Группы финансового учета (ГФУ) в программе 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5 — все, что нужно знать

В сегодняшней статье рассмотрим, для чего нужны группы финансового учета (ГФУ) в 1С:Комплексной автоматизации ред. 2.5 и как их правильно настроить пользователю. 
2,3 тыс. 591
Группы финансового учета (ГФУ) в программе 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5 — все, что нужно знать
Иллюстрация: stockking/freepik

Наши публикации по сложной конфигурации 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.5 набирают всё больше и больше просмотров, что говорит о вашем интересе к этой программе. Что ж, продолжим знакомиться с данным непростым программным продуктом.

ГФУ — это определенные справочники, в которых настраиваются счета учета в бухгалтерском и налоговом учете. Хранение счетов учета — это, по сути, единственная функция групп финансового учета.

Если в программе 1С: КА отключено ведение регламентированного учета, то ГФУ не нужны. Так бывает, когда программа 1С: КА используется только для ведения оперативного учета.

Чтобы включить использование ГФУ, нужно зайти в раздел меню «НСИ и Администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Финансовый результат и контроллинг».

Далее нужно установить галочку в поле «Группы настроек финансового учета». Пока флажок не установлен, ГФУ не могут быть использованы.

Какие существуют ГФУ:

  • группы финансового учета расчетов;

  • группы финансового учета доходов и расходов;

  • группы финансового учета номенклатуры;

  • группы финансового учета внеоборотных активов.

Все ГФУ располагаются в разделе меню «Регламентированный учет» — «Настройки и справочники» — «Группы финансового учета»:

Теперь рассмотрим настройки всех основных видов ГФУ.

Группа финансового учета расчетов

В данных ГФУ настраиваются счета расчетов с различными видами контрагентов.

Есть предопределенный список контрагентов. Каждый элемент списка содержит счета учета, соответствующие выбранному виду расчетов и правилам оплаты.

Использование данных ГФУ позволяет автоматически формировать проводки при отражении первичных документов в регламентированном учете организации.

При заполнении ГФУ в поле «Используется для объекта расчетов» доступен к выбору следующий список контрагентов:

Приведем для примера настройки каждого элемента списка.

Для формирования проводок в документах реализации товаров, работ, услуг задаются счета расчетов с клиентами:

  • в рублях:

  • в условных единицах:

  • в валюте:

Посмотрим пример заполнения ГФУ расчетов с поставщиками.

  • Если расчеты ведутся только в рублях:

  • Если расчеты ведутся в условных единицах:

  • Если расчеты ведутся в валюте:

Также рекомендуется настроить ГФУ для расчетов по претензиям через счет 76.02:

Пример настройки ГФУ с комиссионерами (агентами):

Пример настройки ГФУ с комитентами (принципалами):

Пример настройки ГФУ с дебиторами по депозитам и займам:

Пример настройки ГФУ с кредиторами по кредитам и займам:

Настройка ГФУ с арендодателями при аренде и лизинге:

Пример настройки ГФУ при расчетах с переработчиками:

Посмотрим на примере использование ГФУ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях». ГФУ выбирается в договоре с поставщиком на вкладке «Учетная информация»:

При проведении документа автоматически формируются проводки по счету, указанному в ГФУ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»:

Группы настроек финансового учета номенклатуры

ГФУ номенклатуры нужны для группировки номенклатурных позиций по правилам их отражения в бухгалтерском учете. Данные ГФУ объединяют номенклатуру, имеющую одинаковые счета учета.

Например, все номенклатурные позиции с видом «Товары» должны учитываться на счете 41.01. Поэтому в карточке номенклатуры товара выбирается ГФУ, настроенная для данного вида номенклатуры.

Использование ГФУ номенклатуры позволяет автоматически формировать проводки при отражении первичных документов по поступлению товаров в бухгалтерском учете.

Приведем пример. Компания закупает товары для перепродажи: фильтры масляные и фильтры воздушные. И те, и другие учитываются на счете 41.01. Для того, чтобы в документах поступления товаров счета учета определялись автоматически, создадим ГФУ, укажем данную ГФУ в карточке номенклатуры обоих товаров и посмотрим счета учета в документе поступление товаров:

Проведем документ «Поступление товаров и услуг»:

В проводках документа автоматически отразились проводки по счету, установленному в ГФУ «Товары для перепродажи»:

Группы финансового учета доходов/расходов

Данные ГФУ настраиваются в статьях доходов и расходов. С их помощью автоматически формируются проводки по счетам в документах движения по статьям доходов и расходов.

Пример настройки ГФУ доходов/расходов рассмотрен ниже в примере поступления ОС.

Группы финансового учета внеоборотных активов

ГФУ предназначены для классификации объектов ОС и НМА по правилам отражения в бухгалтерском учете.

Каждый элемент списка содержит счета учета для различных хозяйственных операций, выполняемых с объектами учета.

Использование ГФУ внеоборотных активов позволяет автоматически формировать проводки при отражении первичных документов при создании, принятии к учету и движении объектов ОС и НМА в регламентированном учете организации.

Например, ГФУ для учета собственных основных средств будет выглядеть следующим образом:

А ГФУ для учета арендованных ОС будет выглядеть так:

ГФУ для переданных в аренду ОС заполним следующим образом:

ГФУ для учета НМА будет выглядеть вот так:

Пример

ООО «Предприятие» приобрело Автомобиль NISSAN за 3 000 000,00 рублей. Мы не будем подробно останавливаться на самом процессе поступления основных средств и вводе в эксплуатацию, а сделаем акцент на использование ГФУ и формирование с их помощью необходимых нам проводок в регламентированном учете.

В документе «Приобретение товаров и услуг» ставим галочку «Списать на расходы» и выбираем статью расходов «Поступление ОС».

Также нужно указать аналитику расходов, мы указываем в качестве аналитики основное средство (предварительно внеся ОС в справочник):

Рассмотрим настройки статьи расходов «Поступление ОС».

На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» выберем ГФУ доходов и расходов «Формирование стоимости ОС»:

В ГФУ «Формирование стоимости ОС» настроим необходимые нам счет учета 08.04.2 для правильного отражения в документе поступления:

Посмотрим проводки регламентированного учета. Мы видим, что наш автомобиль отражен в учете по ДТ 08.04.2:

Далее, нам нужно принять к учету автомобиль. Для этого создаем документ «Принятие к учету»:

На вкладке «Параметры учета» нам нужно выбрать ГФУ внеоборотных активов «Собственные основные средства»:

В ГФУ «Собственные основные средства» настраиваем счета учета для данного вида ОС:

На вкладке «Отражение расходов» нам нужно выбрать статью расходов «Амортизация оборудования», на которой будет ежемесячно отражаться начисленная амортизация.

При создании данной статьи нам нужно будет указать ГФУ, где мы определим нужные нам счета учета:

Проверим проводки в регламентированном учете. Благодаря правильно настроенной ГФУ наш автомобиль отражен на счете 01.01:

В дальнейшем амортизация по данному ОС будет отражаться на счетах, выбранных при настройке ГФУ доходов/расходов в статье затрат «Амортизация оборудования».

Итак, мы увидели, что в программе 1С: КА 2.5 все проводки на счетах регламентированного учета формируются благодаря правильно настроенным ГФУ.

Комментарии

1
  • Naddyne

    Добрый день! Завела справочник ГФу, но при проведении документов через регламентированный учёт, опять пишет - настроить счета. Перехожу на вкладку , где справа вижу "контрагентов " - прсиаащики , арендаторы и как будто надо опять настраивать счета ... почему проводки не подтягиваются из гфу?

Навязчивых коллекторов начнут штрафовать до 2 млн рублей

Коллекторы, сотрудники банков и МФО по взысканию просроченной задолженности теперь будут нести административную ответственность за беспокойство должников в неположенное время, за навязчивые звонки и сообщения.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как компаниям с упрощенным учетом применять ФСБУ «Нематериальные активы»

Организациям, которые используют упрощенный учет, легче применять новый ФСБУ 14/2022 НМА, так как для них действует целый ряд послаблений. Расскажем, о каких преимуществах речь и кто имеет право ими воспользоваться.

Как компаниям с упрощенным учетом применять ФСБУ «Нематериальные активы»

Болейте на здоровье: как рассчитать и оплатить больничный в 2024 году

При расчёте больничного в 2024 году учитывайте новый МРОТ — он влияет на величину среднего дневного заработка. Подробно и на примерах рассказали о том, что еще нужно знать работодателю о пособиях по временной нетрудоспособности.

Болейте на здоровье: как рассчитать и оплатить больничный в 2024 году
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как отдыхаем в марте 2024: будут длинные выходные

Эту неделю придется доработать полностью, а следующая рабочая неделя будет короче.

🎓Вебинар: Как разработать финансовую модель для бизнеса. 15 марта в 11:00 мск!

Освойте навыки финансового моделирования, сделайте финмодель бизнеса и повысьте свою ценность как специалиста.

УСН

Бухгалтеры по-разному учитывают материалы в расходах по УСН: опрос

При УСН «доходы минус расходы» для включения в расходы стоимости материалов (не путайте с товарами) необходимо выполнение двух условий: поступление материалов и оплата за них.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

НДФЛ предложили повысить до 25%. Бухгалтеры говорят, что налог надо отменять для бедных

Очередной законопроект с прогрессивной шкалой НДФЛ собираются внести в Госдуму депутаты от «Справедливой России». А вот бухгалтеры считают, что если зарплата не дотягивает до прожиточного минимума, то налога не должно быть вообще.

1,5 тыс.

Налог на проценты с вкладов можно использовать для получения вычетов

Резиденты РФ могут получить социальный, инвестиционный или имущественный вычет, если они заплатили налог по доходам от вкладов.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
502

На какой КБК нужно перечислять НДС в феврале 2024 года?

Добрый день. Мое сообщение для обсуждения )) Как вы думаете, на какой КБК нужно оплачивать НДС в феврале 2024г.? Дайте, пожалуйста, реквизиты нормативного документа, если у вас есть

59
Валюта

Незаконные перевозки валюты сократились в 2,5 раза

Таможенники в 2023 году возбудили 82 уголовных дела, связанных с незаконной перевозкой наличной валюты.

Третье Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Страсть правит разумом». Как я писала в статье «Второе Правило Волшебника», ИТ-Ангелы берут на себя  роль Искателей Истины в заколдованной фирме, в самом сакральном месте — кассе.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Топ-5 проблем с налогами, которые возникают у бизнеса. На что обратить внимание бухгалтеру

Одна из ключевых сложностей в бизнесе — это налоги. Самостоятельно разобраться в тонкостях налогообложения собственнику бывает сложно. Поэтому возникают проблемы с неправильным пониманием обязательств, ошибки в декларациях и задержки с уплатой. Халатное отношение к этой сфере ведёт к потере бизнеса.

Топ-5 проблем с налогами, которые возникают у бизнеса. На что обратить внимание бухгалтеру
НДФЛ

В каждом регионе может быть свой минимальный срок владения недвижимостью для продажи ее без НДФЛ

Если продать недвижимость до истечения минимального срока владения, то будет доход, облагаемый НДФЛ.

Продавцы из стран ЕАЭС будут платить НДС за онлайн-покупки россиян

Если онлайн-магазин из страны ЕАЭС продает товары российским физлицам (не ИП), то местом реализации будет считаться Россия и такая торговая площадка будет платить НДС в России.

Как избежать налоговых рисков и правильно подготовиться к сдаче отчетности 2024. Советы эксперта

Залогом благополучного и устойчивого развития бизнеса, наряду с другими составляющими, считается постоянная профилактика налоговых рисков. Эффективным инструментом такой профилактики выступает инициативный аудит.

Как избежать налоговых рисков и правильно подготовиться к сдаче отчетности 2024. Советы эксперта

Налог на прибыль в ОАЭ и с чем его едят. А может ли быть налоговая ставка 0%?

С 1 июня 2023 года компании в ОАЭ должны платить корпоративный налог на прибыль. Однако его ставка будет одной из самых либеральных в мире — 9%. А может ли быть налоговая ставка 0%? Узнаете из статьи.

УСН

Проценты по векселю – это личные, а не предпринимательские доходы ИП на УСН

Доход в виде процента (дисконта) по векселю, выданному банком предпринимателю на УСН, не облагается налогом по УСН.

Ведение учета информации о бенефициарных владельцах по статье 6.1 ФЗ № 115

Главное, о чем нужно помнить: неправильный учет и нарушение порядка представления информации о бенефициарных владельцах, как того требует ст. 6.1 № 115-ФЗ, может стоить полумиллионных штрафов. Это, не считая претензий контролирующих органов — ФНС, Росфинмониторинга. Учет и представление информации о бенефициарах — обязанность всех юридических лиц.

Ведение учета информации о бенефициарных владельцах по статье 6.1 ФЗ № 115

Имущественный вычет по НДФЛ можно получить за две квартиры

Максимальный размер имущественного вычета на покупку жилья – 2 млн рублей. Если вы не использовали его полностью, остаток не сгорает.

328