Отчетность в СФР

Как правильно указать код причины увольнения в ЕФС-1

При уходе сотрудника из компании нередко возникают трудности при заполнении отчетных документов в Социальный фонд. В частности, не всегда понятно, как проставить правильно код причины увольнения в ЕФС-1, указать кодировку выполняемой функции. Разбираемся, где посмотреть классификатор на прекращение трудовой функции и как его внести в отчет.
3,2 тыс. 651
Как правильно указать код причины увольнения в ЕФС-1
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: как правильно указать код причины увольнения в ЕФС-1. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Где указывается шифр оснований расторжения договора в ЕФС-1

Нововведением в предоставлении отчетности по кадровым перемещениям сотрудников стало указание сотрудником кадровой службы организации (индивидуального предпринимателя) на код причин увольнения сотрудника в случае расторжения трудового договора (договора гражданско-правового характера) вместо привычной формулировки со ссылкой на статью ТК.

Требование установлено для заполнения формы ЕФС-1 для СФР (образовался с 2023 года в результате объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования), где указывается код причины и основания увольнения в графе 7 подраздела 1.1 «Сведения о труд. (иной) деятельности».

Форма ЕФС-1 утверждена постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. В документе подробно указано, как заполняется отчет, в каких графах проставляется расшифровка по кадровым мероприятиям, где в ЕФС-1 указывается код причины увольнения, дата и реквизиты приказа и иные сведения.

Все информация в отчет вносится на основании первичных кадровых (бухгалтерских) документов.

Ранее информация о кадровых мероприятиях направлялась по форме СЗВ-ТД. Сведения вносились аналогичным образом, за исключением графы 7. В нее заносятся коды причины увольнения с 2023 – в этом отличие СЗВ-ТД от ЕФС-1.

Подраздел 1.1 отчета в СФР

В случае принятия решения об уходе с работы и издания соответствующего приказа в 2022 году заполняется и направляется СЗВ-ТД. Форма ЕФС-1 применяется в отношении кадровых мероприятий, которые произошли с 2023 года.

Какую кодировку использовать для разных причин расторжения трудовых взаимоотношений

В помощь кадровику законодателем собран классификатор, где перечислены все коды причин увольнения для отчета ЕФС-1, направляемого в Социальный фонд России.

В классификаторе содержится информация:

  • непосредственно шифр для отчета;

  • положения нормативного акта;

  • формулировка оснований ухода от работодателя.

Классификатор оснований прекращения работы
Классификатор оснований прекращения работы
Классификатор оснований прекращения работы

Сведения о том, что работник прекратил работать в организации, вносятся в отчетный документ в виде кода и формулировки главных причин увольнения в соответствии со статьями ТК и иными специальными федеральными законами, регулирующими трудовые отношения.

Например, если работник получил инвалидность и не может больше по состоянию здоровья работать, в гр. 7 подраздела 1.1 ЕФС-1 специалист кадровой службы вносит код причины увольнения по классификатору: п5ч1с83тк с фразой «труд. договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к труд. деят-ти в соответствии с мед. заключением», указывается полностью «пункт 5, части 1 номер статьи 83 ТК РФ».

В классификаторе перечислены основания для расторжения по законам о гражданской, муниципальной службе (закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, от 02.03.2007 № 25-ФЗ), о прокуратуре (закон от 17.01.1992 № 2202-1) и т. д.

Так, в таблице нетрудно найти, какой код причины увольнения по собственному желанию проставляется в случае прекращения трудовых отношений с пожарным:

  • шифр – п1ч2с83фз141;

  • основание – по соглашению сторон;

  • нормативное обоснование – пункт 1 части 2 статьи 83 закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ.

В случае прекращения трудовых взаимоотношений по договору гражданско-правового характера кодировка в отчете для СФР не указывается (графа № 7).

Если работник уходит с работы по основаниям, не поименованным в классификаторе, проставляется признак «иное» с указанием на пункт, часть, статью и реквизиты нормативного документа – основания расторжения договора.

В целях упрощения работы специалисту кадровой службы рекомендуется указывать код причины увольнения в журнале учета увольнений по работникам организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Где брать классификатор оснований расторжения трудового договора

В ручном режиме искать расшифровку не придется, постановлением правления ПФР № 245 справочник кодов причин увольнения работника включен в качестве приложения № 8.

Классификатор подгружен и в бухгалтерские программы, которыми пользуются кадровики при составлении отчетов в СФР.

Обращаем внимание, что неуказание или проставление неправильного шифра в отчете для СФР влечет за собой наложение штрафа на работодателя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Начать дискуссию

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

🚖 У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси + опрос

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
107

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
43

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

3
165

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
1
68

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
141

Интересные материалы

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

240