Бюджетирование

Хитрости «1С»: все ключевые показатели в бюджетировании на одном экране

Сколько бы мы ни говорили о повальной цифровизации, Индустрии 4.0 и роботах, которые грозятся лишить нас работы, факт остается фактом: большинство российских компаний по-прежнему осуществляют корпоративный учет и бюджетирование в старых-добрых таблицах Excel.
791 249
Хитрости «1С»: все ключевые показатели в бюджетировании на одном экране
Иллюстрация: Christiano Sinisterra

Рассказываем, как настроить «Монитор целевых показателей» и рассчитать KPI отделов и сотрудников в пару кликов.

Предприятия, которые использовали продвинутые ИТ-системы (в основном, западные) были в авангарде. После того как иностранные вендоры покинули российский рынок, бизнес встал перед необходимостью мигрировать на отечественные аналоги, самые популярные из которых разрабатывает фирма «1С».

Однако весь потенциал продуктов «1С» для многих компаний остается нераскрытым. Экстренный переход с зарубежных решений означает, что у менеджеров просто не было времени разобраться во всех тонкостях новой для них системы.

Тем же, кто перешел на «1С» из «Экселя», система может с непривычки казаться непосильно сложной.

Пришло время разобраться в тонкостях «1С» и оценить возможности системы в отношении бюджетирования.

Сегодня подробно рассмотрим одну из самых интересных «фишек» системы – «Монитор целевых показателей» (МЦП) – отличный инструмент для визуализации любых финансовых показателей компании в едином окне.

Монитор целевых показателей, источник: BIA Technologies

Настройка своими руками

Настроить полноценный дашборд (панель управления) с целым рядом автоматически рассчитываемых показателей можно самостоятельно, не прибегая к помощи IT-специалистов.

Для этого нужно сформировать список целей, которых компания хочет добиться за определенный период, и корректно описать соответствующие им KPI. У каждого показателя должно быть наименование, конечная цель, формула ее расчета и допустимый диапазон отклонения от заданного целевого значения.

При этом изобретать велосипед совсем необязательно: достаточно воспользоваться преднастроенными в системе моделями для анализа целевых показателей.

Например, на рост прибыли влияет оптимизация оборотных средств, сокращение кредиторской задолженности (при ее наличии), выполнение производственных заказов точно в срок, контроль за ликвидностью и платежеспособностью.

Набор индикаторов может иметь иерархическую структуру с разными уровнями детализации – от стратегических значений на целый год (скажем, объем продаж) до KPI отдельного сотрудника, который должен выполнить индивидуальный план продаж.

При настройке целевых показателей в системе можно выбрать:

  • метод расчета: «сумма» vs. «сумма нарастающим итогом»;

  • тип анализа: «динамика изменений», «покомпонентное сравнение (структура)», «покомпонентное сравнение (динамика)», «измерение текущего состояния» и «сравнение с прошлым периодом»;

  • интервал времени для расчета (период анализа данных);

  • частоту актуализации, или периодичность расчета для анализа изменений динамических показателей (например, анализировать остатки наличных средств в кассе имеет смысл ежедневно, а контролировать продажи – один раз в неделю);

  • вид диаграммы: график, круговая диаграмма, гистограмма или измерительная диаграмма (диаграмма «спидометра»);

  • цветовое решение для отображения показателей на экране.

Для некоторых индикаторов в системе предусмотрена функция прогнозирования.

Предиктивная модель выдает прогноз вероятных значений того или иного показателя на основании данных по прошлым учетным периодам. Так, система может сделать прогноз завтрашнего объема продаж, проанализировав продажи в текущем месяце.

Как и всегда в таких случаях, точность автоматизированного прогноза напрямую зависит от объема входных исторических данных. Другими словами, этой функцией лучше пользоваться только в том случае, если у вас уже накоплен внушительный массив данных о работе компании.

Привлечение интегратора

Вышеописанных базовых настроек большинству компаний хватит для того, чтобы получить на выходе практичный набор целевых показателей в виде наглядных графиков и цветных диаграмм.

Однако если речь идет о крупном предприятии со сложными бизнес-процессами и уникальной спецификой деятельности, для настройки и доработки МЦП можно привлечь стороннюю компанию-интегратора.

Одна из особенностей «1С» – в широкой сети сертифицированных партнеров. Компании с подтвержденным опытом внедрений, системой менеджмента качества по международному стандарту ISO 9001 и штатом аттестованных специалистов отмечаются статусом «1С:Центр ERP».

Чтобы не ошибиться с выбором подрядчика, изучите список партнеров на официальном сайте самого вендора.

Что может сделать для вас опытный интегратор?

  • Во-первых, помочь сформулировать перечень анализируемых показателей.

Как уже говорилось выше, первый шаг при настройке «Монитора целевых показателей» – формирование списка желаемых целей и соответствующих им KPI.

Проблема в том, что управленцы не всегда понимают, какие именно показатели являются наиболее актуальными для компании. В таком случае заказчику достаточно просто описать свои цели, а подрядчик составит список релевантных индикаторов и подскажет, какую аналитику следует заложить в систему.

  • Во-вторых, интегратор может провести тщательный аудит оперативного контура учета.

Почему это важно? На практике, желание финансового директора видеть на экране определенный индикатор не всегда совпадает с объемом имеющихся аналитик, требуемых для его отображения.

Нередко статьи бюджетирования оказываются попросту несопоставимы со статьями оперативного контура. Интегратор проведет аудит IT-ландшафта, выявит нестыковки, поработает с аналитиками в нужных разрезах и настроит мэппинг в системе.

  • В-третьих, разработчики компании-интегратора опишут в коде уникальные показатели, которые не являются частью типового решения «из коробки».

Задача по сбору шаблона расчета нового показателя на уровне схемы компоновки данных будет слишком сложной для финансиста, не владеющего навыками программирования.

Неважно, пойдете ли вы по пути самостоятельной настройки, или доверите всё компании-интегратору, «Монитор целевых показателей» – это полезный инструмент визуализации, который способен поднять вашу финансовую аналитику на новый уровень и сильно облегчить жизнь руководителю финансовой службы.

С помощью МЦП вы сможете мониторить бизнес-процессы в онлайн-режиме, оперативно реагировать на любые изменения и принимать взвешенные решения на основе реальных данных.

Словом, получите конкурентное преимущество по сравнению с теми компаниями, что еще не успели разобраться в тонкостях «1С» и пока плавают на аналитическом мелководье.

Начать дискуссию

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

Лучшие спикеры, новый каждый день

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

70

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Больничные

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
201

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

127

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik
Бухгалтеры

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

Интересные материалы

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

69