Как заполнять новые реестры для экспортного НДС 0%

При реализации товаров на экспорт применяется ставка НДС 0 %. Для подтверждения права применения данной ставки необходимо использовать реестры. Ранее экспортеры представляли подтверждающие экспорт документы, как на бумаге, так и в виде реестров сведений в электронном виде.
Как заполнять новые реестры для экспортного НДС 0%
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Источник: Бухгалтерия.ру.

На основании внесенных поправок законом от 19.12.2022 № 549-ФЗ, с 01.01.2024 года для подтверждения ставки НДС 0% при вывозе товаров за пределы ЕАЭС, необходимо использовать специализированные электронные реестры, и направлять их в ИНФНС.

В соответствующие реестры вносятся данные из таможенных деклараций и договоров с иностранными контрагентами. Также, согласно внесенным изменениям, подавать реестры на бумажном носителе больше не нужно (п.1, 9 ст. 165 НК).

Согласно письму от 18.01.2024 № ЕА-4-15/440@, ФНС подготовила рекомендованные формы реестров, которые необходимо формировать компаниям, которые занимаются внешнеторговыми операциями. Всего их формируется 5 реестров:

  • Реестр сведений из деклараций на товары (полных деклараций на товары), контрактов, договоров, предусмотренный пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 165 НК.

  • Реестр сведений из деклараций на товары, транспортных, товаросопроводительных или иных документов, контрактов, договоров, предусмотренный п. 2.1 ст. 165 НК (представляется при вывозе припасов).

  • Реестр сведений из деклараций на товары, контрактов, договоров, предусмотренный пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 165 НК (представляется при реэкспорте).

  • Реестр сведений из деклараций на товары либо таможенных деклараций CN 23, предусмотренный пп. 5 п. 1 ст. 165 НК (представляется по международным почтовым отправлениям).

  • Реестр сведений из деклараций на товары для экспресс-грузов, предусмотренный пп. 6 п. 1 ст. 165 НК.

Какой реестр заполнять — зависит от внешнеторговой операции, которую совершил налогоплательщик.

Данные формы реестров будут действовать с 01.07.2024 года. Вместе с формами налоговая утвердила способы представления этих документов и правила их заполнения.

Отправлять реестры документов для подтверждения НДС необходимо с I квартала 2024 года.

Их можно создавать как собственными силами по формам, утвержденным ФНС, так и через сервис «Офис экспортера», в котором реестры можно заполнить в режиме онлайн.

Направлять реестры нужно одновременно с налоговой декларацией по НДС.

Чтобы налогоплательщики могли подать реестры за I квартал 2024 года и доработать свои информсистемы, налоговики направили рекомендуемые формы, их форматы, порядок заполнения и XSD-схемы.

Научим вести учет при внешней экономической деятельности на курсе «ВЭД: учет и налогообложение». Получите знания и навыки для:

  • безошибочного проведения экспортных и импортных операций в самых разных ситуациях;

  • работы с внешнеэкономическими контрактами;

  • владения особенностями учета, уплаты налогов и расчетов с ФТС.

Сейчас вы можете купить курс за 4 290 руб. вместо 18 990 руб.!

Успейте записаться

После курса работайте без таможенных штрафов и валютных рисков!

Правила заполнения реестров

Структура всех реестров типовая. Каждый реестр состоит из общих сведений и табличной части.

«Реестр сведений из деклараций на товары (полных деклараций на товары), контрактов, договоров, предусмотренный пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0». При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации на товары (полной декларации на товары) (при экспорте) по соответствующей операции по реализации товаров.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Контракт/договор

Указывается номер и дата контракта, договора в отношении соответствующей операции по реализации товаров.

Номер

Дата

«Реестр сведений из деклараций на товары, транспортных, товаросопроводительных или иных документов, контрактов, договоров, предусмотренный пп. 2 п. 1, п. 2.1 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0».

При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Код вида транспорта

Код вида транспорта по соответствующей операции по реализации товаров.

Признак таможенного декларирования

«1» — если декларирование предусмотрено.

«2» — в случае вывоза припасов в государство (член Евразийского экономического союза).

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации на товары по соответствующей операции по реализации товаров.

Дата вывоза припасов

Указывается дата вывоза припасов, согласно декларации на товары или иного документа, подтверждающего вывоз припасов за пределы таможенной территории.

Транспортный, товаросопроводительный или иной документ, подтверждающий вывоз припасов

Указываются виды (наименование), номера и дата транспортных, товаросопроводительных и иных документов.

Вид документа

Номер документа

Дата документа

Наименование воздушных судов, морских судов или смешанных судов

Отражается наименование воздушных судов, морских судов, смешанных судов. Данные вносятся из транспортного и товаросопроводительного документа.

Код товара по товарной номенклатуре внешне-экономической деятельности

Указываются коды товаров по товарной номенклатуре внешне-экономической деятельности.

Количество припасов

Указывается количество припасов, в том числе топлива и горюче-смазочных материалов (ГСМ). Данные вносятся из транспортного и товаросопроводительного документа.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации припасов

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Контракт/договор

Указывается номер и дата контракта, договора в отношении соответствующей операции по реализации товаров.

Номер

Дата

«Реестр сведений из деклараций на товары, контрактов, договоров, предусмотренный пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0». При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации (при ввозе) по соответствующей операции по ввозу товаров, под таможенной процедурой свободной таможенной зоны, свободного склада или переработки на таможенной территории.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Контракт/договор

Указывается номер и дата контракта, договора в отношении соответствующей операции по реализации товаров.

Номер

Дата

«Реестр сведений из деклараций на товары либо таможенных деклараций CN 23, предусмотренный пп. 5 п. 1 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0».

При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Код вида документа

«1» — сведения из декларации на товары.

«2» — таможенная декларация CN 23.

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации на товары по соответствующей операции по реализации товаров. В случае декларирования товаров по форме CN 23 указывается регистрационный номер, проставленный таможенным органом.

Номер отправления таможенной декларации CN 23

Указывается уникальный номер почтового отправления из бланка по форме CN 23.

Сведения об отправителе

Указывается полное наименование организации (отправителя) или же Ф.И.О физического лица — отправителя.

Наименование организации

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Примечание (при наличии)

Указывается иная информация, относящаяся к операции по реализации товаров.

«Реестр сведений из деклараций на товары для экспресс-грузов, предусмотренный пп. 6 п. 1 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0».

При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Регистрационный номер декларации на товары для экспресс-грузов

Указывается регистрационный номер декларации на товары для экспресс-грузов по соответствующей операции по реализации товаров.

Индивидуальная накладная

Указывается номер индивидуальной накладной.

Документ, составленный налогоплательщиком для получателя

Указывается номер, дата документа, составленного налогоплательщиком для получателя и содержащего сведения о стоимости реализованного товара, наименовании товара.

Номер

Дата

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Примечание (при наличии)

Указывается иная информация, относящаяся к операции по реализации товаров.

Начать дискуссию

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру