Снятие с воинского учета по возрасту в 2026 году: кого не трогаем, а кого пора провожать

В работе понадобятся пять документов:

• Закон № 53-ФЗ о воинской обязанности. Статья 53 устанавливает сам предельный возраст пребывания в запасе.

• Поправки от 24.07.2023 года (закон № 326-ФЗ). Он запустил переходный период и утвердил новые таблицы возрастов.

• Положение о воинском учете (постановление Правительства № 719). Здесь прописаны обязанности граждан и правила ведения карточек работодателями.

• Приказ Министра обороны № 700 от 22.11.2021. Утверждает Инструкцию по организации воинского учета. В ней — порядок заполнения карточки формы № 10 и правила работы с картотекой.

• Методические рекомендации Генерального штаба ВС. Содержат готовые таблицы соответствия годов рождения возрастам снятия с учета. Именно ими руководствуются сотрудники военкоматов при проверках.

Несколько лет назад предельный возраст пребывания в запасе для мужчин рядового и сержантского состава был увеличен с 50 до 55 лет.

Сделано это было не одномоментно, а с переходным периодом до 2028 года. Суть проста — каждый год к предельному возрасту прибавляется по одному году.

Мужчины (солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы):

Для женщин переходный период не предусмотрен. Их предельный возраст остался прежним:

• Женщины с неофицерскими званиями (солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики) — 45 лет.

• Женщины-офицеры (от лейтенанта до подполковника) — 50 лет.

Офицерам переходного периода не дали. Им предельный возраст подняли сразу. Поэтому, если у вас в штате есть люди с погонами в запасе, доставайте календарь.

В 2026 году с воинского учета по возрасту снимают такие категории:

• Женщины без офицерских званий (при наличии ВУС) — 45 лет (1981 года рождения).

• Женщины-офицеры (до подполковника включительно) — 50 лет (1976 года рождения).

• Младшие офицеры-мужчины (от лейтенанта до капитана включительно) — 60 лет (1966 года рождения).

• Старшие офицеры-мужчины (майоры, подполковники, полковники, а также капитаны 1, 2 и 3 ранга) — 65 лет (1961 года рождения).

• Высшие офицеры (генералы, адмиралы) — 70 лет (1956 года рождения).

Сотруднику исполнилось нужное количество лет. Что делать работодателю? Нужно ли бежать в военкомат с докладной запиской? Многие кадровики и бухгалтеры уверены: как только сотруднику исполнился предельный возраст, компания обязана отправить уведомление в военкомат.

Это не так.

Уведомлять комиссариат нужно при приеме на работу, увольнении, смене ФИО или адреса. А вот снятие с учета по возрасту — это личное дело гражданина и самого военкомата. У военкомата есть базы, и они знают, кому из ваших сотрудников пора на «гражданку». 

Достижение предельного возраста — это законное основание для снятия с учета. 

Алгоритм действий гражданина выглядит так:

1. Дождаться наступления нужного возраста (по таблицам выше).

2. Обратиться в военкомат по месту регистрации. В 2026 году заявку можно подать онлайн через Госуслуги — при условии, что данные в реестре актуальны и задолженностей перед военкоматом нет.

3. Предъявить паспорт и военный билет.

4. Дождаться, пока инспектор сверит возраст и звание с данными Единого реестра воинского учета.

5. Получить отметку в раздел VIII военного билета («Особые отметки»). Формулировка штампа: «Снят с воинского учета по возрасту». Рядом — дата и подпись начальника отдела. Альтернатива — отдельная справка.

Да. По правилам Положения о воинском учете, гражданин обязан уведомлять работодателя об изменениях своих данных, в том числе о снятии с учета.

• Шаг 1. Сверяйтесь ежегодно. Работодатель обязан каждый год сверять данные карточек формы № 10 с паспортами сотрудников. Если сотрудник приближается к предельному возрасту, направьте ему письменное уведомление о необходимости явиться в военкомат. Сотрудник расписывается на экземпляре работодателя.

• Шаг 2. Дождитесь отметки от сотрудника. Работник самостоятельно обращается в военкомат или подает заявление через Госуслуги. По итогу он получает штамп в военном билете или справку. Кадровик не имеет права вносить изменения в документы до получения официального подтверждения.

• Шаг 3. Внесите изменения в карточку формы № 10. На оборотной стороне карточки сделайте запись: дата, основание «По возрасту», подпись ответственного лица. Например: «08.08.2026, По возрасту, Иванова». Запись должна строго соответствовать формулировке в документе из военкомата.

• Шаг 4. Обновите личную карточку Т-2. Если организация ведет форму Т-2, в пункте 8 раздела II одновременно проставьте отметку «Снят с воинского учета по возрасту».

• Шаг 5. Правильно храните карточку. Карточка формы № 10 исключается из общей картотеки военнообязанных и перемещается в отдельную папку. Она хранится там до ежегодной сверки с военным комиссариатом. После сверки карточка уничтожается с составлением акта.

• Не забудьте про табель. День, когда сотрудник посещал военкомат, отмечается в табеле учета рабочего времени кодом «Г» (или цифровым кодом «23» — исполнение государственных обязанностей). Этот день оплачивается в размере среднего заработка согласно ст. 170 ТК.

С 2026 года Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) функционирует в полном объеме. Это упрощает жизнь и работодателю, и сотруднику.

Для работодателя

Через личный кабинет организации на Госуслугах можно проверить статус сотрудника. Система сама сопоставляет дату рождения, звание и категорию запаса. Отдельное уведомление в военкомат о достижении сотрудником предельного возраста подавать не нужно — данные передаются автоматически.

Для гражданина

В личном кабинете на Госуслугах (раздел «Здоровье и служба») отображается текущий статус: «в запасе» или «снят с учета», основание снятия и дата исключения из реестра.

Миф 1. С 2026 года всех снимут автоматически, ходить в военкомат не нужно»

Реальность: статус в базе обновляется, но документарное подтверждение требует визита. Без штампа в военном билете гражданин формально остается военнообязанным, а работодатель продолжает подавать на него сведения.

Миф 2. Работодатель сам снимает сотрудника с учета одной кнопкой в 1С.

Реальность: работодатель не имеет полномочий снимать граждан с воинского учета. Он лишь фиксирует факт, подтвержденный военкоматом. Попытка снять сотрудника «авансом» — нарушение по ст. 21.1 КоАП.

Миф 3. Исполнилось 50 лет — можно выбросить военный билет.

Реальность: военный билет остается у гражданина навсегда. До появления штампа об исключении человек обязан сообщать об изменении места жительства, работы и семейного положения.

Миф 4. Женщин вообще не снимают с учета, они там пожизненно.

Реальность: женщины с военно-учетной специальностью (медики, связисты, картографы) подлежат снятию на общих основаниях. Слух возник из-за того, что большинство женщин не имеют ВУС и изначально не стоят на учете.

Миф 5. Если не прийти за штампом вовремя, военкомат объявит в розыск.

Реальность: достижение предельного возраста — основание для прекращения статуса, а не для розыска. Розыск грозит уклонистам в активном призывном возрасте. Но за несообщение о смене работы или адреса предусмотрена административная ответственность.