифицированных сведений о физлицах;

  • расчетный листок.

Кроме того, по требованию надо выдать справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ) и справку о среднем заработке для Центра занятости.

Сравнение комплектов документов при увольнении в 2022 и 2023 годах

Мы сделали его в удобной таблице: 

6

Документы, которые выдаются работнику при увольнении от работодателя

Трудовая книжка или СТД-Р

Бумажную трудовую книжку выдают, если ранее сотрудник не отказался от ее ведения в пользу ЭТК.

При получении своей бумажной трудовой книжки сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек.

Если сотрудник уже перешел на электронную трудовую, то бумажный документ ему отдали еще до увольнения с записью в книжке о том, что подано заявление о переходе на ЭТК.

В этом случае вместо бумажной трудовой книжки сотруднику выдают на руки сведения из ЭТК по форме СТД-Р.

С 2023 года форма СТД-Р изменилась (приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

В ней учли то, что вместо ПФР теперь СФР. В этой форме теперь, в частности, надо указывать регномер работодателя в СФР, а не в ПФР.

Впрочем, пока никакой перерегистрации и присвоения нов

Дата публикации: 22.03.2023, 14:24

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

2

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

внесение изменений в Положение об оплате труда и премировании

добрый день, вопрос следующий: на сегодня на предприятии имеется Положение об оплате труда и премировании, в котором прописаны премии (порядок их расчета и выплат) и иные стимулирующие выплаты. В трудовом договоре указан оклад, в части премий указано, что выплачиваются в соответствии с Положением. Сейчас планируется внесение изменений в Положение в части премирования. Требуется ли уведомлять сотрудников за 2 месяца о том, что вступят в силу изменения данного Положения в части премирования? В какой форме данное уведомление следует делать, если нужно? Или достаточно по факту принятия таких изменений ознакомить работников с Положением?

Эксперт:

Оксана М.

Запись в Трудовую книжку директору (единственному учредителю) при увольнении при упрощенной ликвидации ООО

Добрый день!

Какую статью ТК РФ необходимо написать в трудовой книжке при увольнении директора (единственный учредитель) при упрощенной ликвидации ООО?

Эксперт:

Наталья В.

Об ошибочно внесенной записи по трудоустройству и увольнению в сведения о награждениях

Добрый день!

Мною ошибочно были занесены записи о трудоустройстве и увольнении в раздел "сведения о награждениях", напишите пожалуйста как правильно оформить недействительные записи и перенести их в раздел "сведения о работе"?

Эксперт:

Екатерина К.

Положение о наставничестве

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, составляем положение о наставничестве, есть обязательный пунт о сроках наставничества, у нас строительная лаборатория, сотрудник (лаборант) должен выполнять работу только с наставником, ему требуется 1,5 года, чтобы накопить опыт и стать инженером-лаборантом, иначе на позиции лаборанта, он не может самостоятельно выполнять функции (это только для бумаги, сотрудник компетентен и умеет все это делать, данный момент возник только для аккредитации), как прописать в положении про срок наставничества, во всех источниках пишут о том, что он не может превышать календарный год, можно ли прописать, что в положении сроки установлены от месяца до года, но могут быть продлены по производственной необходимости, спасибо!

Эксперт:

Лилия Г.

Как проверить, что ТК электронная

Добрый день.

Сотрудник принес для оформления бумажную ТК с последней записью об увольнении в 2015г и СТД-Р с места работы в 2024-2025г. В СТД-Р записи о подаче уведомления на ведение ТК в электронном виде не указано. Бухгалтер с прошлого места работы бумажную не заполняла (он ее туда не приносил), подала ЕФС-1 о приеме и считает, что этого было достаточно для ведения ТК в электронном виде тк это было уже после 2020г. Но получается, что бумажная ТК есть и формально он от нее не отказывался. В промежутке с 15 по 24 он нигде не был трудоустроен (с его слов).

1.Правильно ли сейчас будет попросить заполнить бумажную трудовую у работодателя за 24-25г и отправить заявление в СФР об отказе от бумажной уже на текущем месте работы?

2. Если сотрудник впервые устраивается после 20г и с его слов ранее нигде не работал как работодатель может проверить эту информацию? И должен ли проверять?

3. Есть ли ответственность у текущего работодателя за ведение ТК только в электронном виде при условии отсутствия данных об отказе от бумажной ТК?

Спасибо

Эксперт:

Оксана М.

Запись в трудовую книжку

Добрый день! Работник работал у нас по внешнему совместительству, уволился с основного места 17.01.2025 года и только что принес трудовую книжку, хочет чтобы мы сделали запись в трудовую.

С какой даты и как правильно сделать запись о приеме, если учитывать то, что основной работодатель не делал запись о приеме по совместительству.

Как правильно перевести сотрудника на основное место к нам и какие данные надо подать в СФР?

Эксперт:

Екатерина К.

Право подписи кадровых документов

Добрый день, может ли директор уполномочить бухгалтера подписывать кадровые документы(приказы о приеме/увольнении/отпуске, трудовые книжки, трудовые договоры, личные карточки ипр.)? Каким документом закрепляется данное право? Являемся микропредприятием, отсутствует должность главного бухгалтера и отдел кадров.

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка