Трудовое право

Как вам должны оплачивать сверхурочную работу и чем она отличается от переработки

Если вы будете работать больше, чем положено по графику, то рано или поздно у вас возникнет закономерный вопрос о доплатах за переработку. Мы разобрались, каким образом должны оформлять и компенсировать сверхурочную работу и сколько максимум можно работать сверх графика.
Как вам должны оплачивать сверхурочную работу и чем она отличается от переработки
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Статья 99 ТК. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа – это трудовая деятельность, которую сотрудник совершает по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени.

Если сотрудник перерабатывает по личному желанию, то по смыслу статьи 99 ТК это не сверхурочная работа. Такую работу оплачивать человеку не должны.

Сверхурочная работа возможна как при поденном, так и при суммированном учете рабочего времени.

В первом случае это переработка сверх установленной нормы часов день (например, восьми), а во втором – сверх нормы рабочих часов за месяц или за иной учетный период.

Что такое переработка

«Переработка» может случиться по разным причинам, например: сотрудник задержался сам или от него потребовали остаться и продолжить работу после окончания рабочего дня. Сверхурочной работа считается только во второй ситуации.

При этом такая переработка требует письменного согласия человека и допускается при следующих условиях (согласно статье 99 ТК):

  • необходимо закончить уже начатую работу – если этого не сделать, возможна порча или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, угроза жизни и здоровью людей;

  • необходимо отремонтировать механизмы или сооружения, иначе работа может приостановиться у большого числа сотрудников;

  • нужно продолжить работу при неявке сменщика, когда прерывать процесс нельзя.

Какова максимальная длительность сверхурочных работ

Максимальная длительность сверхурочной работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год с отдельными редкими исключениями из этого правила (например, для работников оборонно-промышленного комплекса).

Если продолжительность сверхурочной работы для сотрудника превысит эти лимиты, работодателю будет грозить ответственность за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП): предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Что должен сделать работодатель для оформления сверхурочной работы

Получить письменное согласие сотрудника

Оно не требуется только в некоторых ситуациях:

  • переработка необходима, чтобы предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия катастрофы, аварии или стихийного бедствия;

  • проводятся общественно значимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушивших функционирование систем горячего или холодного водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

  • переработка требуется в связи с введением чрезвычайного или военного положения либо с выполнением неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и проч.

Нужно помнить, что некоторых сотрудников нельзя привлечь к сверхурочной работе. Это:

  • беременные женщины;

  • несовершеннолетние;

  • сотрудники, с которыми заключен ученический договор, если переработка не связана с ученичеством.

Работодатель должен письменно ознакомить с правом отказаться от переработки:

  • инвалидов;

  • женщин с детьми до трех лет;

  • родителей и опекунов, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 14 лет;

  • родителя ребенка в возрасте до 14 лет, когда другой родитель работает вахтовым методом;

  • сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Компании могут привлекать их к сверхурочной работе, только если это не запрещено людям по медицинскому заключению и лишь с их письменного согласия.

Учесть мнение профкома

Если в компании есть профсоюзная организация – это необходимо.

Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе

Если приказ не издавался, но сотрудника к переработке привлекли, компенсации всё равно должны предоставить.

Внести отметку в табель

В табеле ставят код «С», чтобы бухгалтерия правильно произвела оплату сверхурочных часов.

Оплатить переработку в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха

Как оплачивается переработка по ТК, читайте ниже.

Сколько должны платить за сверхурочную работу

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом (ст. 152 ТК):

  • за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Точный размер оплаты сверхурочной работы может определять коллективный договор, локальный акт или трудовой договор.

Условия в этих документах иногда более выгодные для сотрудников, чем в ТК.

По желанию человека компания может компенсировать сверхурочную работу не повышенной оплатой, а дополнительным временем отдыха.

Иногда сверхурочную работу компенсируют премиями. В некоторых случаях суд решает, что выплата премии сотруднику в размере, установленном локальными правовыми актами работодателя для оплаты сверхурочных работ, не противоречит требованиям статьи 152 ТК.

То есть такой подход возможен, если размер премии соответствует размеру доплат за сверхурочную работу, которые человек получил бы в соответствии со статьей 152 ТК, или превышает его.

При этом оплата сверхурочной работы и премия – это разные выплаты.

Оплата сверхурочной работы – компенсационная доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных; премия – стимулирующая выплата.

Поэтому не исключено, что в конкретном споре суд обяжет работодателя оплатить сверхурочную работу наряду с премией.

Также необходимо учитывать, что доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц. То есть премию за переработки должны выплатить в тот же срок.

Как добиться оплаты переработки

Если компания не оплатила сверхурочную работу в должное время и в должном объеме, то добиться оплаты можно следующими способами:

  • обратиться непосредственно к работодателю,

  • обратиться в трудовую инспекцию,

  • подать иск в суд.

Если работодатель не оплачивает переработки, то его могут:

  • привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства (это предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей, на юридических лиц – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей), по ч. 6 ст. 5.27 КоАП (это предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, на юридических лиц – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей);

  • обязать выплатить сотруднику доплату за переработки и проценты за задержку выплат в размере 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм в соответствии со статьей 236 ТК, а также компенсацию морального вреда.

Сотрудник вправе обратиться в суд с иском об оплате переработок в течение года с положенного дня выплаты.

То есть если сверхурочную работу не оплачивали несколько лет, то работодатель может заявить о том, что человек пропустил годичный срок на обращение в суд. И если суд удовлетворит ходатайство, то взыщет доплаты только за последний год, а не за всё время, пока они не выплачивались.

Размер компенсации морального вреда суд определяет в каждом конкретном случае – сумма может зависеть от требований сотрудника и обстоятельств дела.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Комментарии

1
  • Ольга

    Как оплачивать работнику, с обычным графиком, если например его вызвали на работу в воскресенье, в 8 вечера, он доработал до 14 часов дня понедельника, и ушел, как бы не доработав рабочий день на 3 часа - они предоставлены в счет отгула за работу в выходной.

    То есть 4 часа работы в выходной в двойном размере + ночные

    с 24-00 до 8 утра - 8 часов, из них 2 часа в 1,5 размере, или все в двойном?

Не вся нормативка по бухучету обязательна

ФСБУ и отраслевые стандарты бухучета являются обязательными для организаций.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС: больше 40% всех доходов самозанятых отражаются через компании-партнеры

Налоговики будут сокращаться количество мелких электронных сервисов, чтобы создать крупный продукт для налогового администрирования. Например, такой как приложение «Мой налог» для самозанятых.

Мобильные операторы начнут предупреждать абонентов об изъятии номера

Чтобы абоненты неожиданно не потеряли свой номер телефона, депутаты хотят на законодательном уровне обязать операторов связи предупреждать о расторжении договора.

Лучшие спикеры, новый каждый день
НДФЛ

Тройной средний заработок при увольнении не облагается НДФЛ

Все виды компенсационных выплат, установленных законодательством (в пределах норм), связанных с увольнением работников, не облагаются НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК.

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Опасность привлечения к уголовной ответственности грозит абсолютно всем руководителям. Главному бухгалтеру — тоже, пусть и не в такой же степени. Любая бизнес-деятельность при определенном стечении обстоятельств может трансформироваться в преступную. Рассмотрим, в какой ситуации какие статьи чаще всего вменяются указанным лицам.

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Бухгалтер в ресурсе — новая акция на «Клерке»! Популярные курсы для развития хард и софт-скилс по 3 690 рублей!

Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, управленке, УСН и бухгалтерии с нуля всего за 3 690 рублей. Сейчас по этой же цене вы можете приобрести наш новый курс «Софт-скилы для бухгалтера: тайм-менеджмент, психология, стресс и выгорание»!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

В одном случае упрощенец — налоговый агент по НДС

Оказание услуг по предоставлению в аренду недвижимости, в том числе государственной, в том числе на безвозмездной основе, облагается НДС. Но НДС платит арендатор как налоговый агент.

Медицина

Прекрасный и опасный: борщевик Сосновского

Чем именно он опасен и что делать, если вы его потрогали, рассказывает бухгалтерам терапевт docmed Ольга Клочкова.

Самозанятые

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку

При проверке законности сотрудничества с самозанятыми налоговая смотрит не только на фактический характер отношений, но проверяет и документы. Неправильные формулировки в них могут стать одной из причин переквалификации правоотношений в трудовые. Грамотное составление документов, напротив, поможет подтвердить гражданско-правовой характер сотрудничества.

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку
Отпуска

Отпуск, привет! Привет, график

За второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Этот график утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до конца текущего года на следующий.

НДФЛ

Стало проще доказать, что ИП глава фермерского хозяйства

Доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельхозпродукции, освобождены от НДФЛ в течение 5 лет, считая с года регистрации КФХ (п. 14 ст. 217 НК). Но как доказать, что КФХ имеет место быть?

💥Обзор новостей: прожиточный минимум — 17,7 тыс руб., в App Store появился фейк Сбера, Telegram запустили приложение для знакомств

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

КЕЙС: Апелляция встала на нашу сторону в деле о защите от субсидиарной ответственности

📌На днях закончилось рассмотрение дела в суде апелляционной инстанции по иску коллекторской компании о привлечении клиента к субсидиарный ответственности.

Настройка 1С:Предприятие 8: что обязательно нужно знать бизнесу 

Бизнесу недостаточно просто приобрести «1С:Предприятие», важно также адаптировать его под специфические потребности и процессы компании. Давайте подробнее рассмотрим, на какие аспекты следует обратить внимание при настройке этого ПО, чтобы максимально использовать его функциональные возможности.

Настройка 1С:Предприятие 8: что обязательно нужно знать бизнесу 

Как теперь работать с самозанятыми и не бояться проверок Минтруда? Расскажем сегодня на вебинаре!

Мониторинг Минтруда по работе с самозанятыми начался и появились первые громкие кейсы. Поэтому именно сейчас проверьте свои показатели работы с самозанятыми, чтобы избежать ошибок, которые сделали другие.

Инвестиции

19,25% на недвижимости! Свежие облигации: Джи-Групп на размещении

Амбассадоры недвижимости тут? Есть возможность урвать +3,25% к ключевой ставке от одного скромного, но амбициозного девелопера с рейтингом A-. Смотрим новый выпуск облигаций хорошо знакомого на долговом рынке застройщика.

19,25% на недвижимости! Свежие облигации: Джи-Групп на размещении
Банки

АСВ оперативно начинает выплаты клиентам Автоградбанка

Вкладчикам выплатят около 2,38 млрд рублей после отзыва лицензии у Автоградбанка.

Еще пару слов о налоговой реформе. Почему я спокоен?

За последние недели наблюдал несколько «истерик» на тему: мы все умрем потому что налоговая реформа. Даже у нас в чате развернулась жаркая дискуссия, которую я пытался тушить бензином.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Налоговые изменения 2025

Власти смогут массово выявлять и наказывать уехавших россиян, которые не доплатили налоги после отъезда из страны

Федеральная налоговая служба планирует запустить в 2025 году автоматизированную систему определения статуса налогового и валютного резидента, сообщил во вторник РБК.

Интересные материалы

Лимиты по УСН

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру

Налоговая реформа с глобальными изменениями будет в 2025 году, а в текущем нужно вести учет на упрощенке по правилам-2024. Напомним, когда и с какими кодами сдавать ЕНП-уведомления, вносить авансовые платежи, на какие лимиты ориентироваться, какую КУДиР вести.

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру
2